Построение диаграмм средствами Word и Excel

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL Выполнила Студентка 2-го курса Группы НЭК-99 Удовиченко М. В. Проверил Долгих В. В. Краснодар 2001 Оглавление.Оглавление. 2 Разновидности диаграмм 3 MS Word 5 Добавление диаграммы к документу Word 5 Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word 5 Создание диаграммы 6 Создание диаграммы из таблицы Word 6 Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 6 Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 7 Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel 8 Выбор другого типа диаграммы 9 Добавление данных к диаграмме 9 Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel 9 Добавление заголовка к диаграмме или оси 10 Изменение текста и данных на диаграмме 11 Добавление заголовка к диаграмме или оси 12 Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм 12 EXCEL 13 Создание диаграммы 13 Создание диаграммы 14 Создание диаграмм из несмежных диапазонов 14 Создание стандартной диаграммы за один шаг 14 Создание диаграммы для сводной таблицы 15 Форматирование диаграмм 15 Форматирование шкалы оси 15 Изменять цвета, границы и заливку в маркерах 16 Специальные параметры для каждого типа диаграмм 16 Форматирование текста 16 Контрольные вопросы и задание. 17 Разновидности диаграмм Гистограмма. Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.

Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали.

Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.

В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

Линейная диаграмма.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. График. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму.

На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной. Точечная диаграмма. Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы или кластеры данных и часто используется для представления данных научного характера.

При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах. Областная диаграмма. Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений.

Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж. Кольцевая диаграмма. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

Лепестная диаграмма. В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади сорт A, представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов. Поверхностная диаграмма. Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.

Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры. Пузырьковая диаграмма. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах.

В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким. Биржевая диаграмма. Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные.

Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции. Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма. Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам. MS Word

Добавление диаграммы к документу Word

После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph,... Добавление диаграммы к документу Word. При создании диаграммы путем выбора команды Объект в меню Вставка и по...

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word

Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем,... Далее, в появившемся окне нужно выбрать пункт Диаграмма Microsoft Grap... Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите н... Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте... Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применят...

Создание диаграммы из таблицы Word

Создание диаграммы из таблицы Word Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.

Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить таблицу в пункте меню Таблица. В Microsoft Word выберите команду Объект в пункте меню Вставка, а затем, в появившемся окне - вкладку Создание. Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта.

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграмм... Для того, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или д... Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист, диапазон я... Выбрать команду Специальная вставка в пункте меню Правка. Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде ...

Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Выберите команду Специальная вставка в пункте меню Правка. Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде ... Снимите флажок Связь с файлом. Если необходимо, установите или снимите флажки В виде значка и Поверх ... Будучи внедренным, объект становится частью файла.

Выбор другого типа диаграммы

Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выдели... Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выде... Для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание. Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непо...

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel

. Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel. Чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возв... Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Wo... После этого необходимо выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаг...

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой созд... Добавление заголовка к диаграмме или оси Для добавление заголовка к ди... Для определения эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а за... Деления и подписи делений Деления выглядят как небольшие засечки на ос... Планки погрешностей Графические полосы, размер которых отражает возмож...

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

Создание диаграмм из несмежных диапазонов Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. После чего нажмите кнопку Мастер диаграмм и следуйте инструкциям мастера.

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений д... Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее н... Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диагра... Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы,... Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, являет...

Создание диаграммы для сводной таблицы

Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой... Для того, чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели ... Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и... Создание диаграммы для сводной таблицы. После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.

Форматирование диаграмм

Форматирование диаграмм

Форматирование шкалы оси

Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых н... В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 нуля, а выводит диапа... Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите мет... Форматирование выберите требуемый формат денежный, процентный или форм... Изменять цвета, границы и заливку в маркерах Microsoft Excel обеспечив...

Специальные параметры для каждого типа диаграмм

Восновном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, ... В различных типах диаграмм имеются особые строки, панели, маркеры данн... Специальные параметры для каждого типа диаграмм. Линии связывают ряды данных в гистограммах. Для форматирования рядов д... Например, для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоен...

Форматирование текста

Форматирование текста Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст. Выберите необходимый текст, а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет. Чтобы повернуть текст на 45 градусов вверх или вниз, выберите команду Текст снизу вверх или Текст сверху вниз на панели инструментов Диаграммы.

Контрольные вопросы и задание

Контрольные вопросы и задание . 1. Как добавить диаграмму в документ Word или Excel 2. Какии виды диаграмм существуют 3. Как изменить данные в уже созданной диаграмме 4. Необходимо вставить кольцевую дигамму в документ, а потом нужно изменить е заголовок, раскраску элементов, а потом и вид диаграммы на областной.