Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word. Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ Связанный объект - лист или диаграмма - отображаются в документе, но его информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе.

Связывание следует применять, когда необходимо включить независимо вводимую информацию, такую как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить обновляемую в Word информацию.

Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте, связывание может также помочь минимизировать размер файла документа Word. Внедренный объект - лист или диаграмма - хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем, чтобы запустить Microsoft Excel, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word. Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму. Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Создание диаграммы Для добавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем - вкладку Создание. Далее, в появившемся окне нужно выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph из списка Тип объекта. Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование, установите флажок Поверх текста.

А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужно снять флажок Поверх текста. После нажатия кнопки ОК в документ будет вставлена диаграмма. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.