Изменение текста и данных на диаграмме

Изменение текста и данных на диаграмме. Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма.

При изменении данных в таблице диаграмма обновляется. При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице. Для этого в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу.

При работе с диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык листа, содержащего диаграмму например, Лист1. Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить. Соответственно введите новый текст или значение. Потом нажмите клавишу ENTER. При работе с диаграммой Microsoft Excel чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму например, Диаграмма1. Для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание.

Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Деления и подписи деления Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных. Ряд данных Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных.

Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет иили способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. легенда Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления. Подпись данных Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы. Добавление заголовка к диаграмме или оси Для добавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

Потом выберите команду Параметры диаграммы в пункте меню Диаграмма, а затем в появившемся окне вкладку Заголовки. Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле Название диаграммы. А для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word. Совет. Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER. Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных области диаграммы области построения линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах планок погрешностей на плоских диаграммах а также стенок и основания на объемных диаграммах.

Для проведения изменений внешнего вида диаграммы нужно В Word дважды щелкните диаграмму.

Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить. При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры. Для определения эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем задайте необходимые параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор. Для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание.

Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей. Маркер данных Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы. Область диаграммы Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами. Область построения Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных.

Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей. Сетка Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными. Ось Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси y, а категории вдоль горизонтальной x. Деления и подписи делений Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке.

Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных. Планки погрешностей Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки или степень неопределенности для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы.

Графики и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов. Стенки и основание Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения. EXCEL Создание диаграммы В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы.

Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Cводная таблица Предназначенная для интерактивной работы таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц. С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указать способ расположения данных в сводной таблице.

После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей. Создание диаграммы В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы, для чего необходимо проделать следующие пункты Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм Далее следуйте инструкциям мастера. Совет. Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.