Назначение специальной частичной вставки

Назначение специальной частичной вставки. Иногда может возникнуть необходимость переместить или скопировать значение ячейки, не перенося при этом формулу, с помощью которой это значение получено.

Также бывает нужно скопировать только формулу, но без формата ячейки. Команда Специальная вставка меню Правка предлагает удобный способ вставки только определнных элементов копируемых ячеек. Переключатель Формулы позволяет перемещать только формулы из ячеек копируемого диапазона в ячейки диапазона вставки. Все форматы или примечания в диапазоне вставки остаются без изменения.

Переключатель Форматы позволяет переносить только форматы из копируемых ячеек в диапазон вставки. Этот режим равносилен выделению диапазона ячеек и выбору соответствующей команды в меню Формат. Иногда нужно скопировать ячейки из одного места в другое, но при этом не хочется портить границы, на создание которых потрачено слишком много времени. В этом случае используется переключатель Без рамки. В случае установки переключателя Условия на значения в диапазон вставки копируются только условия на значения, применнные к исходным ячейкам.

Переключатель Вс вставляет формулы, значения, форматы и примечания к ячейкам из копируемого диапазона в диапазон вставки. Оформление ячеек. Форматирование границ ячейки, узоров цветов. Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам. Пользуясь вкладкой Граница окна диалога Формат ячеек вы можете задать положение границ, а также тип и цвет линий. 1. Выбор типа линии.

Щлкните на любом из тринадцати типов линии границы. 2. Выбор цвета линии. По умолчанию цвет линии границы является чрным, если на вкладке Вид окна диалога Параметры в поле Цвет установлено значение Авто Чтобы выбрать цвет, отличный от чрного, щлкните на стрелке справа от поля Цвет. Раскроется текущая 56-цветная палитра, в которой можно использовать один из имеющихся цветов или определить новый. Обратите внимание, что для выбора цвета границы нужно использовать список Цвет на вкладке Граница Если вы попытаетесь сделать это с помощью панели инструментов форматирования, то измените цвет текста в ячейке, а не цвет границы. 3. Выбор расположения границы.

После выбора типа и цвета линии нужно указать положение границы. При нажатии кнопки Внешние в области Все граница размещается по периметру текущего выделения, будь то одна ячейка или блок ячеек. Чтобы удалить все границы, имеющиеся в выделении, нажмите кнопку Нет. Область просмотра позволяет контролировать размещение границ.

Чтобы разместить границу, щлкните на области просмотра в том месте, где должна находиться граница, или нажмите соответствующую кнопку рядом с этой областью. Если на рабочем листе выделено несколько ячеек, в этом случае на вкладке Граница становится доступной кнопка Внутренние, с помощью которой можно добавить границы между выделенными ячейками. Кроме того, в области просмотра появляются дополнительные маркеры на сторонах выделения, указывающие, где будут проходить внутренние границы.

Чтобы удалить размещнную границу, просто щлкните на ней в области просмотра. Если нужно изменить формат границы, выберите другой тип линии или цвет и щлкните на этой границе в области просмотра. Если хотите начать размещение границ заново, нажмите кнопку Нет в области Вс. 4. Применение цвета и узоров. Вкладка Вид окна диалога Формат ячеек используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра Цвет на вкладке Вид позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если вы выберете цвет в палитре Цвет, не выбирая узора, то заданный цветовой фон появиться в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре Цвет, а затем узор в раскрывающейся палитре Узор, этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре Узор контролируют цвет самого узора. Форматирование строк и столбцов изменение размеров ячейки, объединение ячеек, перенос по словам, сокрытие строк или столбцов. 1. Изменение размеров ячейки.

MS Excel по умолчанию использует ширину столбца, равную 8,43 символа. Часто стандартная ширина столбца оказывается недостаточной для полного вывода содержимого ячейки. Чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель в области заголовков столбцов на линии, определяющей этот столбец от его соседа справа. Теперь при нажатой кнопки мыши перетащите линию раздела столбцов вправо или влево. При перетаскивании ширина столбца выводится виде экранной подсказки. Когда ширина достигнет нужной величины, отпустите кнопку мыши. MS Excel автоматически настраивает стандартную высоту строки по наибольшему размеру шрифта, используемого в этой строке.

Таким образом, обычно можно не беспокоится о размере используемых в строке символов. Настройка высоты строки аналогична настройке ширины столбца. 2. Объединение ячеек. Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда, особенно при создании форм, для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом.

Excel позволяет объединять ячейки, что придат сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более чтких форм и отчтов. При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которых совпадают с размерами первоначального выделения. Объединнная ячейка получает адрес левой верхней ячейки исходного диапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение. 3. Скрытие строк или столбцов.

Иногда бывает нужно скрыть информацию в рабочем листе например, заработную плату сотрудников и т.д. Excel позволяет скрывать целые столбцы или строки. Чтобы скрыть столбец, сначала выделите ячейку в этом столбце. В меню Формат выберите команду Столбец и затем - Скрыть. Чтобы снова вывести столбец в рабочем листе, сначала выделите столбцы, расположенные слева и справа от скрытого столбца.

После этого в меню Формат выберите команду Столбец и затем - Отобразить. Подобным образом можно скрыть или вывести на экран строки рабочего листа, используя мышь или команды подменю, появляющегося при выборе команды Строка в меню Формат.