рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Пример построения документооборота на основе программы Staffware

Пример построения документооборота на основе программы Staffware - Дипломный Проект, раздел Программирование, Система компьютерного ведения документации Пример Построения Документооборота На Основе Программы Staffware. Электронный...

Пример построения документооборота на основе программы Staffware. Электронный документооборот, реализуемый с помощью программных систем класса workflow представляет собой автоматизированный процесс управления передачей документов, информации или рабочих заданий между сотрудниками или их группами внутри организации.

Системы данного класса не только регламентируют правила, маршруты и расписание движения документов но и представляют собой технологию, позволяющую перевести теоретические выводы BPR Business Process Re-design в практическую плоскость, причем достаточно быстро и при минимальных первоначальных затратах.

Для того чтобы оценить важность и актуальность работ по автоматизации документооборота достаточно взглянуть на некоторые цифры.

Рынок систем класса workflow ежегодного растет на 30-35 , а по данным компании Delphi Consulting в 2000 году стоимость этого рынка оценивалась в 5.34 млрд. долл. Около 80 крупных организаций и корпораций начали проводить у себя работы в направлении автоматизации документооборота, причем в 1999 году уже 65 всех более-менее крупных компаний имели на вооружении системы класса workflow. По мнению ряда аналитиков к 2001 году пользователи будут расходовать на мероприятия, связанные с автоматизацией делопроизводства до 7 млрд. долл. в год. Сегодня эта цифра составляет 4 млрд. долл. Рынок программных средств достаточно быстро отреагировал на актуальность проведения процесса автоматизации делопроизводства для бизнеса - сегодня имеется около десятка инструментальных систем, позволяющих заказчикам самостоятельно или с помощью консалтинговых компаний провести у себя на предприятии внедрение электронного документооборота.

Типичным представителем таких систем, является пакет Staffware компании Stawffare plc вобравший в себя современные достижения автоматизации делопроизводства и занимающий сегодня почти половину европейского рынка среди продуктов такого класса. Пакет работает на 12 языках в 50 странах мира. Независимо от того, какая именно программа из класса workflow используется для автоматизации делопроизводства ее функционирование начинается с описания бизнес процессов, происходящих на конкретном предприятии, задания регламента их взаимодействия, моделирующего реальную производственную обстановку, отладки и, наконец, собственно работы с реальными потоками документов.

По мнению некоторых аналитиков, одной из сильных сторон Staffware является инструмент, с помощью которого можно описать самые, казалось бы, сложные и запутанные бизнес-процедуры.

Учитывая, что предприятие заказчика - это не застывшее раз и навсегда образование, а постоянно действующий организм, развитие которого подразумевает изменение бизнес-процедур, смену аппаратной и программной платформы, появление новых средств автоматизации для архитектуры системы Staffware были предложены адекватные решения. 11.1. Архитектура StaffwareВ основу архитектуры системы были положены три принципа независимость, открытость и интегрированность.

С появлением Internet intranet все эти принципы получили еще одно измерение - WWWW World Wide Web Workflow как аппарат работы с глобальными компьютерными сетями, используемыми сегодня для управления корпорациями. Как и большинство современных программных комплексов, пакет использует парадигму клиент сервер, позволяя строить как одноузловые конфигурации, например Unix-сервер, вокруг которого размещается множество рабочих мест Windows, NT, OS 2, удаленный терминал типа VT100, Macintosh, так и многоузловые, содержащие несколько серверов, работающих под управлением ОС Unix или NT и оперирующих своим подмножеством клиентов.

Клиентский компонент Staffware имеет пользовательский интерфейс, настроенный на конкретную прикладную область и отражающий очередь рабочих заданий сотрудника компании или организации. Данный интерфейс - своеобразное окно в систему электронного документооборота, он может интегрироваться с широким спектром программных продуктов текстовые процессоры, офисные системы управления делопроизводства, различного рода записные книжки, блокноты и т.п. Связь между клиентом и сервером осуществляется при помощи механизма удаленного вызова процедур RPC , позволяющего одной программе использовать сервис другой.

С точки зрения клиента и сервера логическое взаимодействие осуществляется на локальном уровне, реально же сервер располагается обычно на другой аппаратной платформе, а взаимодействие осуществляется по протоколу TCP IP. На рисунке 10 представлена диаграмма организации взаимодействия, принятая в системе Staffware.

Рисунок 10. Диаграмма организации взаимодействия в системе Staffware. Кроме коммуникационного слоя TCP IP и sockets, UUCP, NFS, X.400 , система Staffware имеет несколько слоев, содержащих функциональные зоны, в совокупности реализующие три основных компонента системы представление информации, реализация логики конкретного приложения и доступ к данным.

Слой пользовательского интерфейса предназначен для удовлетворения всех специфических для конкретной прикладной области запросов оператора, работающего с системой оформление экрана, организация ввода запросов и получение ответов. Прикладной слой обеспечивает интерфейс с системой workflow и призван экранировать пользователя от конкретных деталей работы с данными, получаемыми от сервера инициация рабочей сессии, запуск и удаление процессов, управление очередями заданий и т.п. Файловый интерфейс обеспечивает прозрачный доступ к данным со стороны прикладного интерфейса выборка логических записей из базы данных, их конвертирование в специфическую для каждой конкретной СУБД форму, а также ряд других операций, призванных экранировать все вышележащие слои от конкретных особенностей используемых систем хранения данных. Данная организация позволяет реализовать принцип естественного отбора без нарушения работы всей системы электронного документооборота корпорации заказчика и существующей инфраструктуры проводить модернизацию аппаратного и программного обеспечения, выбирая оптимальные решения.

Кроме независимости от сетевой, аппаратной, программной технологии, а также от типа СУБД, эта архитектура обеспечивает возможность постепенного масштабирования, начиная от индивидуальных рабочих мест, к рабочим группам и далее до масштабов отделений корпорации, разбросанных по всему миру. 11.2.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Система компьютерного ведения документации

Технологии и методы которые будут рассмотрены стоят весьма дорого и расчитаны в основном для крупных организаций, потому что как показывает практика… Данная работа должна помочь сореинтироваться будущим пользователям в выборе… Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы организаций, нельзя не отметить, что эффективная…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Пример построения документооборота на основе программы Staffware

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Концепция построения систем автоматизации документооборота
Концепция построения систем автоматизации документооборота. Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает

История развития систем документооборота
История развития систем документооборота. Системы документооборота берут свое начало в конце прошлого века с появлением фотоаппарата, когда стало возможно создавать уменьшенные копии документов. Шп

Что есть документ
Что есть документ. Документ - слабоструктурированная совокупность блоков или объектов информации, понятная человеку. В общем случае обойтись без документов пока нельзя. Устная речь позволяет

Взаимосвязи документов
Взаимосвязи документов. Все документы, проходящие через канцелярию, являются связанными документами, в том смысле, что большинство из них ссылается на другие. Наиболее типичный случай - вход

Немного из практики работы канцелярии
Немного из практики работы канцелярии. Перейдем теперь от статики к динамике документов - вместе с самими документами рассмотрим процессы их обработки. Основным процессом канцелярии является

Что такое документооборот
Что такое документооборот. Определимся сначала с тем, что такое документ - это некая обособленная часть информации представленная на определенном носителе. Как правило, документы различаются по тип

Стоимость время поиска необходимой информации
Стоимость время поиска необходимой информации. определяется системой индексации документов. В том случае если система индексации отсутствует, то скорость поиска также прямо пропорциональна количест

Стоимость время передачи документа от одного рабочего места к другому
Стоимость время передачи документа от одного рабочего места к другому. Электронные документы, по сравнению с бумажными, представляют такой же прорыв, как, в свое время, печатные документы по сравне

Основы организации документооборота
Основы организации документооборота. Перечислим теперь основные принципы организации устойчивого и управляемого документооборота для организации. Все они изложены в литературе и известны пра

Канцелярия и архив организации
Канцелярия и архив организации. Все документы, проходящие через канцелярию, попадают в архив организации, структура которого определяется текущими правилами ведения архивов рисунок 3 . Все документ

Канцелярия и документооборот уровня отдела
Канцелярия и документооборот уровня отдела. Документооборот на предприятии не заканчивается только канцелярией. Мало того, он только начинается в канцелярии, а основная часть документооборот

Психология документооборота
Психология документооборота. Целью нормального документооборота должно быть обеспечение органичной работы не только внутри корпорации, но и слаженного взаимодействия с уже существующими информацион

Масштабируемость
Масштабируемость. Желательно, чтобы система документооборота могла поддерживать как пять, так и пять тысяч пользователей, и способность системы наращивать свою мощность определялось только мощность

Модульность
Модульность. Вполне возможно, что заказчику может не потребоваться сразу внедрение всех компонентов системы документооборота, а иногда спектр решаемых заказчиком задач меньше, чем весь спектр задач

Организация хранения электронных документов
Организация хранения электронных документов. Необходимо обеспечивать хранение произвольного количества электронных документов на разнообразных носителях. Носители электронных документов характеризу

Принципы управления хранением
Принципы управления хранением. Прежде всего я хотел бы сформулировать фундаментальное правило управления хранением. Данные находятся в сохранности только тогда, когда они хранятся более чем

Организация поиска документов
Организация поиска документов. Наряду с организацией хранения документов необходимо их быстро и эффективно искать. Если со скоростью поиска все понятно, то для пояснения понятия эффективност

Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита работы
Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита работы. Архивная система должна иметь защиту на уровне документа - каждый документ должен иметь ассоциированный с ним список пол

Поддержка коллективной работы с документом
Поддержка коллективной работы с документом. Выражается в поддержке целостности документов, для этого должны быть реализованы библиотечные функции выписки и возврата документов на c редактирования,

Поддержка составных документов
Поддержка составных документов. Каждый документ может представлять собой совокупность других документов. Такой документ носит название составного или контейнера, а в делопроизводстве такой д

Перевод бумажных документов в электронную форму
Перевод бумажных документов в электронную форму. Данная проблема подразделяется на два основных класса Персональный ввод бумажных документов. Ввод небольшого количества разнотипных бумажных

Обработка документа
Обработка документа. Одной из возможностей повышения эффективности системы ввода документов является предварительная подготовка документов для сканирования. Перед сканированием необходимо от

Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения
Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения. При организации систем документооборота одной из основных составляющих являются системы маршрутизации и контроля исполнения, которые оп

Системы электронной почты
Системы электронной почты. Минимальной достаточной системой, обеспечивающей маршрутизацию документов является система электронной почты, которая осуществляет параллельное распространение документов

Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения
Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения. Под контролем исполнения понимается следующая функциональность. Контроль доставки задания - инициатору выдается информация о том, ч

Маршрутизация документов по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения жесткая маршрутизация
Маршрутизация документов по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения жесткая маршрутизация. Маршруты могут быть более сложными, чем простые последовательные или параллельные комбиниров

О стандартах
О стандартах. Как и любая область человеческой деятельности, сфера документооборота не могла избежать всеобщего веяния стандартизации и имеет свои проблемы. Проблема 1. Архивная система долж

Эволюция модели
Эволюция модели. Предложенная модель документооборота не является застывшим образованием, данным нам в ощущениях - прежде чем сформировалось современное представление о контурах этой модели рисунок

Модель и типы собственности
Модель и типы собственности. Оси F и D определяют специфику деятельности организации, регламентируемую положением третьей координаты R пространства модели документооборота. При этом модель н

Что же из всего этого следует
Что же из всего этого следует. Координаты точки, характеризующей сбалансированную систему документооборота, должны иметь ненулевые значения, а в идеале быть примерно одинаковы - соответствовать дру

Один пример из жизни предприятия
Один пример из жизни предприятия. Два завода отгружают продукцию друг другу, например, руду вагонами. От поставщика приходят счета фактуры, которые попадают в канцелярию потребителя, откуда

Возможности настройки
Возможности настройки. Сам по себе пакет Staffware - это интегрированный набор инструментальных средств, не зависящих от конкретной прикладной области. Одна из главных целей, которую преслед

Описание бизнес-процедур
Описание бизнес-процедур. Процесс описания включает спецификацию шагов процедуры, для каждого из которых задается его цель, исходные данные и порядок действий пользователя. На рисунке 11 представле

Конструкторы
Конструкторы. Средой выполнения процедур в Staffware служит Графический Конструктор Построитель Процедур GWD , позволяющий анализировать и описывать сценарии реальных бизнес-процессов, отражающих р

Взаимодействие с внешним миром
Взаимодействие с внешним миром. Деятельность любой корпорации невозможна без взаимодействия с внешней средой - можно найти очень мало примеров, когда компания представляет только вещь в себе. Поэто

Организационные проблемы
Организационные проблемы. На каждом предприятии с течением времени складывается определенная организационная структура причем - не всегда оптимальная, формируются свои, характерные только для нее,

Психологические проблемы
Психологические проблемы. Как видится СУД большинству сотрудников предприятия - заказчика? Если они обладают поверхностной информацией, то руководству предприятия СУД представляется как панацея от

Проблема кадров
Проблема кадров. Внедрение СУД подразумевает, что все основные участники бизнес-процессов на предприятии должны уметь работать на компьютере. Это так и есть в молодых, относительно недавно с

Делать самим или использовать готовые системы
Делать самим или использовать готовые системы. Первый вопрос, который возникает в процессе создания системы документооборота - делать самим или использовать готовые программные продукты? Рассмотрев

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги