Взаимодействие с внешним миром - Дипломный Проект, раздел Программирование, Система компьютерного ведения документации Взаимодействие С Внешним Миром. Деятельность Любой Корпорации Невозможна Без ...
Взаимодействие с внешним миром. Деятельность любой корпорации невозможна без взаимодействия с внешней средой - можно найти очень мало примеров, когда компания представляет только вещь в себе. Поэтому для построения полноценного документооборота в Staffware включены средства интеграции с другим информационными системами базами и хранилищами данных, текстовыми процессорами и процессорами обработки изображений, системами автоматизации офиса, а также почтовыми системами.
Технологическая схема интеграции системы Staffware с внешней средой представлена на рисунке 14. Рисунок 14. Технология интеграции системы Staffware с внешней средой.
Как уже было сказано, автоматические шаги процедуры позволяют вызывать внешние процессы и программы, передавая и получая от них данные.
Часто для организации взаимодействия с внешними программами используется скрытый вызов процессов, в качестве которых может выступать запрос к базе данных или хранилищу корпоративной информации.
В качестве примера можно взять процедуру получения заема у банка по кредитной карте.
После определения всех необходимых данных суммы заема, информации о клиенте и условий договора банковская система, построенная на базе Staffware может одновременно с процессом обработки заявки вызвать внешнюю программу проверки кредитной карты, сформировав запрос типа database bank select from credit where sname sname quit Данная возможность реализуется путем включения в описание процедуры соответствующего автоматического шага. Обратная связь может осуществляться путем записи ответа внешней программы в некоторый файл, например, в качестве подтверждения корректности кредитной карты будет создан набор, содержащий следующую последовательность FNAME,Petra CR SNAME,Stauffer CR DATEOFBIRTH,07 12 1962 Также можно использовать возможность обмена на основе механизма, позволяющего передавать сообщения между двумя windows приложениями - клиентом и сервером.
Такой механизм полезен и для обмена данными и формами между Staffware и программами работы с электронными таблицами или текстовыми процессорами.
Для получения сообщений о событиях, происходящих во внешней, по отношению к Staffware, среде применяется специальный механизм управления событиями, который можно использовать следующим образом прерывание выполнения процедуры Staffware в момент наступления какого-либо внешнего события, например получения факсимильного сообщения об отказе поставщика отгружать товар выполнение работы процедуры на всем протяжении времени пока во внешней среде происходит какое-либо событие, например, обработка входных заявок до момента окончания рабочего дня запуск альтернативной ветки обработки документооборота, заменяющей основной регламент работы, например выполнение всех необходимых мероприятий после получения сигнала от пожарной сигнализации.
Часто оказывается, что сами процедуры Staffware должны быть запущены извне, со стороны какого-либо приложения. Специально для этих целей в системе имеется интерфейс внешнего вызова, например, запуск процедуры обработки заявки клиента банка после получения сигнала от СУБД, управляющей базой данных всех владельцев счетов.
Даже несмотря на такие широкие возможности Staffware, бывают ситуации, когда пользователю недостаточно предоставленных средств, либо условия работы меняются достаточно часто и неэффективно использовать, например заранее подготовленные формы для ввода информации. Для преодоления этих временных трудностей в Staffware предусмотрен специальный прикладной слой, содержащий программный интерфейс разработки новых модулей.
Слой Staffware Application Layer SAL является частью клиента и образует отдельный слой в архитектуре клиент сервер системы. SAL чаще всего используется системными интеграторами, создающими специализированные пользовательские интерфейсы, работающие, в частности, в составе программных комплексов, применяющих систему электронного документооборота в качестве одного из многих модулей.
Функции этого слоя оформлены в виде библиотек на языке Си. 12.
Технологии и методы которые будут рассмотрены стоят весьма дорого и расчитаны в основном для крупных организаций, потому что как показывает практика… Данная работа должна помочь сореинтироваться будущим пользователям в выборе… Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы организаций, нельзя не отметить, что эффективная…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Взаимодействие с внешним миром
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Концепция построения систем автоматизации документооборота
Концепция построения систем автоматизации документооборота. Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие.
Информация бывает
История развития систем документооборота
История развития систем документооборота. Системы документооборота берут свое начало в конце прошлого века с появлением фотоаппарата, когда стало возможно создавать уменьшенные копии документов. Шп
Что есть документ
Что есть документ. Документ - слабоструктурированная совокупность блоков или объектов информации, понятная человеку. В общем случае обойтись без документов пока нельзя.
Устная речь позволяет
Взаимосвязи документов
Взаимосвязи документов. Все документы, проходящие через канцелярию, являются связанными документами, в том смысле, что большинство из них ссылается на другие.
Наиболее типичный случай - вход
Немного из практики работы канцелярии
Немного из практики работы канцелярии. Перейдем теперь от статики к динамике документов - вместе с самими документами рассмотрим процессы их обработки.
Основным процессом канцелярии является
Что такое документооборот
Что такое документооборот. Определимся сначала с тем, что такое документ - это некая обособленная часть информации представленная на определенном носителе. Как правило, документы различаются по тип
Стоимость время поиска необходимой информации
Стоимость время поиска необходимой информации. определяется системой индексации документов. В том случае если система индексации отсутствует, то скорость поиска также прямо пропорциональна количест
Основы организации документооборота
Основы организации документооборота. Перечислим теперь основные принципы организации устойчивого и управляемого документооборота для организации.
Все они изложены в литературе и известны пра
Канцелярия и архив организации
Канцелярия и архив организации. Все документы, проходящие через канцелярию, попадают в архив организации, структура которого определяется текущими правилами ведения архивов рисунок 3 . Все документ
Канцелярия и документооборот уровня отдела
Канцелярия и документооборот уровня отдела. Документооборот на предприятии не заканчивается только канцелярией.
Мало того, он только начинается в канцелярии, а основная часть документооборот
Психология документооборота
Психология документооборота. Целью нормального документооборота должно быть обеспечение органичной работы не только внутри корпорации, но и слаженного взаимодействия с уже существующими информацион
Масштабируемость
Масштабируемость. Желательно, чтобы система документооборота могла поддерживать как пять, так и пять тысяч пользователей, и способность системы наращивать свою мощность определялось только мощность
Модульность
Модульность. Вполне возможно, что заказчику может не потребоваться сразу внедрение всех компонентов системы документооборота, а иногда спектр решаемых заказчиком задач меньше, чем весь спектр задач
Организация хранения электронных документов
Организация хранения электронных документов. Необходимо обеспечивать хранение произвольного количества электронных документов на разнообразных носителях. Носители электронных документов характеризу
Принципы управления хранением
Принципы управления хранением. Прежде всего я хотел бы сформулировать фундаментальное правило управления хранением.
Данные находятся в сохранности только тогда, когда они хранятся более чем
Организация поиска документов
Организация поиска документов. Наряду с организацией хранения документов необходимо их быстро и эффективно искать.
Если со скоростью поиска все понятно, то для пояснения понятия эффективност
Поддержка коллективной работы с документом
Поддержка коллективной работы с документом. Выражается в поддержке целостности документов, для этого должны быть реализованы библиотечные функции выписки и возврата документов на c редактирования,
Поддержка составных документов
Поддержка составных документов. Каждый документ может представлять собой совокупность других документов.
Такой документ носит название составного или контейнера, а в делопроизводстве такой д
Перевод бумажных документов в электронную форму
Перевод бумажных документов в электронную форму. Данная проблема подразделяется на два основных класса Персональный ввод бумажных документов.
Ввод небольшого количества разнотипных бумажных
Обработка документа
Обработка документа. Одной из возможностей повышения эффективности системы ввода документов является предварительная подготовка документов для сканирования.
Перед сканированием необходимо от
Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения
Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения. При организации систем документооборота одной из основных составляющих являются системы маршрутизации и контроля исполнения, которые оп
Системы электронной почты
Системы электронной почты. Минимальной достаточной системой, обеспечивающей маршрутизацию документов является система электронной почты, которая осуществляет параллельное распространение документов
Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения
Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения. Под контролем исполнения понимается следующая функциональность.
Контроль доставки задания - инициатору выдается информация о том, ч
О стандартах
О стандартах. Как и любая область человеческой деятельности, сфера документооборота не могла избежать всеобщего веяния стандартизации и имеет свои проблемы.
Проблема 1. Архивная система долж
Эволюция модели
Эволюция модели. Предложенная модель документооборота не является застывшим образованием, данным нам в ощущениях - прежде чем сформировалось современное представление о контурах этой модели рисунок
Модель и типы собственности
Модель и типы собственности. Оси F и D определяют специфику деятельности организации, регламентируемую положением третьей координаты R пространства модели документооборота.
При этом модель н
Что же из всего этого следует
Что же из всего этого следует. Координаты точки, характеризующей сбалансированную систему документооборота, должны иметь ненулевые значения, а в идеале быть примерно одинаковы - соответствовать дру
Один пример из жизни предприятия
Один пример из жизни предприятия. Два завода отгружают продукцию друг другу, например, руду вагонами.
От поставщика приходят счета фактуры, которые попадают в канцелярию потребителя, откуда
Пример построения документооборота на основе программы Staffware
Пример построения документооборота на основе программы Staffware. Электронный документооборот, реализуемый с помощью программных систем класса workflow представляет собой автоматизированный процесс
Возможности настройки
Возможности настройки. Сам по себе пакет Staffware - это интегрированный набор инструментальных средств, не зависящих от конкретной прикладной области.
Одна из главных целей, которую преслед
Описание бизнес-процедур
Описание бизнес-процедур. Процесс описания включает спецификацию шагов процедуры, для каждого из которых задается его цель, исходные данные и порядок действий пользователя. На рисунке 11 представле
Конструкторы
Конструкторы. Средой выполнения процедур в Staffware служит Графический Конструктор Построитель Процедур GWD , позволяющий анализировать и описывать сценарии реальных бизнес-процессов, отражающих р
Организационные проблемы
Организационные проблемы. На каждом предприятии с течением времени складывается определенная организационная структура причем - не всегда оптимальная, формируются свои, характерные только для нее,
Психологические проблемы
Психологические проблемы. Как видится СУД большинству сотрудников предприятия - заказчика? Если они обладают поверхностной информацией, то руководству предприятия СУД представляется как панацея от
Проблема кадров
Проблема кадров. Внедрение СУД подразумевает, что все основные участники бизнес-процессов на предприятии должны уметь работать на компьютере.
Это так и есть в молодых, относительно недавно с
Делать самим или использовать готовые системы
Делать самим или использовать готовые системы. Первый вопрос, который возникает в процессе создания системы документооборота - делать самим или использовать готовые программные продукты? Рассмотрев
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов