Средства поиска и замены. При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word 9x имеет специальные средства для поиски и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается- 1. Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка Найти или комбинацией CTRLF. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти. 2. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста. 3. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше. 4. Дополнительные кнопки Формат ч Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные непечатаемые символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее. 5. Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить. 6. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена если она необходима.
Если заранее известно, что замену следует произвести но всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все. 7. Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку. 8. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер. 9. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий или Перейти.