Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА Форматирование текста в MicroSoft Word Выполнила Студентка 2-го курса Группы НЭК-99 Есина Ю. Проверил Долгих В. В. Краснодар 2001 Форматирование с использованием стилей 3 Изменение стиля 3 Применение стиля 3 Задание стиля для следующего абзаца 3 Создание стиля 4 Удаление стиля 4 Стили для оформления маркированных и нумерованных списков 4 Копирование стилей в другой документ 5 Форматирование абзацев 5 Добавление обрамления и заливки к абзацам 8 Добавление обрамления к абзацам 8 Добавление заливки к абзацам 9 Использование табуляции 9 Установка позиций табуляции 9 Табуляция с заполнением 9 Удаление и перемещение позиций табуляции 10 Оформление указателей 10 Нестандартное оформление указателя 10 Обновление указателей 10 Создание оглавления 10 Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка 11 Копирование форматирования одного раздела в другой раздел 11 Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой 11 Удаление символа абзаца 12 Использование колонтитулов 12 Создание колонтитулов 13 Удаление колонтитула 13 Контрольные вопросы и задание 14 Форматирование с использованием стилей Изменение стиля Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду Стиль в меню Формат, после чего, в появившемся окне в поле Стили выберите стиль и нажмите кнопку Изменить, а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку Формат.
Совет. Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон.
Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа отличит... Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле ... Применение стиля. Для того, чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а ...
Задание стиля для следующего абзаца Для того, чтобы задать стиль для следующего абзаца выберите команду Стиль в меню Формат, после чего в появившемся окне, в поле Стили выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку Изменить.
А в поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.
Создание стиля. Для создания стиля выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажми... Потом введите имя нового стиля в поле Имя. Нажмите кнопку Формат, чтобы задать форматирование для нового стиля. Примечание Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного ...
Удаление стиля Для удаления стиля необходимо проделать следующие пункты Выберите команду Стиль в меню Формат. В появившемся окне выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечание Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль Обычный. Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение Всех стилей в поле Список.
Единый формат списка важен при работе с большим документом или докумен... Стили для оформления маркированных и нумерованных списков. Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили дл... При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соот... Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользоват...
В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или ш... Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду Ст... Копирование стилей в другой документ. После этого выберите стили для копирования из любого списка, а затем н... Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку Открыть файл..
Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кно... рис.2 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац Межстрочным и... Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инстру... С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в табл... положительный отступ или на которое она заходит в правое поле отрицате...
Добавление обрамления и заливки к абзацам Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца.
Добавление обрамления к абзацам Для добавления обрамления к абзацам установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением.
Потом выберите команду Панели инструментов в меню Вид и включите панель таблиц.
На этой панели выберите подходящий тип линии из списка а так же требуемую толщину. После этого кнопки вызвав меню кнопки внешние граница выберите необходимый вид обрамления и нажмите на кнопку.
Добавление заливки к абзацам Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца. На панели таблиц в меню кнопки заливки выберите цвет заливки для вашего абзаца, а потом нажмите саму кнопку.
Надо отметить, что для осуществления заливки у абзаца должно быть обрамление.
Использование табуляции
Установка позиций табуляции Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции. Щелкайте левую часть горизонтальной линейки, пока она не изменится на необходимый тип табуляции Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. Примечание. Для установки точного размера табуляций выберите команду Табуляция в меню Формат.
Табуляция с заполнением Выделите абзацы, в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции. Выберите команду Табуляция в меню Формат. В поле Позиции табуляции введите позицию новой табуляции или выберите существующую позицию, к которой хотите добавить символ заполнения. В группе Выравнивание выберите тип выравнивания символов заполнения. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку Установить.
Удаление и перемещение позиций табуляции 1. Выделите абзацы, в которых собираетесь удалить или передвинуть позицию табуляции. 2. Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке влево до упора. 3. Чтобы передвинуть позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке вправо или влево.
Оформление указателей
Для оформления указателя выберите команду Оглавление и указатели в мен... В поле Стили выберите стиль, который хотите изменить, а затем нажмите ... Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры форматировани... После этого, вернувшись в окно диалога Оглавление и указатели, можно п... Нестандартное оформление указателя.
Обновление указателей Для обновления указателей поместите курсор в любое место указателя, который собираетесь обновить а потом нажмите клавишу F9. Примечание.
Если указатель обновляется полностью, будут потеряны все данные и форматирование, внесенные в него вручную. Создание оглавления Оглавление создается с помощью стилей, которыми оформлены заголовки документа. Можно использовать встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word, или создать собственные стили заголовков.
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка Для начала наложите на заголовки, которые собираетесь отобразить в оглавлении, стили заголовков, входящие в поставку программы Word стили Заголовок 1 - Заголовок 9. Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.
Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем - вкладку Оглавление. Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле Форматы.
Совет. Сведения о формате последнего раздела документа хранятся в последнем с... Если документ содержит несколько разделов, можно скопировать форматиро... Копирование форматирования одного раздела в другой раздел. Если форматирование конкретного раздела планируется использовать в дру...
Содержит символ абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматир... При копировании из одного документа в другой применяемое при этом форм... Является символом абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое формат... Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой.
Удаление символа абзаца Сведения о формате абзаца хранятся в символе абзаца. Если вырезанный текст содержит символ абзаца, оставшийся текст примет стиль следующего абзаца.
Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего... Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страниц... п который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Использование колонтитулов. Колонтитул - это текст иили рисунок номер страницы, дата печати докуме...
По окончании нажмите кнопку Закрыть Чтобы вставить нажмите кнопку Номе... Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB для выравниван... Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхнийнижний колонтит... Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или ... Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область ...
Удаление колонтитула Для удаления колонтитула выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Если требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить. После этого выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу DEL. Примечание. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа.
Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.
Контрольные вопросы и задание 1. Как отформатировать документ с использованием стилей Какие основные действия предусмотрены для работы со стилями 2. Что такое колонтитулы и для чего они применяются 3. Необходимо выровнять текст по ширине, добавить отступ, рамку и заливку цветом. Так же необходимо изменить межстрочный интервал на личное усмотрение.