Постановка задачи. С учетом того, что на данный момент времени научно-технический прогресс значительно ускоряется, а деканату приходиться, что называется вручную работать со значительными объемами информации это приводит к необходимости разработки более совершенных методов обработки информации автоматизации учебного процесса.
Основные направления автоматизации состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении трудоемкости. В состав контрольной задачи Деканат входят следующие структурные компоненты, каждый из которых наделн присущими ему свойствами, в данном случае полями рис 2 Структура объекта организована таким образом, чтобы в условиях ведения учета, контроля и анализа с применением информационной системы функция обработки данных были отдалены от пользователя, и существовала в форме, которая человеком непосредственно не воспринимается.
При этом возникает необходимость приведения выходной информации к виду, пригодному к восприятию пользователя. Организация труда и функции пользователя. Пользователь в рамках документирования осуществляют следующие функции - собственно регистрацию первичной учетной информации путем набора ее на клавиатуре - выполнение процедур начала и завершения каждого сеанса автоматизированной регистрации первичной информации - восприятия и анализ сообщений комплекса сообщений комплекса выдаваемых данных на дисплей в процессе автоматизированного документирования - отображение необходимой информации в человекочитаемой форме В общем виде методологические аспекты должны отражать следующие вопросы машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители машинное ведение учета поступающих данных машинная передача результатной информации для е использования.
Базы данных.
Структура баз данных реляционная, то есть состоит из колонок и записей. Так как программа в будущем будет реализована на FoxPro, то скорость обращения к БД довольно высока. Выше приведено описание СУБД, поддерживающие реляционную модель данных. Приведены основные функции и команды Fox Pro2.0.