Обоснование экономической эффективности

Обоснование экономической эффективности. В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Смета затрат на разработку 1. Определение трудоемкости Затраты на разработку распределяются между двумя видами работ научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими. В рамках данного проекта предусматривается расчет затрат на выполнение только научно-исследовательских работ НИР . При определении трудоемкости НИР применяется метод укрупненного членения НИР на стадии и этапы.

Программное изделие планируется разрабатывать с помощью системы управления базами данных Access 2000, ориентированной на графический интерфейс разработки программ. 2. Структура затрат на разработку программного изделия относительная трудоемкость стадий Затраты труда на разработку типичного программного изделия ПИ принимаются в соответствии с исходными данными таблицы 10. Таблица 10 Структура затрат на разработку п п Наименование стадии Содержание стадии Трудоемкость, 1. Подготовительная стадия Изучение научно-технической литературы.

Согласование и утверждение тех. задания и календарного плана проведения работ. 13 2. Теоретическая разработка Технико-экономическое обоснование и описание задач для алгоритмизации. 10 3. Алгоритмизация и программирование Разработка алгоритмов, блок-схем, разработка форм, запросов, макросов и модулей на алгоритмическом языке, их отладка на ЭВМ. 65 4. Обобщение и выводы Обобщение результатов работы, выводы 5 5. Техническая отчетность Подготовка отчетной документации по выполненной работе 5 6. Заключительная стадия Оформление и утверждение результатов 2 3. Расчет количества условных команд разрабатываемого программного изделия При применении процедурных языков расчет количества условных команд выполняется по формуле Q q 1 P1 P2 . Pn, где q - предполагаемое число команд программы, определяемое в ориентации на ассемблерную обработку. q q0 число команд ассемблера от 2 до 10 команд q 100 20 2000 усл. ком. Kсл - коэффициент сложности программы 1.0 - 1.5 P - коэффициент коррекции программы n - количество коррекций программы в ходе разработки.

Каждый модуль программы потребует следующих доработок 15 серьезной доработки изменений текста программ 2 уточняющей отладочной доработки исходного текста.

Коэффициент типизации повторение одинаковых или очень близких фрагментов в различных программных модулях - 25 . Соответственно разработка программы составляет 75 . Таки образом количество условных команд Q разрабатываемого ПИ составляет Q 2000 1.2 0.75 1 0.15 0.02 2106 усл. команд Расчет трудоемкости разработки программного изделия по стадиям 1. Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации и программирования Работы, выполняемые на третьей стадии разработки - алгоритмизации и программирования, являются наиболее сложными и наиболее длительными.

Трудоемкость работ на данной третьей стадии вычисляются по формуле TЗ tИ tА tБС tП tОТ tЭВМ tД , где tИ - затраты труда на изучение и описание задачи tА - затраты труда на изучение задачи в целом и на разработку алгоритмов tБС - затраты труда на разработку блок-схем tП - затраты труда на программирование tОТ - затраты труда на отладку программы tЭВМ - время машинного счета на ПЭВМ tД- затраты на оформление документации.

Затраты труда на изучение задачи - tИ определяются по формуле Q tИ ККАЧ , В 31 ККВ где Q - общее количество команд в программном комплексе 2106 усл. команд В 31 - производительность исполнителя на первом этапе третьей стадии 55 ком час ККВ - коэффициент, отражающий квалификацию специалиста для стажа менее 2 лет, коэффициент равен 0.8 ККАЧ - коэффициент, учитывающий требуемое качество описания задачи 1.1 . 2106 tИ 1.1 53 ком час 55 0.8 Остальные величины трудоемкости на различных этапах работы определяются по той же формуле с учетом исходных данных, получаемых в ходе анализа системы.

Затраты труда на изучение задачи в целом и разработку алгоритмов составят Q 2106 tИ 132 ком час В32 ККВ 20 0.8 где В32 - производительность исполнителя на втором этапе третьей стадии 20 ком час Затраты на разработку блок-схем ПИ определяются Q 2106 tБС 120 ком час В33 ККВ 22 0.8 где В33 - производительность исполнителя на третьем этапе третьей стадии 22 ком час Затраты труда на этапе программирования составляют Q 2106 tП 105 ком час В34 ККВ 25 0.8 где В34 - производительность на четвертом этапе третьей стадии 25 ком час Затраты труда на отладку программы определяются Q 2106 tОТ 263 ком час В35 ККВ 10 0.8 где В35 - производительность на пятом этапе третьей стадии 10 ком час Затраты на оформление документов составляют Q 2106 tП 110 ком час В36 ККВ 24 0.8 где В36 - производительность на шестом этапе третьей стадии 24 ком час Время машинного счета на ЭВМ определяется tЭВМ В37 10 чел час где В37 - время машинного счета на ЭВМ - 10 чел час. Таким образом трудоемкость работ на третьей стадии составит TЗ 53 132 120 105 263 10 110 793 чел час Или, в человеко-днях, на алгоритмизацию и программирование буде затрачено 793 TЗД 99 чел. дн 8 II. Расчет трудоемкости остальных стадий В соответствии с исходными данными таблицы 3.1. можно определить трудоемкость 1, 2, 4, 5, 6 стадий разработки программного изделия Ti Ti TЗ , где TЗ Ti - трудоемкость каждой стадии. 13 T1 793 159 чел.час 159 8 20 чел. дн 65 10 T2 793 122 чел.час 122 8 15 чел. дн 65 5 T4 793 61 чел.час 61 8 8 чел. дн 65 5 T5 793 61 чел.час 61 8 20 чел. дн 65 2 T6 793 24 чел.час 24 8 3 чел. дн 65 III. Расчет трудоемкости разработки в целом T T1 T2 T3 T4 T5 T6 159 122 793 61 61 24 1220 чел. час 153 чел.дн Выполненная проверка свидетельствует о правильности полученных значений 100 T 793 1220 чел.час - 24 8 3 чел. дн 65 Построение календарного плана графика С учетом функциональных обязанностей и знаний специалистов - исполнителей на конкретной стадии и характера работ, предусматриваемых этой стадией табл. 10 , распределение нагрузки на специалистов приведено в таблице 11. На 1, 2, 4 и 6 стадиях применяется труд ведущего инженера и инженера программиста, на 3 и 5 стадиях - только инженера - программиста.

Таблица 11 Распределение трудоемкости работ между исполнителями на различных стадиях п п Наименование стадий Трудоемкость, чел.час Занятые исполнители Доля выполненных работ, Трудоемкость по исполнителям, чел.час 1 Подготовительная стадия 183 Ведущий инженер Инженер-программист 67 33 123 60 2 Теоретическая разработка 146 Ведущий инженер Инженер-программист 33 67 48 98 3 Алгоритмизация и программирован. 793 Инженер-программист 100 793 4 Обобщение и выводы 37 Ведущий инженер Инженер-программист 33 67 12 25 5 Техническая отчетность 49 Инженер-программист 100 49 6 Заключительная стадия 12 Ведущий инженер Инженер-программист 60 40 7 5 При определении продолжительности каждой из стадий учитывается следующее, чтобы данная стадия не оказалась меньшей, чем трудоемкость, приходящаяся на какого-либо исполнителя.

Расчет календарной продолжительности стадии определяется по формуле, предполагающей равную степень загруженности Rj исполнителей на j -й стадии.

Ti 1 р TiК , где Rj f tg Ti - общая трудоемкость j стадии p - доля дополнительных работ в нашем случае равна 0.2 tg - количество часов в рабочем дне 8 f - переводной коэффициент, обеспечивающий переход от человеко- дней с календарным интервалом f 12 22 365 0.73 раб.дн кал.дн Эта формула модифицируется в формулу Ti Gij 1 р TiК maxi, где f tg Gij - относительная доля работ, выполняемых j-м исполнителем на i-й стадии.

В результате получим следующие значения T1К 123 1.2 0.73 8 25 кал. дн T2К 98 1.2 0.73 8 20 кал. дн T3К 793 1.2 0.73 8 163 кал. дн T4К 25 1.2 0.73 8 6 кал. дн T5К 49 1.2 0.73 8 10 кал. дн T6К 7 1.2 0.73 8 1 кал. дн Таким образом, общая продолжительность разработки составит 224 календарных дня. Расходы на разработку Основными статьями затрат, которые должны быть предусмотрены сметой являются заработная плата ПФ ФОМС, ФСС , накладные расходы, затраты на материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, затраты на специальное оборудование.

Основная заработная плата В разработке ПИ принимают участие ведущий инженер и инженер-программист.

Ведущий инженер несет ответственность за автоматизацию предприятия, а инженер-программист осуществляет работу по алгоритмизации и программированию автоматизированной системы.

Средняя заработная плата ведущего инженера - 6000 руб. Средняя заработная плата инженера- программиста - 5000 руб. Среднедневной заработок определяется по формуле ЗСД ЗО Ф, где ЗО - оклад в руб. Ф - месячный фонд рабочего времени в днях 21.8 - среднее значение ЗСД вед. инженера 4000 21.8 183 руб. ЗСД инж прогр. 3000 21.8 138 руб. Общая затрата на зарплату отдельного работника определяется по формуле З ЗСД Т, где Т - время, затрачиваемое на разработку конкретным специалистом -участником раб.дн. Как следует из таблицы 3.2. Твед.инжен. 123 48 12 7 8 190 8 24 раб. дн Тинж.прогр. 60 98 793 25 49 5 8 1030 8 129 раб. дн Итого, затраты, связанные с зарплатой составят Звед.инжен. 183 24 4392 руб Зинж.прогр. 138 129 17802 руб Зосн 4392 17802 22194 руб Определение социальных отчислений Отчисления на социальные нужды по видам фондов, устанавливаются законодательством в процентном отношении от основной заработной платы и дополнительных выплат, а именно Пенсионный фонд - ПФ - 28 Фонд обязательного медицинского страхования - ФОМС - 3.6 Фонд социального страхования - ФСС - 4 Всего отчисления от ФОТ соавляют - 35,6 Соц.от. 0.356 22194 0.356 7901 руб Из них ПФ 0.28 22194 6215 руб ФОМС 0.036 22194 799 руб ФСС 0.04 22194 887 руб Определение величины накладных расходов Величина накладных расходов при разработке ПИ составляет 120 от основной заработной платы - ФОТ. Следовательно Lнакл. определятся Lнакл. Зосн 1.2 22194 1,2 26633 руб Для проектирования и отладки программ используется IBM совместимый компьютер.

Заработная плата обслуживающего персонала одного наладчика составляет 2000 руб. в месяц.

Один наладчик обслуживает 5 ЭВМ с периферией.

Следовательно, затраты, связанные с зарплатой при обслуживании на одну ПЭВМ, в месяц составляют - 2000 5 400 руб. В год соответственно эта величина составит 4800 руб. В накладные расходы необходимо также включить амортизацию основных средств.

Приняв амортизационные отчисления равным 20 от 20000 руб. стоимость ПЭВМ с периферией, получаем, что расходы связанные с амортизацией в течении года составят А 0.2 20 000 4000 руб. Затраты на электроэнергию в среднем в год составляют 400 руб. По отношению к амортизации это в десять раз меньше, а оплата занимаемых площадей, их освещение, отопление и обслуживание учтены как общехозяйственные расходы, входящие в смету как накладные расходы.

Стоимость расходов на материалы при эксплуатации ПЭВМ учитываются в соответствующей статье сметы. Таким образом, себестоимость часа машинного времени составляет ЗОП А С ПЭВМ , где ФД ФД - годовой фонд машинного времени час ФД количество месяцев в году количество рабочих дней в месяце количество рабочих часов в день. ФД 12 21.8 8 2093 час С ПЭВМ 4800 4000 2093 4,2 руб. час Для разработки программного изделия необходимо заказать 349 часов машинного времени табл. 12 . Затраты на него составляют Lпэвм. 4,2 349 1466 руб Таблица 12 Продолжительность работ на ПЭВМ на различных стадиях разработки Стадия, этап Трудоемкость, чел.час Доля работ, выполн. на компьют Необходимое машинное время, час Подготовительная стадия 183 20 37 Теоретическая разработка 146 10 15 Алгоритмизация и программирование изучение и описание задачи разработка алгоритмов разработка блок-схем программирование отладка машинный счет оформление документов 53 132 120 105 263 12 110 10 - 10 50 67 100 20 5 - 12 52 176 10 22 Обобщение и выводы 37 10 4 Техническая отчетность 49 20 10 Заключительная стадия 12 50 6 Всего х х 349 Определение расходов на материалы При разработке программного изделия предполагается использовать 750 листов бумаги для принтера формата А4 1,5 пачки стоимостью 100 руб. за пачку, 100 2 200 руб. один картридж для принтера марки HP1100 черно-белый стоимостью 1500 руб. 10 дискет стоимостью 10 руб. штука, 10 10 100 руб. Общая сумма расходов на материалы составит Lмат. 200 1500 100 1800 руб. Общая сметная сумма затрат Общие затраты на разработку программного комплекса составляют Lсм. Lзп Lсоц Lнак. Lмат. Lпэвм С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит - Lсм. 22194 7901 26633 1800 1466 59994 руб Экономический эффект Расчет годового экономического эффекта от использования ПИ как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле Э З1 - З2 А2где Э - годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, руб. З1 , З2 - приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб. А2 - годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед. Приведенные затраты З2 на единицу работы рассчитываются по формулам З1 С1 Ен К1 З2 С2 Ен К2 где С1, С2 - себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, руб. К1, К2 капитальные вложения, связанные с использованием ПИ К2 и без его использования К1 , руб. Ен- нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15. Себестоимость единицы работ С1, С2 определяется по формуле С1 Зар. плата инспектора N0 21.8 С2 Зар. плата инспектора N1 21.8 где Зар. плата инспектора - 1500 руб. в месяц N0 - количество документов, обрабатываемых без компьютера в день до 10 N1 - количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день до 50 Следовательно себестоимость составит С1 1500 10 21.8 1500 218 7 руб С2 1500 50 21.8 1500 1090 1,5 руб Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле К1 капитальные затраты N0 21.8 12 В свою очередь в капитальные затраты отнесены электроэнергия 400 руб. в месяц 12 4 800, что составляет в общей сумме 4800 руб. Подставив значения в формулу получим К1 4800 7 21.8 12 4800 1831 3 руб. Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны LСМ N1 21.8 12 30322 50 21.8 12 59994 13080 5 руб. Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны З1 7 0.15 3 7 руб З2 1,5 0.15 5 2 руб Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу А2 N1 21.8 12 13080 документов Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования ПИ Э 7 - 2 13080 65400 руб. Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения ПЭВМ на предприятии, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается.

А значит внедрение вычислительной техники на предприятии становится выгодным.

Срок окупаемости капитальных затрат Тр LСМ Э 59994 65400 0,9 года Следователь в течении 9 месяцев с момента начала эксплуатации АИС окупится затраты на ее разработку.

Это значительно небольшой срок по сравнению с эффектом, который мы получим при внедрении вычислительной техники.

Обоснование эргономических решений Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования мониторы к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др. Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п. Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно.

Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения местного или общего, расположения материалов в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда. Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП - удобство рабочего места ноги должны твердо опираться на пол голова должна быть наклонена немного вниз должна быть специальная подставка для ног - достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию - необходимый обзор центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров должна регулироваться яркость и контрастность изображения - рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа человек должен использовать держатель бумаги - достаточное освещение внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации - нормальные условия в отношении шума и вибрации - нормальный температурный режим - нормальная влажность воздуха - необходимая вентиляция.

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 без учёта проходов и оборудования. В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ. Нормативное значение коэффициента естественного освещения КЕО для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 , освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека.

Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором.

Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо - отключить щит электропитания вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь - по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы - приступить к тушению пожара имеющимися средствами огнетушитель, песок и т.д для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность.

Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов - индивидуальные особенности людей - продолжительность воздействия тока на организм человека - путь тока в теле человека - род и частота тока. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

При поражении электрическим током следует - освободить пострадавшего от воздействия электрического тока оказать доврачебную помощь - вызвать врача.