Автоматизация учета в торговле. Так как основой для торговой фирмы служит движение товаров и денег, автоматизация торговой деятельности предусматривает многовариантность организации закупок и торговых схем, гибкую и прозрачную схему складского и секционного учета, многокассовый, многобанковский учет денежных средств и контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
В основу ряда комплексов положены схемы документооборота и основные принципы, аналогичные описанным выше. Например, в системе Эйс главными являются 1. комплексный охват деятельности фирмы 2. отслеживание движения товара на протяжении всего пути с момента его закупки до реализации по всем промежуточным операциям 3. учет товаров в разрезе партий в учетных ценах 4. получение текущей информации по состоянию складов, магазинов и прочих подразделений фирмы, а также взаимоотношение с покупателями и поставщиками 5. организация различных видов торговой деятельности опт, розница, консигнация, комиссия, и др. 6. проведение маркетинговых исследований и финансового анализа по результатам деятельности фирмы за любой период времени 7. ведение независимого учета по нескольким фирмам с возможностью объединения отчетов об их деятельности и автоматизации корпоративной структуры 8. ведение многовалютного учета 9. представление данных в российском или международном стандарте 10. возможность выборки необходимой информации по сложному критерию и представление ее в любом удобном виде в виде печатной формы, таблицы, экспорта в файл, передачи по электронной почте 11. максимальная гибкость в настройке комплекса и в распределении прав доступа 12. работа в сетях с большими объемами данных распределенный характер системы 13. максимальная открытость комплекса, в том числе возможность экспорта в популярные программные среды 14. легкость в освоении и адаптируемость к задачам клиента 15. возможность стыковки и интеграции с другими программными продуктами.
Рассмотрим более подробно управление складской деятельностью торговой фирмы на складах и в торговых точках.
При этом учитываются следующие факторы товар может иметь несколько независимых единиц измерения, например количество товара, количество упаковок, вес, стоимость товар может оцениваться в различных валютах товар может иметь несколько цен в зависимости от объемов и группы покупателей и поставщиков, а также состояния товара в процессе его хранения и реализуемости на рынке товар может иметь различный статус, например статус резервирования.
Особое значение имеет взаимосвязь с подсистемами торговых секций напрямую или через внутренний склад последных, бухгалтерий и представлением аналитической и управленческой отчетности.
В частности, анализ функционирования склада предусматривает получение полной картины о состоянии складов, магазинов и прочих подразделений фирмы, о закупках и продажах с формированием любых отчетных документов. 1.2