Запуск и завершение Ms Word. Ссылка на MS Word обычно находится в пункте Главного меню Программы. На экран может поступить диалоговое окно, если в момент закрытия окна Word обнаружит, что внесенные изменения в документе, не сохранены в его файле. Эти изменения можно сохранять в файле ответ Да, не сохранять изменения Нет или продолжить редактирование Отмена.
Создание, загрузка и сохранение файлов-документов. Общие принципы. После запуска MS Word, процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1. шаблон этого файла хранится в стандартном файле NORMAL.DOT. Можно подготовить документ или часть документа, а затем сохранить его на диске команда Файл-Сохранить как. в виде файла с произвольным именем и расширением. DOC. При сохранение и загрузки документов следует не забывать о правильной установке папки каталога, в которую помещается или из которой читается файл. DOC. Иногда редактируя попеременно несколько файлов-документов, процессор запоминает имена нескольких файлов, которые обрабатываются за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени.
Если в процессе работы необходимо создать новый документ, надо выбрать команду Файл-создать и в ее окне диалога указать шаблон для нового документа.
Чаще всего используется стандартный шаблон Обычный, и пользователь в этом окне просто нажимает ОК. Много окон. В отличие от многих других приложений, Word является многооконным приложением.
Это означает, что можно одновременно открывать несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть- заготовками без имени, но с обозначениями Документ 1, Документ 2 и т.д Максимальное число одновременно открытых документов определяется памятью машины, потребностями и способностью лавировать при работе между несколькими окнами. Так же, Word позволяет разделить окно документа на два подокна команда Окно-Разделить и одновременно работать с разными частями одного и того же документа.
Окно процессора Word. Общий вид окна приложения MS Word совместно с окном документа содержит все стандартные элементы, рассмотренные выше. На рис.1 показаны зона заголовок, горизонтальное меню, четыре панели инструментов, полосы прокрутки, линейки и строка состояния. Элементы окна, специфичные для процессора Word. 1. На горизонтальной линейке укреплены треугольники. Верхний треугольник слева предназначен для установки отступа в первой красной строке абзаца, а нижние треугольники слева и справа, применяется для установки отступов абзаца от границ страницы т.е. левой и правой границ абзаца.
Эти отступы можно установить. Передвигая треугольники вдоль линейки. С помощью нижних треугольников можно переместить разделители столбцов таблицы. На линейках имеются деления, светлые участки линейки- это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева, справа. Сверху и снизу- это поля страницы. 2. В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся три кнопки выбора режима отображения- Обычный, Разметка страницы и Структура. 3. Строка состояния.
Среди полей, расположенных в правой части строки, находится ЗАМ замена, в английской версии OVR. Если название этого переключателя имеет белый цвет, то в Word установлен режим вставки символов если цвет черный, то Word работает в режиме замещения символов. Переключение между режимами- стандартное клавишей Ins или двойным щелчком мыши на поле ЗАМ. Панели инструментов В Word имеется несколько встроенных панелей инструментов кроме того можно создавать собственные, специальные панели.
Работая с MS Word используются в основном три панели инструментов панель Стандартная, панель Форматирования и панель Обрамления. С помощью флажков диалогового окна команды Вид-Панели инструментов можно выдавать или не выдавать ту или иную панель инструментов на экран. Подцепив панель инструментов мышью в области свободной от кнопок, можно переместить ее. Если панель инструментов не помещается на экране целиком, то в ее правом верхнем углу появляется двойная стрелка, нажав на которую можно получить доступ к оставшимся кнопкам.
С помощью значка со стрелкой вниз в правой части панели инструментов или в заголовке панели инструментов можно быстро скрыть или отобразить нужную кнопку на панели инструментов. Для это надо нажать на значок со стрелкой вниз, подвести указатель мыши к команде добавит или удалить кнопки и установить или сбросить соответствующий флажок в списке. Панель инструментов Веб-узел- используется для управления перемещением по Web приложения Office.
С помощью кнопок панели инструментов Веб-узел производятся те же действия, что и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Internet Explorer или какой-либо другой программы просмотра.