Лекции по Excel

ОГЛАВЛЕНИЕ АННОТАЦИЯ Глава 14. ВВОД ДАННЫХ В EXCEL 1. Введение 2. Запуск программы Excel 3. Элементы окна электронной таблицы 4. Проектирование электронной таблицы 5. Способы ввода данных в электронную таблицу 6. Автозавершение Глава 15. РАБОТА С ФОРМУЛАМИ 1. Общие положения 2. Копирование формул 3. Быстрое вычисление сумм 15.4. Копирование и перемещение данных 5. WordArt и создание заголовков таблиц 6. Автоформат Глава 16. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ 1. Общие положения 2. Мастер функций3. Категории функций, используемых в Exel Глава 17. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 1. Общие положения построения диаграмм 2. Типы диаграмм ЛИТЕРАТУРА Аннотация Любой курс по информатике, вычислительной технике или программированию состоит из двух основных компонентов общеобразовательного и профильного.

Этот факт подсказал, что методическое пособие должно состоять из нескольких частей.

Общеобразовательный раздел включает представления об информации и информационных системах, принцип устройства и работы персонального компьютера ПК, общие принципы решения задач, основы алгоритмизации и программирования. Профильный раздел включает работу с устройствами ввода-вывода информации, прикладными программами общего и целевого назначения, навыки написания программ на языках программирования.

Принципы деления учебного материала на темы для разных специальностей, совпадая по общему подходу к изучению курса, различаются количеством часов и глубиной изложения отдельных тем, согласно специализации студентов. Так, на специальностях гуманитарного профиля больше внимания уделяется работе с системами создания и обработки документов, а на специализациях технического профиля решению теоретических и прикладных задач в среде изучаемого или изучаемых языков программирования.

Усвоение курса предполагает формирование у студентов, как определнной базы теоретических знаний, так и практических навыков работы с компьютером. Теоретические знания включают представления об информации и информационных системах устройстве и функционировании ПК основных принципах решения прикладных задач с помощью ПК основах алгоритмизации и программирования. Практические навыки включают работу с устройствами ввода-вывода клавиатура, монитор, дисководы программным обеспечением общего назначения системные программы программами специального назначения текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и т.д. приобретением навыков работы в интегрированных средах и реализации общих алгоритмов и конкретных программ на языках программирования В заключении необходимо сказать, что настоящее пособие не претендует на полное освещение всех тонкостей изучаемого курса.

Каждый специалист, изучивший настоящий курс, приобретает только минимум необходимых знаний.

Однако остается самое главное право каждого специалиста выбрать, в последствии, необходимое ему направление в области вычислительной технике для углубленного ее изучения. Глава 14.

ВВОД ДАННЫХ В EXCEL

ВВОД ДАННЫХ В EXCEL 1.

Введение

Введение В настоящее время имеется большое количество книг по изучению работы с электронными таблицами. В них дается полное описание работы в таблицах, что создает трудности для начинающих, а если учесть и стоимость этих книг, то актуальность настоящего учебного пособия не вызывает сомнения.

Целью настоящего пособия является обучение начальным навыкам работы с электронными таблицами. При желании совершенствования работы в таблицах необходимо обратиться к соответствующей литературе. Электронные таблицы Microsoft Excel являются органической составной частью Microsoft Office в который входят Word, PowerPoint, Access и Schedule.

Однако, это не исключает использование электронных таблиц, как отдельного пакета. Microsoft Excel является мощной и, одновременно, достаточно простой в использовании программой. Кроме больших возможностей работы в электронных таблицах, эта программа позволяет оперировать с несколькими листами, хранящимися в одном файле. Excel может работать не только с текстами, числами, датами и другими данными, но и с графиками и диаграммами. Если Вы работаете с пакетом Microsoft Office, то Microsoft Excel вызывается из панели Office.

Но, при этом, возможен запуск Excel и другими доступными Вам способами. Методическое пособие рассчитано на пользователя имеющего начальные знания и навыки работы в среде Windows любой версии и текстовом редакторе Word любой версии. 2.

Запуск программы Excel

Запуск программы Excel. 3. Стандартным запуском можно считать следующие действия 1. Раскройте меню Программы. .

Элементы окна электронной таблицы

Для начала работы с электронной таблицей Excel необходимо ознакомиться... Кнопка Enter 5. Заголовки столбцов начальные буквы ячеек 11. Поле данных таблицы 13. Более подробно о них будет сказано в процессе изучения Excel.

Проектирование электронной таблицы

ABCDEF 123456За 1999За 2000Разница7Покупка10 945.8917 794.126 848.238Р... Если при проектировании ЭТ Вы будете соблюдать эти не сложные правила,... . Проектирование электронной таблицы. На рисунке приведен образец проектирования ЭТ.

Способы ввода данных в электронную таблицу

При создании ЭТ в нее можно вносить два типа данных константы и формул... Результат вычисления по строке или столбцу отображается в выбранной яч... 14.6. Достигнув необходимого результата, отпустите клавишу мышки. Получите A... Глава 15.

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ. При создании, прежде всего, своих формул необходимо помнить ряд правил... В формулу может входить до 1024-х символов вряд ли Вам, когда либо, пр... Результат вычисления отображается в указанной ячейке, а формула, по ко... 15.2.

Копирование формул

Копирование формул. Вы, наверное, при составлении формул уже убедились в том, что их соста... При необходимости копирования формулы в другую ячейку или группу ячеек... Так, например, в ячейке F7 записывается сумма строки Покупка ячейки В7... То есть, имена ячеек В7 и С7, в написанной ранее формуле, автоматическ...

Быстрое вычисление сумм

Определяем ячейку С21 как активную в не будет внесена сумма столбца 19... Ячейка С20 пуста 4. Определяется диапазон суммирования данных в ячейках С12С19 ячейка С11 ... С помощью мышки активизируем все ячейки с данными, включая и ячейки ре... Результат вычислений принимает вид представленный на рисунке Рациональ...

Копирование и перемещение данных

Напомню, что при копировании информация сохраняется в источнике, а вот... Окно ЭТ разделится на две половины с документами в одной - исходный, а... выбрав место их расположения отпустить клавишу мышки. Копирование с помощью мышки приведено на рисунке. Внимание При копиров... 15.5.

WordArt и создание заголовков таблиц

Если Вы желаете создать заголовок таблицы, на подобии выше представлен... Формат объекта WordArt 5. Свободное вращение 7. Из приведенного рисунка панели инструментов не трудно понять назначени... Если, по какой то причине, Вас не устраивают некоторые параметры форма...

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ

3. Выберите нужную вам функцию в списке Имя функции. В нижней части окна ... ФАКТРчисло Число - это неотрицательное число, факториал которого вычис... ПИ Пример ПИ2 равняется 1,57079 Логические функции Логические функции ... Функции работы с датой и временем Функции работы с датой и временем по...

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 17.1.

Общие положения построения диаграмм

Диаграмма будет автоматически создана. В Excel используется по умолчанию. Данные отображаются в виде колец. Напоминает точечную диаграмму, в которой для каждой точки отображаются... Поверхность.

Литература.