рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Быстрое вычисление сумм

Быстрое вычисление сумм - раздел Программирование, Лекции по Excel Быстрое Вычисление Сумм. Поскольку Функция Суммирования Довольно Часто Исполь...

Быстрое вычисление сумм. Поскольку функция Суммирования довольно часто используется в Exel, ее кнопка вынесена на стандартную панель инструментов. Таким образом, чтобы просуммировать значения, можно просто щелкнуть по кнопке Автосуммирование.

Чтобы провести суммирование с помощью функции Автосумма, выполните следующее Выберите ячейку, в которой будет выведена сумма.

Постарайтесь, чтобы она находилась внизу столбца или справа от всех суммируемых ячеек.

Этим вы поможете Exel догадаться, какие ячейки нужно суммировать. Если автоматически выделились не те ячейки, которые необходимы, выделите ячейки вручную или щелкните в строке формул и введите в ней их адреса. Необходимо знать, что по умолчанию, при использовании кнопки Автосумма, производится, в автоматическом режиме, анализ электронной таблицы со следующим приоритетом в диапазон суммирования включаются данные поиска над активной ячейкой.

Если, тут же обнаружена пустая строка или строка с текстом, то поиск здесь прекращается и начинается в другом направлении продолжение поиска данных происходит слева от активной ячейки, до встречи с пустой строкой или строкой с текстом но если и слева, и над активной ячейкой нет данных для суммирования пустая строка или строка с текстом, то осуществляется поиск данных для суммирования над активной ячейкой, сколько не было бы пустых строк или строк с текстом.

Рассмотрим возможные методы суммирования на конкретном примере. На ниже лежащем рисунке приведен возможный вариант формирования электронной таблицы. Имеется некоторый Центр по продаже и обслуживанию персональных компьютеров. Кроме того, у этого Центра имеются семь филиалов. Центром и его филиалами за 1993-98 г.г. было реализовано ПК и услуг на определенные суммы, которые в виде данных внесены в соответствующие ячейки. Начнем суммирование в столбцах, т. е. по годам.

Столбец 1993 г. 1. Устанавливаем ячейку В21 в режим активной ячейки туда будет занесена сумма столбца 1993 г. 2. Запускаем режим Автосумма нажав соответствующую кнопку на панели инструментов 3. Производится поиск над ячейкой В21. Ячейка В20 пуста 4. Тогда осуществляется поиск слева от ячейки В21. Ячейка А21 с текстом 5. Осуществляется возврат к поиску над активной ячейкой. Определяется диапазон суммирования данных в ячейках В12В19 ячейка В11 не включается в суммирование, так как содержит текст г. 6. Автоматически найденная и вычисленная сумма данных ячеек В12В19 заносится в ячейку В21 Вычислим сумму данных следующего столбца.

Столбец 1994 г. 1. Определяем ячейку С21 как активную в не будет внесена сумма столбца 1994 г. 2. Запускаем режим Автосумма 3. Поиск над ячейкой С21. Ячейка С20 пуста 4. Поиск слева от ячейки С21. Ячейка В21 с данными, но только одна нечего суммировать 5. Возврат к поиску над активной ячейкой. Определяется диапазон суммирования данных в ячейках С12С19 ячейка С11 не включается в суммирование, так как содержит текст г. 6. Автоматически найденная и вычисленная сумма данных ячеек С12С19 заносится в ячейку С21. Столбец 1995 г. 1. Определяем ячейку D21 как активную в не будет внесена сумма столбца 1995 г. 2. Запускаем режим Автосумма 3. Поиск над ячейкой D21. Ячейка D20 пуста 4. Поиск слева от ячейки D21. Слева находятся две ячейки А21 и В21 с данными.

Они суммируются и результат заносится в ячейку В21. Стоп ОШИБКА Ведь нам необходима не сумма 21 строки, а сумма столбца D. Что делать Для решения этой задачи необходимо воспользоваться одним из следующих способов с помощью курсора мышки, активизировать все ячейки данного столбца D12D21. Нажать на кнопку Автосумма.

Результат вычисления будет занесен в ячейку D21. Напоминаю для активизации группы ячеек, необходимо установить курсор мышки в начальную ячейку и нажав на левую клавишу протянуть курсор до конечной ячейки, отпустив на ней клавишу активизировать все ячейки результатов вычислений B21G21, нажать кнопку Автосумма.

Результат вычисления столбцов будет занесен в соответствующие ячейки. Подсчет суммы строк не отличается, от подсчета суммы столбцов. Есть еще один способ подсчета суммы строк и столбцов. С помощью мышки активизируем все ячейки с данными, включая и ячейки результата вычислений их. Нажимаем кнопку Автосумма. Результат вычислений принимает вид представленный на рисунке Рационально сочетая все выше описанные способы суммирования, можно существенно снизить затраты времени на вычисления.

Кроме этого, ещ один совет оформляете правильно таблицу, это исключит многие ошибки при вычислениях, не считая удобочитаемости е. 15.4.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Лекции по Excel

Этот факт подсказал, что методическое пособие должно состоять из нескольких частей. Общеобразовательный раздел включает представления об информации и… Принципы деления учебного материала на темы для разных специальностей, совпадая по общему подходу к изучению курса,…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Быстрое вычисление сумм

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Запуск программы Excel
Запуск программы Excel. Запустить программу для создания, просмотра и работы в электронной таблице можно несколькими способами. Стандартным запуском можно считать следующие действия 1. Щелкните на

Элементы окна электронной таблицы
Элементы окна электронной таблицы. Для начала работы с электронной таблицей Excel необходимо ознакомиться с ее элементами рабочего окна представленного на рисунке. Назначение основных элемен

Проектирование электронной таблицы
Проектирование электронной таблицы. У Вас есть некоторые данные которые необходимо внести в электронную таблицу ЭТ с целью дальнейшей работы с ними. Предварительно продумайте расположение их в табл

Способы ввода данных в электронную таблицу
Способы ввода данных в электронную таблицу. При создании ЭТ в нее можно вносить два типа данных константы и формулы. Константы числа, текст, время, даты и т.д Практически все, кроме формул.

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ
РАБОТА С ФОРМУЛАМИ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Числовая обработка внесенных данных в электронную таблицу ЭТ одна из главных задач Excel. ЭТ позволяет находить сумму рада чисел, производить вычитание, нахожден

Копирование формул
Копирование формул. Вы, наверное, при составлении формул уже убедились в том, что их составление достаточно трудоемкий процесс, даже при использовании мышки, при добавлении в нее ссылок на ячейки.

Копирование и перемещение данных
Копирование и перемещение данных. Не вызывает сомнения то, что очень часто приходится выполнять операцию копирования, реже перемещения. Напомню, что при копировании информация сохраняется в источни

WordArt и создание заголовков таблиц
WordArt и создание заголовков таблиц. Если Вы желаете создать заголовок таблицы, на подобии выше представленных, то Вам придется воспользоваться редактором WordArt. Для вызова этого редактора, необ

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ
РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Функция это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, кото

Общие положения построения диаграмм
Общие положения построения диаграмм. Диаграммы предназначены для графического представления информации. Графическое представление информации является более наглядным средством анализа практи

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги