рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Понятие документооборота

Работа сделанна в 2005 году

Понятие документооборота - Реферат, раздел Программирование, - 2005 год - Современные программные средства электронного документооборота Понятие Документооборота. Определимся Сначала С Тем, Что Такое Документ - Это...

Понятие документооборота. Определимся сначала с тем, что такое документ - это некая обособленная часть информации представленная на определенном носителе.

Как правило, документы различаются по типам носителей информации, рисунок 1. И основные резервы повышения эффективности работы с документами лежат именно в типах носителей. Если не говорить о клинописи на камне, надписях на заборах и тому подобном, то можно выделить три главных типа носителей информации.

Рисунок 1. Типы документов и их взаимодействие. Бумага. Микрофиши практически то же самое, что и бумага с точки зрения поиска необходимого документа, но занимают меньше места до 72 страниц на одной микрофише, соответственно меньше стоимость копирования информации могут быть более тесно интегрированы с электронными средствами и доступны по компьютерной сети. Электронные носители информации, которые также внутри себя могут быть подразделены на ряд подтипов жесткие диски, оптические диски, магнитооптические диски и т. д Кроме того, для электронных документов важен формат, в котором они сохранены на электронном носителе информации.

Очевидно, что один и тот же документ может существовать в различных ипостасях на различных носителях информации и переходить с одного носителя на другой. Применение того или иного носителя информации определяется следующими факторами. Стоимость хранения информации -прямо пропорциональна количеству документов и стоимости хранения одного документа.

Очень часто приводится не для одной страницы документа, что было бы очевидно для бумажных документов, а к одному мегабайту хранимой информации. Стоимость время поиска необходимой информации определяется системой индексации документов. В том случае если система индексации отсутствует, то скорость поиска также прямо пропорциональна количеству хранимых документов. Применение простой системы индексации шкафы, папки и т. д. позволяет увеличить скорость поиска.

Применение системы полнотекстового поиска, когда документ можно найти по любому слову, содержащемуся в данном документе, позволяет резко увеличить скорость поиска, но надо помнить, что полнотекстовый поиск доступен только для электронных документов. Стоимость коллективного использования информации - определяет количество копий документа, необходимых для коллективного использования при одновременном доступе. Стоимость время передачи документа от одного рабочего места к другому Электронные документы, по сравнению с бумажными, представляют такой же прорыв, как, в свое время, печатные документы по сравнению с рукописными.

Поэтому в последнее десятилетие наблюдается однозначная и устойчивая тенденция перехода от бумажных и микрографических документов к электронным. По данным исследовательских компаний, общая доля электронных документов постоянно возрастает и достигнет к 2001 году 60. Поэтому в дальнейшем мы будем говорить о решении задач электронного документооборота - прежде всего для электронных документов, не забывая о том, что система должна пытаться решать смешанные задачи и управлять бумажными и микрографическими документами. 3.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Современные программные средства электронного документооборота

Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и… Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и… Сегодня пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки неструктурированной информации, так как ее…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Понятие документооборота

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Общие требования к системе документооборота
Общие требования к системе документооборота. Первоначально рассмотрим общие требования к системе электронного документооборота. Масштабируемость Желательно, чтобы система документооборота мо

Система электронного документооборота ДЕЛО
Система электронного документооборота ДЕЛО. Исторически в учреждениях России и стран СНГ сложилась единая и строго регламентированная методика организации работы с документами. Современные т

Система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот
Система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот. Система ЕВФРАТ-Документооборот помогает в решении следующих задач повышение эффективности управления бизнес-процессами за счет улучшени

Система электронного документооборота Optima WorkFlow
Система электронного документооборота Optima WorkFlow. Комплексная система управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTIMA-WorkFlow предназначена для управления пр

Система электронного документооборота LanDocs
Система электронного документооборота LanDocs. Линия программных продуктов LanDocs разработки компании ЛАНИТ предназначена для построения автоматизированных систем документационного обеспечения упр

Система электронного документооборота БОСС-Референт
Система электронного документооборота БОСС-Референт. Система документационного обеспечения управления БОСС-Референт - это программный пакет, который позволяет организациям создавать эффективные сис

Система электронного документооборота NauDoc
Система электронного документооборота NauDoc. Назначение системы NauDoc - качественно улучшить процесс работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, сократить время рут

Система электронного документооборота DocsVision
Система электронного документооборота DocsVision. Программная платформа DocsVision 3.5 - это новая версия комплексной платформы DocsVision, разработанная на базе самых современных программных техно

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги