Система электронного документооборота БОСС-Референт. Система документационного обеспечения управления БОСС-Референт - это программный пакет, который позволяет организациям создавать эффективные системы управления электронным документооборотом и автоматизации делопроизводства и тем самым обеспечить существенное повышение эффективности работы управленческих структур.
В частности, создание в организации подобных систем позволяет Повысить скорость принятия решений и их качество Усилить контроль исполнительской дисциплины Повысить управляемость организации Увеличить продуктивность работы отдельных сотрудников, рабочих групп, организации в целом.
Система БОСС-Референт имеет большое число внедрений и предназначена для предприятий различных размеров и форм собственности Крупные коммерческие предприятия и холдинги Федеральные органы власти Региональные органы государственной власти и другие государственные предприятия Территориально распределнные предприятия Компании со сложной организационной структурой Компании с большим объмом документооборота Небольшие, стремительно растущие компании.
Функционалом системы БОСС-Референт могут воспользоваться как руководители, так и начальники отделов, IT-специалисты, делопроизводители, исполнители, секретари и другие сотрудники предприятий, благодаря широкому кругу автоматизированных бизнес-процессов Работа с внутренними документами организации Обработка входящих и исходящих документов Управление внешними контактами Работа с договорами организации Организация новостных каналов и конференций Ведение справочника организации в электронном виде Поддержка инженерного обеспечения хозяйственных объектов организации Организация и планирование мероприятий. 10. Система электронного документооборота DIRECTUM. DIRECTUM корпоративная система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Система DIRECTUM поддерживает полный цикл работы с электронными документами, при этом традиционное бумажное делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями.
Кроме того, DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM Управление электронными документами.
Создание и хранение различных неструктурированных документов тексты MS Word, электронные таблицы MS Excel, рисунки Visio, CorelDraw и пр. полнотекстовый и атрибутивный поиск версии документов и электронно-цифровая подпись структурирование документов по папкам назначение прав доступа на документы история работы с документами.
Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла docflow выдача электронных заданий и контроль их исполнения взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов поддержка свободных и жестких маршрутов workflow.
Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний согласование места и времени, состава участников, повестки формирование и рассылка протокола контроль исполнения решений совещания. Канцелярия. Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации документов контроль местонахождения бумажных документов.
Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями планирование маркетинговых мероприятий анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий. Эффективное использование системы DIRECTUM также обеспечивают следующие компоненты Сервер репликации.
Создание территориально распределенных систем, обменивающихся в режиме off-line иерархическая система вторичных серверов настраиваемый состав реплицируемых данных. Сервер веб-доступа к DIRECTUM. Доступ с помощью браузера из любой точки мира к документам, задачам, заданиям и т.д. Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder. Модификация и разработка новых карточек электронных документов, справочников и отчетов встроенный язык программирования настройка форм карточек и событий интеграция с другими системами. 11.