Построение запросов для реализации условий отбора информации по заданным критериям. Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм и отчетов. В данной базе используются следующие запросы для решения задач данной курсовой работы Запрос Анализ по продажам создатся для решения задачи построения круговой диаграммы, т.е. для наглядного представления требуемой информации.
Информация для запроса бертся из таблиц Букет и Цветы. В запросе используется группировка по проданным цветам и подсчт общего количества проданных цветов каждого типа. Конструктор запроса приведн ниже на Рис. 7. Рис. 7 Запрос Анализ по прибыли создатся для решения задачи построения круговой диаграммы, т.е. для наглядного представления требуемой информации.
Информация для запроса бертся из таблиц Букет и Цветы. В запросе используется группировка по проданным цветам, ценам и ценам поставщика и подсчт общего количества проданных цветов каждого типа. Также используются выражения, которые вычисляют Доход, расход и Прибыль фирмы от проданных цветов. Конструктор запроса приведн ниже на Рис. 8. Рис.8 Запрос Анализ по возрасту и полу клиентов используется для создания отчта Анализ по возрасту и полу клиентов с последующим подсчтом среднего возраста покупателя и группировкой по полам.
Информация для запроса бертся из таблицы Клиент. В запросе используется сортировка пола по возрастанию. Конструктор запроса приведн на Рис.9. Рис.9 Запрос Запрос на вывод заказа используется в качестве источников записей для отчта Отчт на вывод заказа, который находится в форме Форма регистрации заказов. Этот запрос создатся для того, чтобы из формы можно было просмотреть и распечатать введнный и оформленный заказ по конкретному клиенту.
Информация для запроса бертся из таблицы Заказ, Упаковка, Цветы, Букет. В запросе используется условие отбора из формы Форма регистрации заказов того поля, по которому надо выводить информацию, т.е. по той фамилии клиента, по которой надо распечатать или просмотреть отчт. Конструктор запроса приведн ниже на Рис.10. Рис.10 Запрос Запрос на сравнение создатся для решения задачи построения круговой диаграммы, т.е. для наглядного преставления требуемой информации.
Информация для запроса бертся из таблиц Цветы и Букет. В запросе используется группировка по проданным цветам, ценам продаж и ценам поставщика. Также используется вычисляемое выражение Прибыль, рассчитываемое с помощью полей таблиц. Конструктор запроса приведн ниже на Рис. 11. Рис.11 Запрос Запрос статистики продаж по менеджерам используется для создания отчта Запрос статистики продаж по менеджерам. Информация для запроса бертся из таблиц Упаковка, Цветы, Букет, Заказ, Менеджер.
В запросе используется группировка по ФИО менеджеров, Датам оформления, ценам, количеству проданных цветов. А также подсчитывается количество заказов. Конструктор запроса приведн ниже на Рис. 12. Рис.12 7. Формы, запросы и отчты в задачах анализа функционирования системы Основной задачей моего курсового проекта является также проводить маркетинговые исследования рынка. Для этого в данной базе данных были созданы отчты и диаграммы, которые анализируют продажи, прибыль, средние цены заказов на букеты, количество продаж по менеджерам, а так же сравнивают количество продаж и прибыль от их реализации.
Отчт Анализ по полу и возрасту клиентов построен на основе запроса Запрос по возрасту и полу клиентов. Он используется для просмотра, анализа и печати информации о клиентах с сортировкой по полу, подсчтом числа клиентов каждого пола и определением среднего возраста покупателя каждого пола. Такой анализ помогает определить примерный круг клиентов, на которых надо ориентироваться при продаже товара.
Отчт Анализ сравнения прибыли и количества продаж построен на основе запроса Запрос на сравнение. Он используется для просмотра и печати информации, представленной в виде гистограммы, о количествах продаж цветов по видам со сравнением этого количества с получаемой прибылью от этих продаж. Такой анализ помогает определить соотношение количества и прибыли проданных цветов. Отчт Анализ прибыли по каждому виду цветов построен на основе запроса Анализ по прибыли.
Он используется для просмотра и печати информации, представленной в виде круговой диаграммы. Такой анализ помогает определить наиболее прибыльные цветы, т.е. те, продажа которых приносит наибольшую прибыль. Отчт Анализ по продажам каждого вида цветов построен на основе запроса Анализ по продажам. Он используется для просмотра и печати информации, представленной в виде круговой диаграммы. Такой анализ помогает определить наиболее продаваемые цветы, т.е. выявить те цветы, которых продатся больше по сравнению с другими видами.
Такой анализ помогает определять какие цветы следует закупать в большем количестве, а какие в меньшем. 8.