Настройка диаграмм

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ 1.1 Достоинство и недостатки программы 1.2 Аппаратные требования 1.3 Установка программного продукта 1.4 Актуальность темы 2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Настройка диаграмм 2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы 2.3 Выделение элементов диаграммы 11 2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую 2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов.2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши 2.7 Изменение размеров и перемещение области построения 2.8 Форматирование текстовых элементов 2.9 Форматирование и изменение шкалы осей 18 2.10 Вывод и форматирование сетки 2.11 Форматирование рядов и маркеров данных 2.12 Форматирование фоновых областей 2.13 Изменение объема вида диаграммы 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 50 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 52 ПРИЛОЖЕНИЯ 1. Установка программы 2. Алгоритм выполнения практической задачи 54 ВВЕДЕНИЕ Диаграммы являются испытанным средством представления числовых данных в более наглядном, чем таблицы, виде. Современные версии программы Excel предоставляют пользователям очень широкие возможности построения самых разнообразных диаграмм.

Такое изобилие привносит определенную сумятицу в работу с диаграммами например, существует множество путей форматирования диаграмм и их элементов, многие из которых так и остаются не изученными пользователями.

В Microsoft Excel 2000 имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях презентации.

Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой работе.

Мiсrоsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но Exсel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др. ПЭВМ нашего времени это великая эволюция по созданию вычислительных машин.

Она начиналась еще в XIX веке. История создания персональных компьютеров показывает нам как совершенствовалась вычислительная техника и программное обеспечение, проходя этапы определившие основные принципы развития этих устройств. Сегодня персональные компьютеры обладают настолько мощными вычислительными способностями, что помимо стандартных расчетов могут проводить анализ расчетных данных с последующим представлением этой информации в наглядном виде, используя всю мощность графического интерфейса и средств мультимедиа, сочетающих графику, звук и видео.

Стоимость последних ПК, даже на базе процессора Pentium настолько доступна, что сегодня почти каждый специалист может позволить себе иметь на своем рабочем столе этот мощный инструмент. Это открывает беспрецедентные возможности для обмена информацией, в том числе и ее нетрадиционными видами с использованием средств мультимедиа и Internet.

Сегодня практически все программное обеспечение, так или иначе, поддерживает возможности использования средств Internet. Хотя способы использования мультимедиа и Internet различны в различных программах, технология использования одинакова. Преимущество Microsoft Office заключается в том, что объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе.

Microsoft Excel 2000 - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

Документ Excel, иначе называемый листом, состоит из организованных в столбцы и строки ячеек. Ячейки содержат различные значения, которые можно добавлять, форматировать или сортировать простыми щелчками мыши. Среди типичных листов, создаваемых в Excel бухгалтерские книги, отчеты о расходах, итоги продаж. С его помощью осуществляется консолидация данных и прорабатываются сценарии что-если. Excel также позволяет строить на основе данных листа диаграммы самых разных видов и размеров. 1.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ 1.1 Достоинство и недостатки У Microsoft Excel существует достоинство и недостатки.

Достоинство 1. Практически не ограничены размеры таблиц. 2. Математическая, статистическая и аналитическая обработка данных. 3. Печать любых размеров таблицы на любом принтере. 4. Функция автоматизированного заполнения данных. 5. Наличие 300 стандартных операций. Недостатки В ячейке возможно писать в несколько строк после соответствующей настройки. 1.2

Аппаратные требования

Аппаратные требования Минимальные 1. Процессор Pentium 2. Оперативная память 64Мб 3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки 4. Монитор SVGA 5. Манипулятор мышки 6. Windows 98 Рекомендуемые 1. Процессор Pentium 2. Оперативная память 128Мб 3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки 4. Монитор LG 5. Манипулятор мышки 6. Windows 1.3

Установка программного продукта

В ходе работы программы установки придется ввести сведения о себе, ука... Изначально иерархия отображена в свернутом виде и на экране только ком... Запускать все с компакт-диска - компоненты группы на жесткий диск ваше... Устанавливать при первом вызове - компонент на жесткий диск вашего ком... Для установки его в будущем придется еще раз запустить программу устан...

Актуальность темы

2. . Microsoft Excel сумеет вычислить сумму по столбцам и строкам таблиц, в... Надо сказать, что программа достаточно мощная, возможности ее весьма о... Оформление таблиц может быть самым разнообразным а это немаловажно, ко...

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1

Настройка диаграмм

2.2 . В Microsoft Excel 2000 имеется широкий ассортимент команд, с помощью к... Но внешний вид диаграмм можно улучшить также с помощью инструментов ри... Настройка диаграмм. Создали ли вы диаграмму по умолчанию, нажав клавишу F11, или построили...

Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы

Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы. Например, если вы создали гистограмму, а затем решили поменять ее на л... Если нужно добавить заголовки для осей, в меню Диаграмма выберите кома... Но если панель инструментов вам мешает, ее можно убрать, нажав кнопку ... Формат выделенного элемента Легенда По строкам Элементы диаграммы Тип ...

Выделение элементов диаграммы

2.4 . Выделение элементов диаграммы. Кроме того, Excel показывает наименование выделенного элемента в поле ... После щелчка на элементе диаграммы Excel отображает его имя в ноле кно... Если нужно изменить конкретный элемент диаграммы, например такой, как ...

Копирование форматов из одной диаграммы в другую

Если вы хотите, чтобы вторая диаграмма выглядела как первая и отличала... В открывшемся окне диалога Специальная вставка установите переключател... 2.5 . Обратите внимание, что Excel копирует все форматы из одной диаграммы в... После этого в меню Правка Edit выберите команду Копировать Copy, выдел...

Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов

Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов. 1. 3. 5. 6.

Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши

Первое нажатие кнопки удалит настроенную вами легенду, а второе воссоз... Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши. Кроме того, хотя мастер диаграмм всегда помещает легенду в фиксированн... 2.7 . Например, если вы перетащили легенду в середину диаграммы, а потом реш...

Изменение размеров и перемещение области построения

2.8 . Изменение размеров и перемещение области построения. Чтобы переместить область построения в другое место, перетащите ее рам... Для изменения размера области построения перетащите один из маркеров. Excel выведет рамку вместе с набором маркеров.

Форматирование текстовых элементов

Чтобы избежать этого, снимите флажок Автомасштабирование Auto Scale. Если вы хотите видеть узор заливки, в раскрывающемся списке Фон Backgr... Форматирование конкретной подписи значенияЧтобы отформатировать конкре... Затем выделите следующую подпись, которую нужно отформатировать таким ... Изменение расположения подписей значенийВ большинстве типов диаграмм р...

Форматирование и изменение шкалы осей

Такая шкала удобна в том случае, если все значения в диаграмме являютс... Изменение интервалов между подписями деленийОбычно Excel выводит подпи... 09. 00 в поле Максимальное значение. Excel сожмет изображение в левой част... Вы можете увеличить или уменьшить эти расстояния, введя нужное значени...

Вывод и форматирование сетки

Рисунок 14 Выберите нужный тип, цвет и толщину линий сетки в раскрываю... 2.11 . Чтобы добавить линии сетки в диаграмму, выберите в меню Диаграмма Char... Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточны... Линии сетки - это горизонтальные или вертикальные линии, которые помог...

Форматирование рядов и маркеров данных

Рисунок 15 Чтобы изменить ось, назначенную ряду данных, установите соо... Изменение линий и маркеров в графиках, точечных и лепестковых диаграмм... Вы можете изменить внешний вид коридоров колебания или полос повышения... Кроме того, вы можете выбрать пункт Дополнительно Custom в списке Разд... При установке значения 0 пузырьки исчезнут.

Форматирование фоновых областей

Рисунок 25 Задание узора. Если хотите видеть саму диаграмму, удерживайте при перетаскивании клав... Изменяя возвышение, поворот, перспективу и высоту в окне диалога Форма... Чем больше значение, тем выше диаграмма. Для объемных линейчатых диаграмм флажок Изометрия всегда находится в у...

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Производить переключения силовых, сигнальных и сетевых кабелей располо... Производить включение и выключение силовых кабелей системного блока, м... Оставлять включенную ПЭВМ и иные периферийные устройства без надзора. ... 3.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Excel-пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояния торгового предприятия, обрабатывают результаты. В Microsoft Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых вы можете изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях презентации.

Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой главе.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Блашкин И.И. Буров А.А. Новые возможности Excel 2000 М. изд-во Макет , 2000. 2. Обучение. Excel 2000 М. Издательство Media, 2000. 3. Симонович С Евсеев Г. Excel М. ИНФРА-М, 1998. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1

Установка программы

Установка программы Начало Запуск компьютера Установка CD-ROM Ввод ключа Выбор типа установки Типовая Максимальная Минимальная Выборочная Выбор компонентов Выбор диска Копирование файлов на диске Перезагрузка компьютера Завершение установки Конец Приложение 2

Алгоритм выполнения практической задачи

Алгоритм выполнения практической задачи Начало Включить компьютер Запуск Microsoft Excel Ввод данных в таблицу Выделить данные Запуск Мастера диаграмм Выбор типа диаграммы Стандартн.

Нестандарт. Выбор компонентов Параметры диаграммы Размещение диаграммы Конец.