Форматирование и изменение шкалы осей

Форматирование и изменение шкалы осей. Microsoft Excel предоставляет широкие возможности для форматирования, а также изменения расположения и масштаба шкал осей диаграммы.

Вы можете изменить тип, цвет и толщину осей, а также скрыть или, наоборот, отобразить деления и подписи делений шкалы. Кроме того, можно изменить стандартную шкалу и точку пересечения вертикальной и горизонтальной осей. Выбор типа, цвета и толщины линии Чтобы назначить тип, цвет или толщину линии оси, выделите ее и выберите первую команду в меню Формат.

В открывшемся окне диалога Формат оси Format Axis перейдите на вкладку Вид Patterns, представленную на рисунке 7. Рисунок 7 Настройка оси с помощью вкладки Вид окна диалога Формат оси. По умолчанию используется сплошная тонкая и черная линия, но Excel предоставляет на выбор восемь типов и четыре толщины линии.

Обратите внимание, что деления шкалы отображаются такой же линией, что и сама ось. Так, при выборе толстой красной линии для оси вы получите и толстые красные деления, если, конечно, они отображаются. Задание расположения делений шкалы и их подписей Деления шкалы - это короткие черточки, расположенные вдоль линии оси через регулярные промежутки. Подобно отметкам сантиметров и миллиметров на линейке, деления оси определяют ее шкалу. Между основными делениями на оси могут отображаться промежуточные деления. Подписи делений характеризуют их значения на оси. В диаграмме, показанной на рисунке 8, подписи делений для оси значений - это числа в денежном формате, которые отображаются вдоль левого края диаграммы.

Подписями делений для оси категорий являются Квартал 1, Квартал 2 и т. д. Рисунок 8 Для подписей делений на оси категорий мы выбрали вариант расположения Ниже, чтобы они находились вне области построения диаграммы. По умолчанию Excel выводит направленные наружу основные деления на каждой оси, но не отображает промежуточные деления.

Подписи делений выводятся для каждого основного деления рядом с осью. Чтобы изменить расположение делений или их подписей, выделите нужную ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Вид, представленную на рисунке 7. Скорее всего, вы захотите изменить. расположение подписей делений в диаграмме, у которой ось значений пересекается с осью категорий не в нижнем левом углу. Например, если среди исходных данных окажутся отрицательные значения, то в диаграмме, показанной на рисунке 8, ось категорий будет пересекать ось значений выше основания диаграммы.

Если подписи делений для оси категорий оставить в их стандартном положении, в этом случае они окажутся в середине области построения диаграммы. Именно поэтому на вкладке Вид окна диалога Формат оси в группе Метки делений Tick-Mark Labels мы установили переключатель Ниже Low. Изменение шкалы оси вручнуюВ большинстве случаев Excel создает вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы, но вы не обязаны ими пользоваться. Вы можете задать свои минимальное и максимальное значения, изменить расположение основных и промежуточных делений на оси и, соответственно, линий сетки, которые являются продолжениями делений и использовать логарифмическую шкалу вместо обычной.

Чтобы вручную изменить шкалу оси значений, выделите ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала Scale, представленную на рисунке 9. Задание минимального и максимального значенийКогда все значения данных в диаграмме положительные, то по умолчанию начальной точкой оси значений является 0, а конечной - максимальное значение в диаграмме или несколько большее. Если все значения в диаграмме являются отрицательными, то шкала обычно начинается с минимального значения или еще немного меньшего и заканчивается точкой 0. Если диаграмма содержит как отрицательные, так и положительные значения, то по умолчанию шкала начинается с наименьшего значения или несколько меньшего и заканчивается максимальным значением или несколько большим. В диаграмме, содержащей только положительные значения, можно изменить масштаб области построения, заменив минимальное значение шкалы 0 числом, которое приблизительно равно наименьшему значению в диаграмме.

В диаграмме, содержащей только отрицательные значения, можно изменить масштаб области построения, внеся подобное изменение в поле Максимальное значение Maximum. Чтобы изменить любую конечную точку шкалы, просто введите подходящее значение в поле Минимальное значение Minimum или Максимальное значение на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Рисунок 9 С помощью вкладки Шкала вы можете задать свою шкалу для оси значений.

При изменении минимального или максимального значения Excel снимет флажок Авто Auto слева от соответствующего поля. Чтобы восстановить автоматическую регулировку минимального или максимального значения шкалы, установите соответствующий флажок Авто. Изменение расположения делений шкалы и сеткиПоля Цена основных делений Major Unit и Цена промежуточных делений Minor Unit на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяют расположение основных и промежуточных делений шкалы.

Поля Цена основных делений и Цена промежуточных делений также определяют расположение основных и промежуточных линий сетки, если они выводятся.

Например, для увеличения промежутков между линиями сетки, увеличьте значение в поле Цена основных делений или в поле Цена промежуточных делений, либо в обоих полях.

Изменение точки пересечения с осью категорийОбычно ось категорий пересекает ось значений в точке 0. Чтобы изменить точку пересечения, введите отличное от 0 значение в поле Ось Х категорий пересекается в значении Category X Axis Crosses At на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. В этом случае Excel снимет соответствующий флажок Авто. Чтобы восстановить обычное расположение оси категорий, снова установите флажок Авто. Кроме того, можно изменить положение оси категорий, установив флажок Пересечение с осью Х категорий в максимальном значении Category X Axis Crosses At Maximum Value. В этом случае ось категорий будет пересекать ось значений в конечной точке если только не установлен еще и флажок Обратный порядок значений Values In Reverse Order. Использование логарифмической шкалыВ логарифмической шкале степени 10 отделяются одинаковыми отрезками.

Например, в логарифмической шкале от 1 до 10 000 числа 1, 10, 100, 1000 и 10 000 будут размещены на одинаковом расстоянии.

Логарифмическая шкала часто применяется в научных и некоторых других типах диаграмм. Чтобы использовать в диаграмме логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала Logarithmic Scale на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Чтобы восстановить линейную шкалу, снимите этот флажок. В логарифмической шкале наименьшее значение обычно равно 1. Отрицательные и нулевые значения нельзя отобразить на диаграмме.

Если вы примените логарифмическую шкалу в диаграмме, которая содержит отрицательные или нулевые значения, Excel выведет сообщение об ошибке и удалит эти значения из диаграммы. Чтобы их восстановить, просто вернитесь к линейной шкале. Обратный порядок значенийВы можете изменить шкалу оси значений так, что наибольшее значение будет выводиться в нижней части диаграммы, а наименьшее - в верхней. Такая шкала удобна в том случае, если все значения в диаграмме являются отрицательными числами и вас интересуют в основном их абсолютные значения.

Чтобы инвертировать шкалу, установите на вкладке Шкала окна диалога Формат оси флажок Обратный порядок значений Values In Reverse Order. Изменение шкалы оси категорий вручнуюЧтобы вручную изменить шкалу не временную оси категорий, выделите ось и выберите первую команду в меню Формат. В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала, представленную на рисунке 10. Изменение точки пересечения с осью значенийОбычно ось значений пересекает ось категорий левее маркеров данных для первой категории.

Вы можете расположить ее по-другому, задав отличное от 1 значение в поле Пересечение с осью Y значений в категории номер Value Y Axis Crosses At Category Number на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Чтобы восстановить обычное расположение оси значений, введите в это поле значение 1. Рисунок 10 Вкладка Шкала также позволяет изменять не временную шкалу оси категорий.

Кроме того, можно изменить положение оси значений, установив флажок Пересечение с осью Y значений в максимальной категории Value Y Axis Crosses At Maximum Category. В этом случае Excel выведет ось значений в правой части диаграммы, если, конечно, не установлен флажок Обратный порядок категорий Categories In Reverse Order. Изменение интервалов между подписями деленийОбычно Excel выводит подписи делений по оси категорий для каждой группы точек данных или для каждой точки данных в диаграмме с одним рядом. Если в диаграмме имеется много категорий, то подписи делений выводятся с наклонной ориентацией текста, чтобы они не перекрывались. Если задано горизонтальное выравнивание, Excel автоматически пропускает определенное количество подписей, чтобы избежать их перекрытия.

Если вопреки всем этим мерам подписи делений, выровненные по горизонтали, все равно налагаются друг на друга или если вы хотите видеть меньше подписей, введите значение, большее 1, в поле Число категорий между подписями делений Number Of Categories Between Tick-Mark Labels на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Например, если вы введете 2, Excel отобразит подписи для каждой второй категории.

Если ввести 3, Excel покажет подписи для каждой третьей категории и т. д. Изменение интервалов между делениями и линиями сеткиЗначение в поле Число категорий между делениями Number Of Categories Between Tick Marks на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяет расположение основных делений на оси категорий.

По умолчанию Excel создает основное деление для каждой категории. Вы можете изменить частоту делений на оси, указав в этом поле значение, большее 1. Присутствие или отсутствие делений на оси категорий не оказывает значительного влияния на внешний вид диаграммы. Но основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, и поэтому можно регулировать частоту появления основных линий сетки, изменяя интервал между делениями шкалы. Excel проводит промежуточные линии сетки для оси категорий в середине между соседними основными линиями сетки, и этот интервал вы не можете изменить.

Изменение расположения первого маркераФлажок Пересечение с осью Y значений между категориями Value Y Axis Crosses Between Categories на вкладке Шкала окна диалога Формат оси определяет, где выводится первая точка в каждом ряду данных относительно оси значений. По умолчанию этот флажок устанавливается для линейчатых диаграмм и гистограмм и снимается для диаграмм с областями и графиков.

В результате при построении линейчатых диаграмм и гистограмм Excel оставляет небольшой промежуток между осью и первым маркером, а в диаграммах с областями и графиках помещает их первые маркеры прямо на оси значений. Обратный порядок категорийВы можете изменить шкалу оси категорий таким образом, что первая категория будет отображаться в правой части диаграммы, а последняя - в левой. Это бывает полезно, если нужно обратить особое внимание на последнюю категорию. Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий Categories In Reverse Order на вкладке Шкала окна диалога Формат оси. Изменение шкалы оси времени вручнуюЕсли исходные данные для оси категорий являются значениями даты времени, Excel вместо обычной оси категорий использует ось времени. На оси времени Excel размещает деления через равные временные интервалы, что приводит к появлению разрывов или интерполяции значений в случае отсутствия данных для некоторых дат. Например, биржевая диаграмма ежедневных цен на акции будет содержать разрывы для выходных и праздничных дней. Шкала оси времени имеет совсем другие параметры по сравнению со шкалой обычной оси категорий.

Чтобы увидеть эти параметры, выделите ось времени и выберите первую команду в меню Формат.

В открывшемся окне диалога Формат оси перейдите на вкладку Шкала, представленную на рисунке 11. Задание минимального и максимального значенийАвтоматическая шкала оси времени начинается с самого раннего значения даты и заканчивается самым поздним значением.

Задавая минимальное и максимальное значения вручную, вы можете ограничить отображаемый временной диапазон либо поместить пустое пространство у левого или правого края диаграммы. Рисунок 11 Изменение шкалы оси времени с помощью вкладки Шкала окна диалога Формат оси. Например, если исходные данные содержат информацию с января по декабрь 1999 г вы можете отобразить на диаграмме только третий квартал, введя 01. 07. 99 в поле Минимальное значение Minimum и 01. 09. 99 - в поле Максимальное значение Maximum. Чтобы наглядно показать на диаграмме, что данные за 2000 г. отсутствуют, можно ввести 01. 12. 00 в поле Максимальное значение.

Excel сожмет изображение в левой части диаграммы, а в правой части оставит пустое белое пространство. Изменение цены основных и промежуточных деленийЦена основных делений определяет промежутки между основными делениями шкалы, подписями делений и основными линиями сетки. Чтобы раздвинуть подписи делений и линии сетки, увеличьте значение в поле Цена основных делений Major Unit и выберите единицу измерения времени в списке справа от этого поля. Учтите, что цена основных делений не может быть меньше единицы измерения.

Цена промежуточных делений определяет расстояния между промежуточными делениями шкалы и линиями сетки. Вы можете увеличить или уменьшить эти расстояния, введя нужное значение в поле Цена промежуточных делений Minor Unit и выбрав единицу измерения времени в списке справа от этого поля. Учтите, что цена промежуточных делений должна быть меньше цены основных делений.

Изменение точки пересечения с осью значений и обратный порядок шкалыОставшиеся параметры на вкладке Шкала для оси времени аналогичны если не принимать во внимание отличия в их названиях параметрам для оси значений с их помощью вы можете изменить точку пересечения оси времени с осью значений и отобразить данные в обратном порядке. Изменение шкалы оси рядов вручнуюОсь рядов отображается только в определенных объемных диаграммах, подобных той, что показана на рисунке 12. Когда каждый ряд отображается в отдельной плоскости, Excel выводит две оси вдоль основания диаграммы и третью ось, поднимающуюся прямо вверх от основания.

Одна из осей, проходящих вдоль основания диаграммы, станет осью категорий X , а другая - осью рядов Y . Вы можете изменить шкалу оси рядов, выделив ее и выбрав первую команду в меню Формат, а затем установив значения нескольких параметров на вкладке Шкала открывшегося окна диалога Формат оси, показанной на рисунке 13. Рисунок 12 Эта объемная диаграмма с областями имеет оси значений и категорий.

Для увеличения промежутков между подписями делении введите в поле Число рядов между подписями делений Number Of Series Between Tick-Mark Labels значение, большее 1. Чтобы увеличить интервалы между делениями шкалы и линиями сетки, если они отображаются, введите в поле Число рядов между делениями Number of Series Between Tick Marks значение, большее 1. Чтобы изменить порядок отображения рядов, установите флажок Обратный порядок рядов Series In Reverse Order. Обратный порядок отображения рядов обычно используется в том случае, если маркеры точек данных первого ряда заслоняют маркеры последующих рядов.

Эту проблему также можно разрешить вращением диаграммы. Рисунок 13 Вкладка Шкала позволяет изменять также шкалу оси рядов. 2.10