Макросы в Excel

СОДЕРАЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ 1.1 Достоинства и недостатки программного продукта 1.2 Требования к аппаратным средствам 1.3 Алгоритм установки 1.4 Актуальность темы 2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Запись макросов 2.1 Контроль качества 2.2 Использование окна диалога Макрос 12 2.3 За сценой среда Visual Basic 2.4 Получение справки по ключевым словам Visual Basic 2.5 Объекты, свойства и методы 2.6 Просмотр объектов 2.7 Семейства объектов 2.8 Имена аргументов метода 2.9 Вставка инструкций в существующий макрос 2.10 Использование абсолютных и относительных ссылок 22 2.11 Макросы и процедуры 2.12 Другие способы запуска макросов 2.13 Использование личной книги макросов 3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 1.4 Общие требования. 1.5 Включение компьютера. 1.6 Выключение компьютера. 1.7 Работа с манипуляторами мыши. 1.8 Основные рекомендации специалистов фирмы IBM 29 1.9 Требование безопасности во время работы. 29 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 32 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33 ПРИЛОЖЕНИЯ 34 ПРИЛОЖЕНИЕ 34 ВВЕДЕНИЕ Если при работе с Microsoft Excel для Windows возникла необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность действий, то можно записать эту последовательность под определенным именем. Записанная под определенным именем последовательность действий называется макросом.

Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также комбинации клавиш.

Макрос может быть назначен так же графическому объекту.

Макрос записывается на языке Visual Basic for Applications. Текст макроса можно вызывать для редактирования. 1

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ 1.1

Достоинства и недостатки программного продукта

При изменении данных в таблице будет перестройка диаграммы. Достоинства Excel позволяет выполнить печать таблицы независимо от раз... Возможность выполнения математических вычислений. В арсенале программы... 1.2 . Достоинства и недостатки программного продукта.

Требования к аппаратным средствам

Требования к аппаратным средствам Прежде чем приступать к установке Excel 2000, нужно убедиться, что оборудование компьютера соответствует следующим минимальным требованиям - Процессор Pentium на 233 МГц или более мощный или совместимый с ним - Рекомендуемый объем оперативной памяти 128 мегабайт Мб - 1 Мб свободного места на жестком диске - Монитор VGA - Клавиатура - Мышь или совместимое указывающее устройство - Дисковод компакт-дисков или DVD-дисков. 1.3

Алгоритм установки

Перед установкой следует закрыть все приложения. 1. Нужно щелкнуть по кнопке Пуск в Панели задач Windows XP. В открывшемся подменю щелчком левой кнопки мыши выбрать Панель управле... По завершении копирования будет выполнена перезагрузка системы и ее пе...

Актуальность темы

Актуальность темы Макросы являются одной из незаменимых функцией для пользователей ПК при работе с программами пакета MS Office. Макрос удобен тем что позволяет выводит часто используемую последовательность действий на экран с помощью комбинаций клавиш или кнопки на панели инструментов. 2

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1

Запись макросов

Совсем не обязательно вводить инструкции макроса символ за символом. M... После этого необходимо остановить запись макроса. Назначить макросу комбинацию клавиш, введя в поле Сочетание клавиш Sho... Нажать кнопку Остановить запись Stop Recording Macro на панели инструм... Excel запустит макрос и выполнит все действия в той же последовательно...

Контроль качества

Например, Excel не записывает выделение ячейки, пока не выполнить в не... Контроль качества. 2.2 . Если нажать в нем кнопку Отмена, то Excel не включит данную команду в ... В некоторых программах электронных таблиц при неправильном вводе слова...

Использование окна диалога Макрос

Выбрать имя макроса и нажать кнопку Выполнить Run. 2.3 . Выбрать в меню Сервис Tools команду Макрос Macro и затем Макросы Macro... Чтобы запустить макрос, совсем не обязательно знать назначенное ему со... 1.

За сценой среда Visual Basic

После нажатия кнопки ОК в окне диалога Запись макроса Record Macro Exc... Запустится независимое от Excel приложение, редактор Visual Basic, и п... Вместо сетки строк и столбцов- окно, которое можно встретить в текстов... В модуле можно вводить, копировать, вставлять, перемещать и удалять ин... В правой части редактора Visual Basic находится окно, в котором отобра...

Получение справки по ключевым словам Visual Basic

Чтобы получить подробную информацию о ключевом слове, необходимо щелкн... Первой инструкцией Visual Basic в макросе Company Address после инстру... Если считать, что объекты это существительные, а методы глаголы, то св... Для этого в меню Сервис Tools выбрать команду Макрос Macro и затем Ред... Появится окно, показанное в правой части рисунка 16.

Семейства объектов

Существует возможность иметь несколько экземпляров одного и того же об... до Sheets 12, чтобы заполнить разрыв. Например, предположим, что нужно присвоить имя каждому листу активной ... Так как в общем случае количество листов в книге может быть неизвестно... Select ActiveCell.

Имена аргументов метода

Например, следующая инструкция заставляет киберпса вилять хвостом три ... Wag wagRate 3, wagTime 3600, wagArc 180 Для присваивания значения аргу... Например, предыдущая инструкция, записанная в синтаксисе по позиции, и... Wag 3, 3600, 180 Нужно обратить внимание, что список аргументов заключ... Синтаксис по позиции не так удобен, как синтаксис по имени, поскольку ...

Вставка инструкций в существующий макрос

Затем обнаружилось, что пропущен какой-то шаг или записан неправильно,... Ввести MacroTernp в поле Имя макроса Macro Name и нажать кнопку ОК. 8. Прокрутить окно вверх, чтобы вывести на экран макрос Company Address. Strikethrough False Selection.

Использование абсолютных и относительных ссылок

Необходимо переключиться в рабочий лист, выделите ячейки А6 А8, в меню... В меню Сервис Tools выбрать команду Макрос Macro и затем Начать запись... Superscript False. Range A1. Какая форма лучше абсолютная или относительная Абсолютные ссылки обычн...

Макросы и процедуры

Предположим, при создании сложного макроса обнаружилось, что наряду с ... Name Arial. Strikethrough False. Как уже отмечалось, чтобы запустить из одного макроса другой, нужно ук... Shadow False.

Другие способы запуска макросов

Другие способы запуска макросов Ранее в данной экзаменационной работе было назначено макросу CompanyAddress сочетание клавиш Ctrl Shift A. Excel предоставляет еще несколько способов запуска макросов.

Можно назначить макрос команде, которая появляется в одном из меню Excel, кнопке на панели инструментов или графическому объекту.

Можно также назначить макрос кнопке, находящейся в рабочем листе или на диаграмме. 2.13

Использование личной книги макросов

При записи макроса CompanyAddress было предложено поместить его в моду... Личная книга макросов первоначально содержит только один модуль, но мо... В меню View Вид редактора Visual Basic выбрать команду Project Explore... 3. Установить курсор в том месте модуля, где будет помещен макрос, и выбр...

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 1.5

Общие требования

Общие требования. ь На должность оператора ПЭВМ могут приниматься лица достигшие возраст... ь К работе ПЭВМ допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказа... ь На оператора ПЭВМ при работе за компьютерами действуют вредные факто... Также запрещается работать при неисправных шнурах электропитания компь...

Включение компьютера

Включение компьютера.

Для включения необходимо сделать следующее ь включить стабилизатор напряжения, если компьютер подключен через стабилизатор напряжения ь включить принтер если он нужен ь включить монитор компьютера ь включить компьютер переключателем на корпусе компьютера. ь После этого на экране компьютера появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. 1.7

Выключение компьютера

Выключение компьютера. Для выключения компьютера необходимо сделать следующее ь закончить работающие программы ь нажать кнопку Пуск и выбрать пункт меню Завершение работы ь выключить компьютер переключателем на корпусе компьютера ь выключить принтер если он есть ь выключить монитор компьютера ь выключить стабилизатор, если компьютер подключен через стабилизатор напряжения. 1.8

Работа с манипуляторами мыши

Работа с манипуляторами мыши. При работе с манипуляторами мыши необходимо использовать специальный резиновый коврик, для защиты механических частей от загрязнения. 1.9

Основные рекомендации специалистов фирмы IBM

Если после длительной работы с мониторов вы видите на абсолютно белом ... Не беритесь руками за проводку, заднюю стенку монитора. По мнению спец... Основные рекомендации специалистов фирмы IBM. Установите монитор так, чтобы на экране отсутствовали яркие блики от о... 1.10 .

Требование безопасности во время работы

В случае необходимости оператор должен уметь оказать доврачебную медиц... Обязательно ежедневно делать прогон антивирусных программ. Во время работы экран монитора должен находиться на расстояние не ближ... Под ногами у оператора должен находиться резиновый коврик. Для обеспечения оптимальной работоспособностей и сохранения здоровья н...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И в заключении, целесообразно обобщить вс ранее сказанное и выделить основные моменты. 1 Макрос представляет собой записанную последовательность определенных действий. 2 Для записи макроса выполните команду Сервис Макрос Начать запись. 3 Назначение существующему макросу клавиши быстрого вызова и пункта меню выполняется с помощью команды Сервис Макрос. 4 Команда с относительными ссылками записывает макрос, обрабатывающий данные в любом месте рабочей книги. 5 Можно добавлять инструкции в существующий макрос. 6 Для удаления макроса Сервис Макрос Макросы нужно нажать мышью на его имени.

При этом станут доступными кнопки окна диалога Макрос, в том числе кнопка Удалить. 7 Команда Сервис Назначить макрос назначает макросы графическим объектам. 8 Можно создавать и использовать личную книгу макросов. 9 Вы можете вносить изменения непосредственно в текст программы, в которой на языке Visual Basic for Applications записана последовательность действий макроса. 10 Записанный макрос можно запустить на выполнение одним из следующих способов из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов при помощи кнопки на рабочей области нажатием комбинации клавиш клавиатуры нажатием кнопкой мыши на графическом объекте

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ ПЭВМ персональная электронно-вычислительная машина т. д. так далее

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Додж М Эффективная работа с Excel 2000 СПб. Питер 2000. 2. Excel 2000 для Windows 98. Справочник Штайнер Й. 2000 ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Установка Excel 2000.