Связывания объектов, импорт и экспорт таблиц MS Excel

СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 3 ВВЕДЕНИЕ 1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ 1.1 Достоинства и недостатки программного продукта 1.2 Требования к аппаратным средствам 1.3 Алгоритм установки программы Microsoft Excel 1.4 Обоснование актуальности темы 2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1 Связывание и внедрение объектов 13 2.2 Способы импортирования. 2.1 Импортирование с использованием внедрение объектов и данных 2.2 Импортирование с использованием изменения и связывания объектов 2.3 Связывание объектов 2.4 Внедрение со связыванием 2.5 Импортирование с использованием технологии OLE 2.6 Импортирование объекта из другого приложения 15 2.6.1 Вставка объекта созданного другим приложением 6.2 Вставка файла 6.3 Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit 6.4 Обновление связей по запросу 6.5 Редактирование внедренных и связанных объектов 6.6 Использование данных чужих форматов 6.7 Типы вставляемых объектов 24 2.6.8 Импорт рисунка 6.9 Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery 2.7 Экспорт объектов 7.1 Буфер обмена 7.2 Экспорт объектов Excel в Power Point. 7.3 Экспорт объектов Excel в Access 2.8 Пример выполнения импорта и экспорта объектов 8.1 Экспортирование объекта 8.2 Импортирование объекта 30 3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ 32 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34 СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 35 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36 ПРИЛОЖЕНИЯ 37 ПРИЛОЖЕНИЕ 37 ПРИЛОЖЕНИЕ 38 ПРИЛОЖЕНИЕ 39 ПРИЛОЖЕНИЕ 40 ВВЕДЕНИЕ Целью этой работы является описание связывания объектов, импорт и экспорт таблиц MS Excel. Основной задачей является показать процесс связывания объектов, а также импорт и экспорт таблиц средствами MS Excel. Поставленная цель и задача решается с помощью программы MS Excel. Программа MS Excel является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц и определяет основные тенденции развития в этой области.

Новые версии Excel 2000 содержат новые функции, делающие программу еще более удобной и производительной для решения основных задач.

Фирма MS Excel является основным разработчиком программного средства. MS Excel 2000 полностью поддерживает технологию MS OLE Object Linking and Embedding, связывание и внедрение объектов. С помощью OLE можно внедрить в рабочие листы Excel текст, графику, звук и видео, созданные в других приложениях.

Технология MS OLE связывает рабочие листы с внешними источниками данных, в этом случае рабочие листы могут автоматически обновляться при изменении данных. Microsoft Excel программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо использовать одни и те же данные в разных рабочих листах изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.

Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

С развитием интегрированных информационных технологий новые версии MS Excel содержат широкие возможности, улучшения. 1

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ 1.1

Достоинства и недостатки программного продукта

Например, можно уменьшить число знаков после десятичной запятой. Micro... Например, если ячейка A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст Не... Следует также упомянуть о различных помощниках Ассистентах, которые по... 1.2 . Рассмотрите все возможные причины и решения.

Требования к аппаратным средствам

Требования к аппаратным средствам. Требования к системе и программным средствам ь ОС Windows 95 или выше,... Для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоватьс...

Алгоритм установки программы Microsoft Excel

В нем нужно указать идентификационные данные пользователя и ключ компа... Рисунок 1 Окно для ввода данных пользователя и ключа компакт-диска В с... Если мы хотим продолжить установку, вам необходимо эти условия принять... Программа установки предложит возможность выбрать вариант установки ст... Если мы хотим задать выборочную установку Customize, то нам придется д...

Обоснование актуальности темы

Обоснование актуальности темы. Если изменить данные на листе, то автоматически изменяется и диаграмма. Гигантские листы дают возможность хранить большие объемы информации. Грамотно структурировав информацию, можно получить базу данных. Программа MS Excel 2002 обладает гибкими и многообразными возможностям...

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

Связывание и внедрение объектов Связывание и внедрение объектов Object... ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Когда необходимо изменить данные связанного или внедренного объекта, п... 2.2 . При редактировании объекта используются средства создавшего его прилож...

Способы импортирования

Способы импортирования. Существует три способа вставки в документ объекта внедрение, связывание, внедрение со связыванием. 2.2.1

Импортирование с использованием внедрение объектов и данных

Импортирование с использованием внедрение объектов и данных. Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе д... Он будет изменен при помощи родного ему приложения и в составе сборног... Внедрение данных. Внедрением объекта можно производить двумя способами... Все внедренные в документ объекты можно перемещать, изменять их размер...

Импортирование с использованием изменения и связывания объектов

Как и другие Office-приложения, Excel поддерживает протокол внедрения ... С помощью технологии OLE можно произвести обмен данными между любыми п... Связанный объект изменяется только путем изменения исходного файла. В документах Excel можно создать ссылку на другой документ, находящийс... 2.5 .

Импортирование с использованием технологии OLE

Импортирование с использованием технологии OLE. С помощью протокола OLE различные приложения могут использовать одни и... Для изменения внедренного объекта щелкните дважды на этом объекте, что... При связывании соединяются два независимых файла. Двойной щелчок на связанном объекте открывает исходный файл, в котором...

Импортирование объекта из другого приложения

Импортирование объекта из другого приложения 2.6.1

Вставка объекта созданного другим приложением

2.6.2 . Рисунок 4 Пользовательская оболочка Word в Excel Рисунок 5 Открыто мен... Вставка объекта созданного другим приложением. Если установлен флажок параметра Display as icon В виде значка, то объ... Рисунок 3 Окно диалога Change Icon Выбрать нужный тип объекта и нажмит...

Вставка файла

Рисунок 7 Вкладка Create from File окна диалога Object На этой вкладке... Для этого нужно нажать кнопку Browse Обзор, после чего на экран будет ... Закрыв окно диалога Browse, вернуться в окно диалога Object. В зависимости от установок файл будет внедрен или с ним будет установл... Для этого достаточно выполнить двойной щелчок на вставленном в качеств...

Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit

Дополнительную возможность внедрить объект, в Excel или установить свя... Выделить фрагмент документа, который нужно вставить в Excel. 2.6.4 Обновление связей по запросу Для связанных объектов можно задать... В открывшемся окне диалога Links установить переключатель Update Обнов... Если в случае автоматического обновления связей положение переключател...

Редактирование внедренных и связанных объектов

2.6.6 . Для редактирования внедренного или связанного объекта выполните на нем... Выбранный объект будет отображен на экране. В зависимости от того, вне... Редактирование внедренных и связанных объектов.

Использование данных чужих форматов

Не все данные из других приложений можно обрабатывать в Excel. Файлы других приложений сохраняются, как правило, в отличном от Excel ... Открытие файла чужого формата выполняется аналогично открытию обычного... Звуковой объект Работая в среде Windows 95 и NT, пользователи Excel мо... При вставке видеоклипов нужно учитывать, что формат файла должен подде...

Импорт рисунка

Чтобы вставить импортируемый рисунок или клип в рабочую книгу Excel, п... Импорт рисунка. 2.6.9 . Рисунок 14 Подменю Insert Picture Щелкнуть дважды на имени файла. Рису... В открывшемся окне диалога Insert Picture Добавить рисунок перейти в п...

Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery

Если при установке Microsoft Office установлен также Microsoft Clip Ga... Для просмотра всего раздела использовать полосы прокрутки. Чтобы вернуться к списку разделов, щелкнуть в панели инструментов окна... Для перемещения выделенного диапазона ячеек из Excel в Word использова... Рисунок 16 Данные Excel в Word Аналогичным образом можно скопировать т...

Экспорт объектов Excel в Power Point

Экспорт объектов Excel в Power Point. Чтобы скопировать данные из Excel в Power Point нужно Выделить блок ячеек Excel Перейти на слайд в Power Point Выполнить вставку из буфера обмена, скопированного блока ячеек 1. Окно блок выделен x ячеек 2. Окно слайд Power Point со вставленной ячейкой Такая операция может быть использована если в презентации Power Point необходимо отразить данные, находящиеся в таблице Excel. 2.7.3

Экспорт объектов Excel в Access

Экспорт объектов Excel в Access Данные объекты таким образом могут быть экспортированы в базу данных Access. для этого нужно Выделить блок объектов в Excel Перейти в окно БД Access Выбрать вкладку таблицы Выполнить вставку из буфера обмена, скопировать из блока 2.8

Пример выполнения импорта и экспорта объектов

Пример выполнения импорта и экспорта объектов 2.8.1

Экспортирование объекта

Вставка диаграммы Excel в документ Word Выделить таблицу с данными для... Экспортирование объекта. приложение 2.8.2 Импортирование объекта Импорт текста из Word в Excel ...

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды ГОСТ 12.1.005-8... Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки. 5.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ В результате работы с темой Связывание объектов, импорт и экспорт таблиц Excel мною были расширены знания о программе Excel 2000, о ее широких возможностях.

На практике довольно часто с помощью программы Excel 2000 может использоваться следующая комбинация офисных инструментов Электронная таблица Тестовый редактор Графический редактор В ходе проделанной работе мною было проведено повторение и закрепление правильности установки программы Excel 2000, различных возможностей обмена данными, технологии Microsoft OLE с помощью которой внедряются и связываются объекты, типы вставляемых объектов Было создано несколько примеров на тему Связывание объектов, импорт и экспорт таблиц Excel. Подведя итог, можно сделать вывод, что программа Microsoft Excel 2000 удобна, не сложна и эффективна при создании комплексных документов.

В полную силу Excel 2000 может проявить себя при решении сложных задач финансового учета, автоматизации делопроизводства, а также при оформлении результатов научных исследований.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ OC операционная система ПЭВМ персональная электронно-вычислительная машина ПК персональный компьютер т. д. так далее

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. И.И. Буров А.А. Новые возможности Excel 2000. М. изд-во Макет , 2000. 2. Обучение.

Excel 2000. М. Издательство Media, 2000. 3. Симонович С Евсеев Г. Excel. М. ИНФРА-М, 1998. 4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Полный курс. М. ИНФРА-М, 1998. 5. Microsoft Excel. Версия 200. Шаг за шагом М. Издательство ЭКОМ 6. Карпов Б. Microsoft Excel 2002 Справочник, СПб Питер , 2002 7. Ковалевски.

Excel 2000 без проблем, М, Издательство Бином , 1999 8. Столяров А.М Столярова Е.С. Excel 2002, М Издательство ДМК , 2002 ПРИЛОЖЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Экспорт диаграммы из Excel в Word ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Импорт текста из Word в Excel ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Экспорт таблицы из Excel в Word ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Блок-схема установки Excel 2000.