Работа со стилями и шаблонами в Word

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 1. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММЫ 2. РЕСУРСЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ 3. УСТАНОВКА WORD 2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 1. ЗАПУСК WORD 2. АНОТОМИЯ ОКНА WORD 3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ WORD 4. ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ 2.4.1. Изменение стилей по образцу 2. Изменение стиля в диалоговом окне стиль 3. Сочетание клавиш для стилей 4. Установка сочетаний клавиш 5. Удаление стиля 6. Встроенные стили 5. СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ 1. Создание, стиля абзаца по образцу 2. Создание стилей с помощью диалогового окна стиль 2.6. КОПИРОВАНИЕ СТИЛЕЙ 1. Копирование стилей из документа в шаблон 2. Правила копирования стилей 7. ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ 1. Изменений шаблонов 2. Создание шаблонов 3. Изменение шаблона приложенного к документу, и загрузка общих шаблонов 8. Контрольный пример 3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ Целью данной работы является описание возможности работы со стилями и шаблонами.

Как известно, персональные компьютеры это универсальные устройства для обработки информации.

В отличии от телефона, магнитофона или телевизора осуществляющих только заранее заложенные в них функции, персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации.

Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций т.е. программу, как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах.

Поэтому часто употребляемое выражение компьютер сделал подсчитал, нарисовал означает ровно то, что на компьютере была выполнена программа, которая позволила совершить соответствующее действие. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-либо игру. Поэтому для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства необходимых с ним программ.

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории программ - Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ редактирование текстов, рисование картинок, обработку информационных массивов и т.д Системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д Инструментальные системы системы программирования, обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Для IBM РС разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы - подготовка текстов документов на компьютере редакторы текстов - обработка табличных данных табличные процессоры - подготовка документов типографического качества издательские системы - обработка массивов информации системы управления базами данных - подготовки презентаций слайд-шоу - программы экономического назначения бухгалтерские программы программы финансового анализа, правовые базы данных и т.д программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов - программы для статистического анализа данных - компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д. Думается, что на втором месте по распространенности и популярности после файловых оболочек находятся текстовые процессоры.

Они занимают в прикладных программах ведущее место сразу по двум направлениям во- первых, почти, у каждого пользователя PC есть программа обработки текста, а во-вторых, среди этих программ имеется самый большой выбор.

С хорошей, но потому и дорогой программой вы сможете сделать почти все, что возможно в области обработки текста. С помощью текстовых процессоров можно готовить тексты деловых писем, сообщений электронной почты, а также верстать брошюры, содержащие графику, формулы, таблицы и диаграммы. К тому же, если программа работает в среде WINDOWS, то она позволяет без проблем обмениваться данными между разными приложениями, даже если они не совместимы по файловым форматам напрямую.

Использование масштабируемых векторных шрифтов True Туре дает возможность получать высококачественные твердые копии, о чем в DOS осталось иногда только мечтать. По своим функциональным возможностям, в частности по оформлению колонок текста, редактированию математических формул и работе с графическими изображениями, текстовые процессоры вплотную приблизились к специализированным издательским системам.

Текстовый процессор Word является приложением, входящим в пакет Microsoft Office 2000. Microsoft Office 2000 переставляет собой уникальный комплекс из семи приложений для Microsoft Windows, а также шести мощных утилит, которые пригодятся вам и дома, и в профессиональной деятельности. В последней версии каждая программа обогащена новыми возможностями и специально приспособлена для размещения информации в Сети. Если вы обладаете профессиональной редакцией Office 2000, в вашем распоряжении имеются следующие приложения - Microsoft Word 2000 - Microsoft Excel 2000 - Microsoft PowerPoint 2000 - Microsoft Access 2000 - Microsoft Outlook 2000 - Microsoft Publisher 2000 - Инструменты для малого бизнеса Microsoft.

Каждое из приложений Office содержит общие команды, диалоговые окна и процедуры, так что, научившись пользоваться одним приложением, вы сможете применить эти знания при работе с другими. В данной дипломной работе мы будем рассматривать Microsoft Word 2000. Эта программа принадлежит к числу классических текстовых редакторов.

У нее есть три важных преимущества - она широко распространена - применима ко всем операционным системам - относится к самым мощным программам по обработке текстов. Задачи, которые можно решать благодаря Word, разнообразны от написания простых документов, таких как меморандумы и письма, до создания готовых материалов для профессиональных публикаций, например бюллетеней и книг. С помощью Word можно также создавать впечатляющие динамические страницы для WWW или локальной сети вашей компании.

Кроме того, Word относительно прост в использовании. Во-первых, его визуальные инструменты то есть меню, панели инструментов, указатели мыши избавляют от необходимости запоминать большое число команд, вводимых с клавиатуры. К тому же Word предлагает большое количество готовых шаблонов, стилей, а также тем, которые могут помочь в создании привлекательных и эффективных документов и Web-страниц.

Наконец, Word выпоняет многие задачи автоматически, например, создает новые документы, форматирует абзацы и корректирует текст. 1.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 1.1.

ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММЫ

Любой документ Word можно сохранить в HTML-формате то есть как Web-стр... Большая часть нововведений в Office 2000 относится к Интернету и если ... Тип модема определяет скорость обмена данными с Интернет. А его скорос... Таблица 1. Информация о скоростях обмена данными модемов с различным V-числом СТА...

УСТАНОВКА WORD

После того, как мы выяснили какие нам нужны аппаратные средства следуе... Если понадобиться, вы можете после этого провести повторную установку,... В процессе установки инсталлятор будет просить пользователя устанавлив... Затем им будет подготовлена новая версия системных файлов MS DOS. После того, как вы установили пакет Office или Word, вам следует настр...

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 2.1. ЗАПУСК WORD Текст отсутствует 2.2.

АНОТОМИЯ ОКНА WORD

АНОТОМИЯ ОКНА WORD Текст отсутствует 2.3.

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ WORD

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ WORD. 2. Какие это стили, и каково формирование каждого из них, зависит от выбр... Когда вы изменяете или создаете стиль абзаца или символа, помните, что... Например, стиль Основной текст определяется как Обычный плюс интервал ...

Изменение стилей по образцу

Вы можете также щелкнуть на стрелке рядом с раскрывающимся списком Сти... 1. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введе... 4. Для стиля абзаца вы можете выбрать стиль следующего абзаца в раскрываю...

Сочетание клавиш для стилей

Сочетание клавиш для стилей Если вы хотите присвоить стилю сочетание клавиш, использование которого приводило бы к применению стиля, выберите команду Стиль из меню Формат, открыв тем самым диалоговое окно Стиль, затем выберете нужный стиль и щелкните на кнопке Изменить.

В диалоговом окне Изменение стиля щелкните на кнопке Клавиша. На экране появится диалоговое окно Настройка, показанное на рис.3. Рис. З. Определение сочетаний клавиш для стиля в диалогов окне Настройка 2.4.4.

Установка сочетаний клавиш

Установка сочетаний клавиш. 3. 4. Вы можете назначить их той же команде или выбрать другую команду из сп... Таким образом, щелчок на кнопке Удалить является способом отказаться о...

СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ

Если вам приходится часто использовать одно и то же форматирование сим... Например, если вы часто используете для подписей к рисункам шрифт Aria... 2.5.1. Делается это так 1. Word добавит новый стиль абзаца к стилям документа и применит его к аб...

Создание стилей с помощью диалогового окна стиль

Создание стилей с помощью диалогового окна стиль. Мы будем акцентировать ваше внимание на различиях. Первоначально Word делает стилем следующего абзаца новый стиль. Чтобы Word присвоил следующему абзацу другой стиль, выберите его из ра... 8.

Копирование стилей из документа в шаблон

2.6.2. Копирование стилей из документа в шаблон. . Если вы хотите сохранить стиль, не изменяя его, вы можете открыть диал... 0 том, как использовать Организатор, будет рассказано далее.

Правила копирования стилей

2.7. Правила копирования стилей. Когда Word копирует все стили из одного шаблона или документа в другой... .

ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ

Документ имеет доступ к любому из этих элементов. Доступ имеется также... Если вы хотите в дальнейшем, при выборе команды Создать, пользоваться ... Если же вы поместите его в подпапке вашей личной папки Шаблоны, шаблон... Изменение шаблона, приложенного к документу, и загрузка общих шаблонов... Дополнительные шаблоны, которые вы можете загрузить, известны как общи...

Контрольный пример

Нужно внимательно рассмотреть экран это начальная точка вашей работы в... После завершения работы над документом, мы можем вывести его на печать... Включить принтер если он нужен Включить монитор компьютера 2. 3. Выключить принтер и другие внешние устройства, подсоединенные к компью...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Мы живем в окружении самых разнообразных машин. Машины строят дома, обрабатывают металл, копают землю, добывают руду, нефть, каменный уголь. С помощью машин мы изготавливаем ткани, убираем урожай, преодолеваем огромные расстояния И как бы не был разнообразен мир этих машин, не похожих друг на друга, мы больше всего ценим те из них, которые максимально облегчают труд и повышают его производительность. Именно к такой категории и относятся персональные компьютеры.

Они все шире внедряются в различные сферы деятельности. Из экзотической и редкой вещи, компьютер превратился в мощный, надежный и широко применяемый инструмент для решения различных задач, связанных с обработкой информации.

Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-нибудь игру, и многое другое. Таким образом, рассмотренная в данном проекте программа, иллюстрирует многообразие сфер применения персональных компьютеров. Прежде всего, следует отметить, что Microsoft Office 2000 Professional представляет собой уникальный комплекс из семи приложений для Microsoft Windows в том числе и Word, а также шести мощных утилит, которые пригодятся вам и дома, и в профессиональной деятельности.

Компания Microsoft создала многоцелевой инструмент для обработки данных, планирования, общения и публикации в Сети. Каждое из приложений Office содержит общие команды, диалоговые окна и процедуры, так что, научившись пользоваться одним приложением, вы сможете применить эти знания при работе с другими. В данной дипломной Работе рассматривалось приложение - Microsoft Word 2000. Нужно заметить, что в последнее время Word стал теснее интегрировать с INTERNET. Вы можете непосредственно из Word выйти в сеть, добавить в документ связь с Web-узлом, преобразовать документ Word в документ Web, создать Web-страницу и многое другое.

В технической части рассматриваются требования к аппаратуре для установки Microsoft Office 2000 сам процесс установки или удаления отдельного компонента Office настройка Microsoft Word 2000 для работы. Приведены примеры новых возможностей как самого Microsoft Office 2000, так и его прикладной программы Microsoft Word 2000. В технологической части представлены основные моменты, поясняющие технологию настройки стилей и шаблонов.

Дано подробное описание как изменить стиль, как создать новый, как копировать, как изменять и создавать шаблоны документов. Все операции сопровождаются в дипломной работе иллюстрациями. Рассмотрено окно Word 2000, которое предоставляет возможность быстрого доступа ко многим функциям Word. Работа с компьютером приносит не только результат в плане решения профессиональных задач, но и к сожалению, может иногда и неблагоприятно воздействовать на здоровье и организм человека.

Существуют специальные требования безопасности при работе с компьютером, использовать которые необходимо. В данной дипломной работе ставилась задача не только создать и представить на обозрение еще одну дипломную работу, но и разработать ее с точки зрения практического использования специалистами в качестве настольной книги начинающего оператора, в которой все разложено по полочкам, и чтобы найти нужную информацию, достаточно просмотреть содержание.