рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Оформление рабочих листов

Работа сделанна в 2000 году

Оформление рабочих листов - Курсовая Работа, раздел Программирование, - 2000 год - Характеристика Microsoft Excel Оформление Рабочих Листов. Выбор Шрифта Изменить Тип, Размер Шрифта Или Испол...

Оформление рабочих листов. Выбор шрифта Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно, выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат.

Выбрав команду Ячейки в меню Формат. После этого на экране появится диалог, в котором будут указаны различные шрифты, можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов.

Стили Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта курсив, полужирный или с подчркиванием. Используют эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц. Цвета и узоры В Excel е можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры.

Форматирование чисел Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следует произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат ячейки, а в появившемся диалоге - вкладку Число. Выбирается в группе слева строку Денежный. Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов чтобы лучше понять их назначение, рассмотрим варианты форматирования числа В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата.

Во второй колонке вы видите, как будет выглядеть число в результате форматирования. Формат Результат 13 0.000,00 0.013,00 .0,00 13,00 Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера он изображен в виде рештки отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать рештку.

Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировал как целые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения.

В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые идут в минус наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто используется при оформлении бухгалтерской документации. Проверка орфографии В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить е нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить орфографию.

Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с которой Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте. Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог Проверка Орфографии. Перевычисление рабочих листов По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят автоматически.

Однако при сложных интеграционных расчетов это может занять продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду меню Сервис Параметры, далее в появившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить переключатель Перевычислять перед сохранением. После этого все вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить.

Операторы Все математические функции описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами. Полный список операторов дан в таблице 1 Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную, даты - программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату. ОператорФункцияПримерАрифметические операторысложениеA11-вычитание4-С4умноже ниеA3X123делениеD3Q6процент10Операторы связидиапазонСУММA1C10объединениеСУММA1A 2A6Текстовый оператор соединениясоединение текстов Функции Microsoft Excel Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами.

Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций, нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак, плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующим образомB1B2B3C4C5D2 Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтому кажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную.

Чтоб быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из Мастера функций, можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку.

В результате формула будет выглядеть следующим образомСУММB1B3C4C5D2 Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, во первых, нагляднее, а во вторых, при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например, нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так СУММ А1А2А3А4 Или то же другим способом СУММ А1А4

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Характеристика Microsoft Excel

В Microsoft Office 97 входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций… Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office 97. В… Он в любой момент даст вам совет о том, как лучше выполнить то или иное действие, или подсказку как найти нужный…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Оформление рабочих листов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Построение и оформление диаграмм
Построение и оформление диаграмм. Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм.

Практика в Microsoft Excel
Практика в Microsoft Excel. Тригонометрические функции целого аргумента Угол радsincostgctg10,8414710,5403021,5574080 ,64209320,909297-0,41615-2,18504-0,45766 30,14112-0,98999-0,14255-7,015254-0,75

Решение заданий на языке программирования Бейсик
Решение заданий на языке программирования Бейсик. Задание 1 DECLARE FUNCTION prime x 5 CLS 10 INPUT Nmax 300, n 20 DIM An, n s 0 30 FOR i 1 TO n 40 FOR j 1 TO n 50 PRINT A i, j INPUT Aj, i 60 NEXT

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги