рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Построение и оформление диаграмм

Работа сделанна в 2000 году

Построение и оформление диаграмм - Курсовая Работа, раздел Программирование, - 2000 год - Характеристика Microsoft Excel Построение И Оформление Диаграмм. Графические Диаграммы Оживляют Сухие Колонк...

Построение и оформление диаграмм. Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм.

В пятую версию Excel включен новый Конструктор диаграмм, который позволяет создавать диаграммы презентационного качества. Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии. Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить е на отдельном рабочем листе.

Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.

Построение диаграмм Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите Конструктор диаграмм ChartWizard, щелкнув на основной панели по 19-й пиктограмме. Конструктор диаграмм будет ожидать информации о местонахождении диаграммы, поэтому указатель мыши приобретает форму пиктограммы Конструктора. Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещена диаграмма.

Для этого щелкните левой кнопкой мыши, а затем, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся после щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму нужно построить на отдельном листе, то откройте в меню Вставка подменю Диаграмма и выберите в нем директиву На новом листе. После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором за пять шагов нужно построить диаграмму. Но сначала нужно указать позицию, где находится таблица данных, на основе которой строится диаграмма.

Для этого на первом шаге промаркируйте мышью свою таблицу, включая заголовки строк и столбцов. Чтобы выполнить два следующих шага, щелкните по командной кнопке Далее и выберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно. На четвертом шаге Конструктор предлагает предварительный просмотр получившейся диаграммы. На последнем пятом шаге остается только задать имя диаграммы, ее легенду т.е. соответствие между столбцами диаграммы и табличными данными, а также указать надписи на осях диаграммы.

В заключении щелкните по командной кнопке Finish, и диаграмма появится в указанной области рабочего листа. Типы диаграмм Тип диаграммы можно задать тремя различными способами. Первый способ описан выше. Второй способ связан с входом в режим редактирования диаграммы, который включается двойным щелчком левой кнопки мыши внутри рамки диаграммы. Тогда в меню Формат появится директива Тип диаграммы.

Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий тип диаграммы. Однако проще всего воспользоваться графическим меню. Щелкните правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву Диаграмма. В верхней части экрана справа появится маленькое графическое меню. Первая пиктограмма этого меню определяет тип диаграммы. После щелчка по стрелке, которая находится рядом с этой пиктограммой, перед Вами откроется список, содержащий все типы диаграмм. Рассмотрим некоторые из них Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.

Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Рис 2 Двумерная гистограмма Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

Рис 3 Трхмерная гистограмма Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали, таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Рис 4 Линейчатая диаграмма Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

Рис 5 Линейчатая диаграмма одна из разновидностей Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Рис 6 Круговая диаграмма Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.

Рис 7 Круговая диаграмма одна из разновидностей В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. Рис 8 Лепестковая диаграмма На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади сорт A, представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.

Надписи на осях Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на осях на пятом шаге работы с Конструктором, то сделайте это сейчас. Для этого вызовите директиву Название из меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне нужно указать место для надписей, которые Вы хотите ввести. Чтобы ввести надпись, нужно включить опциональные кнопки Название диаграммы, Значение по оси Y и Значение по оси X. Для трехмерных диаграмм появляется еще одна кнопка для надписей на третьей оси. После щелчка по кнопке Значение по оси Y на диаграмме появляется текстовая рамка, в которой находится буква Y. Эту букву можно обычным образом заменить любым текстом.

Чтобы завершить ввод, нужно щелкнуть кнопкой мыши. На диаграмме появится текст, который можно редактировать и форматировать обычным образом. Для этого нужно лишь щелкнуть по нему мышью, чтобы появилась текстовая рамка. Дополнительные объекты В меню Вставка расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива Рисунок, которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах BMP, PCX и т.д После вызова этой директивы открывается окно загрузки графического файла.

На диаграмме появляется выбранный рисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого, Конструктор диаграмм предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который будет привлекать внимание к отдельным частям диаграммы.

Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода Enter. Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать с помощью мыши соответствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме. Рисунок на диаграмме можно нарисовать вручную с помощью пиктографической панели Рисование, на которой есть все необходимые инструменты. Вызвать эту панель можно через меню правой кнопки мыши или директивой Панели инструментов из меню Вид. Актуализация диаграмм Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму.

Если же Вы добавили в таблицу новую строку или столбец, то действуйте следующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму.

Как только Вы отпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена актуализирована. Эта техника получила в корпорации Microsoft название Drag Drop или Drag Plot. Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации можно использовать директиву Новый документ из меню Вставка. В диалоговом окне этой директивы нужно указать область таблицы, которая была добавлена. Для этого либо промаркируйте эту область, либо укажите ее адрес. Закройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK, и программа внесет в диаграмму соответствующие изменения.

Если Вы неудовлетворены результатом актуализации диаграммы, то отмените ее директивой Отменить из меню Правка. Обмен данными Во всех программах, написанных для операционной системы Windows пользователь может пользоваться ее буфером обмена Clipboard, который представляет особую область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая, например в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове.

Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню Правка - Копировать, либо комбинацию клавиш CtrlC. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка - Вставить или одной из двух комбинаций клавиш ShiftInsert или CtrlV. Текстовый редактор Microsoft Word Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Эта программа понимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработки таблиц текстового редактора можно обрабатывать в нем данные.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Характеристика Microsoft Excel

В Microsoft Office 97 входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций… Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office 97. В… Он в любой момент даст вам совет о том, как лучше выполнить то или иное действие, или подсказку как найти нужный…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Построение и оформление диаграмм

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Оформление рабочих листов
Оформление рабочих листов. Выбор шрифта Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно, выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки в меню Формат. Пос

Практика в Microsoft Excel
Практика в Microsoft Excel. Тригонометрические функции целого аргумента Угол радsincostgctg10,8414710,5403021,5574080 ,64209320,909297-0,41615-2,18504-0,45766 30,14112-0,98999-0,14255-7,015254-0,75

Решение заданий на языке программирования Бейсик
Решение заданий на языке программирования Бейсик. Задание 1 DECLARE FUNCTION prime x 5 CLS 10 INPUT Nmax 300, n 20 DIM An, n s 0 30 FOR i 1 TO n 40 FOR j 1 TO n 50 PRINT A i, j INPUT Aj, i 60 NEXT

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги