Создание алфавитного указателя и перекрестных ссылок. Наличие в учебном или справочном издании предметного указателя значительно повышает ее ценность для читателя, так как ему становится гораздо легче ориентироваться и проще находить нужные разделы. Алфавитный указатель является важным источником информации.
Вход указателя состоит из двух частей Темы и Ссылки. Как правило, ссылка делается на определенную страницу или несколько страниц, однако существуют также перекрестные ссылки между темами. Для того, чтобы установить в тексте вход указателя, следует выбрать инструмент Текст, щелкнуть в нужном месте текста и выполнить команду Сервис Вход указателя. По умолчанию в диалоговом окне Добавить вход указателя будет предложено вставить прямую ссылку. Если выбрать режим Перекрестная Х-ссылка, диалоговое окно изменит вид. Создавая вход в диалоговом окне Добавить вход указателя, необходимо ввести тему, определить для нее ссылки - Адресная или Перекрестная - и при необходимости изменить правила ее сортировки по алфавиту.
Чтобы создать список тем, нужно ввести название темы одного или более уровней и щелкнуть по кнопке Добавить, чтобы внести новую тему в список. После ввода всех тем нужно щелкнуть по кнопке Да, чтобы закрыть диалоговое окно выбрать Тему. Чтобы вернутся к работе над публикацией, следует в диалоговом окне Добавить вход указателя щелкнуть по кнопке Отменить. Чтобы удалить не использованные темы, нужно задать параметр Удалить тему без ссылок.
При последующей генерации алфавитного указателя и не использованные в нем темы будут удалены из списка Темы. Каждый вход определяет две ключевые характеристики темы, ее уровень в указателе и диапазон страниц в публикации на которых она обсуждается. Уровни тем указателя. В простейшем указателе все входы могут представлять собой темы первого уровня первичные темы - это означает, что они не будут разбиты на более мелкие категории.
Однако в более совершенных указателях всегда используются темы второго, а иногда - и третьего уровня, подчиненные первичным темам. Темы второго уровня смещаются относительно первичных тем с помощью отступа, а темы третьего уровня имеют в двое больший отступ. В процессе генерации алфавитного указателя Page Maker автоматически объединяя входы, имеющие общую первичную тему например, Шрифты. Диапазоны страниц.
Вход указателя может отсылать читателя к отдельной странице, к нескольким последовательным страницам или к ряду страниц, расположенных в различных частях публикаций или книги. Page Maker определяет страницы, на которые должны быть сделаны адресные ссылки, на основании значения параметра Диапазон, заданного в диалоговом окне Вход указателя Ё Текущая страница - в пределах одной страницы Ё До первого изменения стиля - может быть задан в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев одного стиля и заканчивается перед абзацем другого стиля Ё До следующего появления стиля - задается в том случае, если обсуждение занимает несколько абзацев разных стилей и заканчивается перед абзацем какого-либо другого стиля.
Из списка следует выбрать стиль абзаца, указывающий на начало обсуждения другой темы Ё Для следующих абзацев позволяет задать точное число абзацев, содержащих обсуждение темы Ё Без указателя диапазона страниц - может быть использован для создания временных входов, не имеющих адресных ссылок, для их последующей замены реальными входами.
Новые входы следует включать в указатель лишь тогда, когда содержание документа будет в целом определено. Редактирование входов указателя. Для проверки и редактирования всех тем и перекрестных ссылок, включенных в указатель используется команда Сервис Просмотр указателя. Данная команда не позволит добавлять новые темы. Чтобы задать написание выделенного входа, входов первого уровня или всех уровней указателя с прописной буквы, нужно щелкнуть по кнопке Написание.
Таким образом можно предотвратить случайное дублирование входов вызванное беспорядочным использованием прописных букв Например, Шрифты и шрифты. Генерация указателя. После того как в тексте публикации будут заданы темы и расставлены все ссылки, можно задать и отформатировать текст алфавитного указателя с помощью команды Сервис Создать указатель. По ходу генерации Page Maker объединяет все входы во из всех публикаций книги в сводный материал.
Размещение текста указателя. Для изменения атрибутов символов и абзацев в материале указателя потребуется отредактировать автоматические созданные стили абзацев. При этом нельзя вносить изменения в размещенный текст Page Maker не сможет обновить соответствующие маркеры входа. Добавление, удаление и редактирование входов указателя следует выполнять только с помощью команды Вход указателя и Просмотр указателя. Конечно этапом любой допечатной подготовки является печать публикации.
Именно печатные оттиски на бумаге или пленках служат критерием работы верстальщика и определяет его мастерство. Кроме того, в процессе разработки макета и его правки требуется выводить на печать пробные оттиски публикаций на настольном принтере. По этому знание технологического процесса печати и функций печати Page Maker является залогом успешной и качественной работы.