Реферат Курсовая Конспект
Техническое задание - раздел Программирование, Создание автоматизированной информационной системы отчетного документооборота «Отдела кадров» на железнодорожном предприятии ПМС Техническое Задание. На Создание Автоматизированной Системы Документооборота ...
|
Техническое задание. НА СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ АРХИВ по ГОСТ 34.602 89 2.1.1. Общие положения 1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение Система автоматизации отчетного документооборота предприятия ПМС , Архив . 1.2 Наименование предприятия заказчика системы ПМС 2.1.2. Назначение и цели создания системы 2.1 Назначение системы Система Архив призвана автоматизировать хранение и поиск внутренней и входящей отчетной документации, путем перевода с бумажных носителей в электронный вид. 2.2 Цели создания системы Система Архив. Документооборот данного предприятия составляет примерно 200 отчетных документов в год. При обычном хранении в бумажном виде поиск нужного в данный момент документа займет продолжительное время, тем самым отвлекая сотрудника от основной деятельности. Система Архив документов обеспечивает быстрый поиск по базе данных архива позволив сэкономить рабочее время персонала. 2.1.3. Требования к системе 3.1 Требования к системе в целом Система автоматизации документооборота Архив документов должна обладать следующими свойствами - хранение документов - добавление в базу данных новых документов с помощью сканирования ранее созданных бумажных, либо созданных на компьютере - извлечение нужного документа из архива с возможностью его тиражирования, переименования и помещения в архив в измененном виде - удаление документа из базы данных архива с последующим его удалением с носителя - просмотр нужного документа в окне приложения Все эти требования в полной мере удовлетворяют стандарты на системы такого типа. 3.2 Требования к видам обеспечения В рамках данной системы должны существовать, как минимум, организационное, программное и техническое обеспечения, так как они в полной мере охватывают функциональную принадлежность ЭИС. 2.1.4. Требования к численности и квалификации персонала Для функционирования системы Архив документов необходим Администраторский и Пользовательский персонал.
В обязанности Администраторского персонала входит обслуживание как программной, так и аппаратной части системы при этом Администратор должен быть как программистом, так и человеком, имеющим знания по аппаратному обеспечению компьютерной техники.
В обязанности Пользователей системы входит перевод документов в электронный вид и ведение архива как такового, любой из пользователей перед началом работы с системой обязан, ознакомится с сопроводительными документами, которые предоставляются ему на этапе внедрения системы в работу.
Сопроводительные документы содержат правила пользования ПО управления системой, правила эксплуатации технической части системы и правила безопасности при работе с системой. 2.1.5. Требования к надежности системы Как и любая другая, система Архив документов должна быть надежной, то есть должна быть обеспечена надежность системы в целом.
Это достигается тем, что сбои в программной части системы отслеживаются и устраняются, аппаратная же часть проходит один раз в неделю технический осмотр включающий тестирование накопителей на жестких дисках, осмотр и другие мероприятия, связанные с предотвращением отказа системы. 2.1.6. Расходы на проектирование Расходами на проектирование будут признаваться заработная плата проектировщиков, покупка и использование программного и аппаратного обеспечения, а также косвенные расходы, такие как аренда помещения если заказчик не предоставляет площади, электроэнергия и другие сопутствующие накладные расходы.
Проектировщик отвечает по своим обязательствам перед заказчиком в свою очередь заказчик обязуется оплатить расходы, связанные с проведением работ.
Смета за оказание услуг проектировщика представлена в Таблице 1 Приложения 5. 2.2.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы документооборота, а в частности электронного архива… На основании вышесказанного можно сформулировать ряд задач, которые должны… Путем автоматизации документооборота на данном предприятии будет совершенствоваться его информационная база, на основе…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Техническое задание
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов