Автоматизированные системы обработки экономической информации

АСОЭИ Автоматизированные системы обработки экономической информации Преподаватель Гобарева Яна Львовна Учебники синий и красный. 1. Предпосылки и значение информатизации в банках. Выделяют две группы предпосылок 1 - не зависят от рыночной экономики, 2 - обусловлены экономикой.К 1 относятся -постоянный рост банковских операций обуславливает необходимость привлечения новых средств и способов обработки информации -жесткие сроки обработки И в КБ нужно ежедневно составлять баланс - высокие требования в отношении качества, точности надежности и безопасности обработки информации.

Ко 2 относятся -увеличение конкуренции между банками вызывает борьбу за клиента, а следовательно качество сервиса должно постоянно улучшаться -Российская банковская система сейчас включается в мировую, а следовательно нужно соответствовать м н стандартам преимущества стандартизированной системы - единая технология обработки информации, защита информации и т.д. Одним из важных направлений совершенствования управления НХ является внедрение экономико-математических моделей и технических средств в управленческий процесс.

Ни одна система управления не может обойтись без ЭВМ и другой техники. Поэтому планомерно производится автоматизация банковской деятельности. Автоматизация не только улучшает работу банка, но является органичным элементом этой работы. Автоматизация в банках проводится в разных формах, в первую очередь создаются системы обработки управленческой информации.Более высоким уровнем являются АБС, включающие не только обработку информации, но и системы формирования управленческих решений, охватывающие все стороны деятельности банка.

Автоматизированное решение задач управления финансами улучшает управленческий инструментарий деятельности банка, раскрывая картину его состояния, вскрывая резервы и направления улучшения финансового положения, оздоровления финансов. 2. Основные принципы автоматизации. 1. Окупаемость. 2. Надежность. 3. Гибкость. 4. Безопасность. 5. Дружественность. 6. Соответствие м н стандартам. Окупаемость - для КБ важно затрачивать минимум средств, но скупой платит дважды. Минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы.

Рассчитывается срок окупаемости системы.Сейчас происходит внедрение технологии пластиковых карт. Срок ее окупаемости - 2-5 лет. Срок окупаемости рассчитывается на основании количества карт и количества операций, производимых по картам.

Надежность - функционирование КБ обеспечивается за счет решения задач в короткий срок. Это достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и использования современных технологий для разработки ПО. Поэтому приобретаемые средства должны иметь сертификат, а программные продукты - лицензию.Гибкость - подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям.

Например, с введением нового плана счетов система должна была обеспечить безболезненный переход, что достигается через - модульность системы - систему гибких отчетов. Системная интеграция - объединение разнородного оборудования и ПО для решения конкретных задач -вертикальная интеграция - объединение компьютеров одного производителя -горизонтальная интеграция - объединение частей компьютеров разных производителей.Безопасность - меры обеспечения сохранности коммерческой информации -развитие структур доступа к различным подсистемам -регламентация работы с системой -использование специального оборудования, шифров. Дружественность - система должна быть простой, удобной для освоения, изучения, использования.

Средства -использование меню, подсказок, -наличие системы исправления ошибок.Соответствие м н стандартам - для передачи информации по СВИФТ используются стандартные структуры информации. 3. Основные направления автоматизации. Существует 4 группы направлений 1.Автоматизация деятельности КБ - внутрибанковское обслуживание -автоматизация учетно-операционной работы -автоматизация - ведения договоров -автоматизация - экономической работы КБ расчет нормативов, прогнозно-аналитические работы -автоматизация новых банковских операций лизинг -автоматизация работ с цб. 2.Автоматизация внебанковской деятельности обслуживание клиентуры обслуживание в офисе использование пластиковых карт. 3.Автоматизация межбанковских расчетов межфилиальные расчеты между банками РФ между банками РФ и банками стран СНГ м н расчеты использование СВИФТ 4.Автоматизация внутрибанковских учетных задач автоматизация учета труда, зарплаты учета ОФ, материалов и пр. 4. Этапы автоматизации КБ. Этапы 1.Централизованная обработка данных в вычислительных центрах. 2.Децентрализованная обработка. 1 - база для второго этапа.

Информация поступает из КБ в ВЦ. На нем она обрабатывается, и результаты обработки передаются обратно в КБ. Преимущества обработка большого объема информации возможность сконцентрировать мощную технику в одном месте Минусы информация уходит из КБ, что нежелательно, следовательно, нужны дополнительные способы защиты трудность выверки информации, что приводит к задержке результатов обработки информация передается по каналам связи если они будут плохо работать - возникнут сбои невозможность предоставления банком всего спектра услуг.

Ввиду вышеизложенных недостатков в конце 80-х, начале 90-х годов, произошел переход к децентрализованной обработке.

Кроме того, появлению второго этапа способствовало появления ПК, увеличение требований в отношении конфиденциальности, появления отечественных разработчиков программных продуктов. 2 этап - децентрализованная обработка - стадии 1-я стадия - появление АБС. Хранение данных - в виде файлов, обмен - с помощью дискет, получение результатов - перезапись с разных компьютеров на один. Появились первые разработчики программ. Первая программа была написана киевским разработчиком - киевский операционный день затем тульский операционный день . Недостатки этой стадии нет целостности данных данные создавались на разных ПК отсутствие взаимоувязки задач в системе отсутствие возможности обработки большого кол-ва информации низкие возможности применения средств защиты невозможность создания баз данных. 2 стадия - объединение ПК в локальные сети. Используются специальные сетевые операционные системы. Локальные сети позволяют организовать совместное использование аппаратуры, совместную обработку данных на нескольких ПК. Используются интеллектуальные рабочие станции файл-сервер . 3 стадия - переход к новой технологии клиент-сервер , на базе которой существуют локальные сети 4 стадия - основана на принципах распределения базы данных. 5. Понятие и структура ТО АСОФКИ. Техническое обеспечение ТО - совокупность технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.

ТО состоит из структура ТО 1.Комплекс технических средств КТС 2.Документация 3.Кадры, занимающиеся установкой и обслуживанием ТС некоторые не выделяют в отдельную группу . КТС - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации а также средств оргтехники и управления ТС. Документация -общесистемная - гос отраслевые стандарты по ТО -специализированная - методики по всем этапам разработки ТО -нормативно-справочная - используется при выполнении расчетов по ТО. 6. Классификация технических средств управления.

Основное подразделение компьютеры и оргтехника.

По процедурно-функциональному признаку -средства сбора и регистрации информации и устройства ввода-вывода -средства передачи данных и линии связи -средства обработки -средства хранения и вывода информации -средства оргтехники.

Основное подразделение компьютеры и оргтехника.

По процедурно-функциональному признаку -средства сбора и регистрации информации и устройства ввода С появлением новых информационных технологий эти ТС имеют высокое значение.

На п п средства сбора - датчики, счетчики и т.д. В КБ при работе с наличностью используются аппараты по подсчету денег, по формированию пакетов банкнот, по распознаванию фальшивых денег и др. Основные характеристики аппаратов при выборе металлоемкость и надежность.

При работе с драгоценными металлами в КБ используются аппараты по взвешиванию. Операции с пластиковыми картами подразделяются на нанесение информации на карту персонификация карт эмбосирование.Здесь используются следующие ТС -ТС выпуска карт -импринтеры - платежные терминалы - устройства, которыми снабжается торговец для отпечатывания рельефных знаков с банковской карточки на торговых счетах. -банкомат -пост терминалы предназначены для авторизации, записи и пересылки данных . Устройства ввода 1. клавиатура 2. графические планшеты для ручного ввода графической информации 3. сканеры, читающие автоматы 4. манипуляторы мышь, джойстик 5. сенсорные экраны 6. микрофоны и т.д. Средства передачи информации Информация может передаваться 1.В самом КБ между различными его подразделениями раньше для этих целей использовалась пневмопочта и транспортеры сейчас используются локальные вычислительные сети в одном здании или в близлежащих . Основные компоненты локальной сети кабели, передающая среда, рабочая станция АРМ на основе рабочей станции платы интерфейса сети серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. 2.Информация может передаваться из КБ в ЦБ или в другой КБ. Здесь используются а аппараты и устройства передачи б каналы связи. Аппараты и устройства передачи -телеграф, телетайп телефакс, телекс сетевые адаптеры. -технические устройства, выполняющие функции сопряжения ЭВМ с каналом связи.

Один адаптер обеспечивает сопряжение ЭВМ с одним каналом связи -мультиплексоры многоканальные адаптеры - устройства сопряжения ЭВМ с несколькими каналами связи -модемы ЭВМ подключается к АТС . Это специальное устройство, способное преобразовывать модулировать цифровой сигнал на аналоговый и обратно.

Модем на другом конце линии демодулирует сигнал обратно. -терминалы ПК -концентраторы предназначены для сжимания информации, объединения каналов, передачи информации в высокоскоростном режиме связи -повторитель в локальной сети, где кабель определенной длины, для увеличения его протяженности ставится повторитель локальный и дистанционный . Локальный повторитель соединяет фрагменты сетей, расположенных на расстоянии до 50 метров. Дистанционный - до 2000 метров -специальные шифровальные аппараты.

Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку плюс ПО. Три вида каналов связи наземные высокочастотные обеспечиваются наземными ретрансляционными связями спутниковые при передаче на далекие расстояния . Средства обработки данных.

Это компьютеры - 4 класса микро малые мини большие и супер ЭВМ. Главные характеристики ЭВМ - быстродействие и объем памяти.

МикроЭВМ - 2 группы 1.универсальные многопользовательские и однопользовательские 2.специализированные многопользовательские серверы и однопользовательские рабочие станции . Многопользовательские - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени.

Персональные - ЭВМ, удовлетворяющие требованиям доступности и универсальности. Рабочие станции - однопользовательские мощные ЭВМ. Специализирующиеся на выполнении одного вида работы. Серверы - многопользовательские ЭВМ в сетях, выделенные для обработки запросов от всех станций сети. ПК - основа АБС. Существуют стационарные настольные и переносные.Малые ЭВМ - могут работать в режиме разделения времени и в многозадачном режиме надежные и простые в эксплуатации.

Большие ЭВМ - мейнфреймы. Характеристики большой объем памяти высокая отказоустойчивость и производительность высокая надежность защита данных возможность подключения большого числа пользователей. Наиболее известны Тандем, также популярны компьютеры Hewlett Packard, IBM 390, 4300. Супер ЭВМ - мощные многопроцессорные ЭВМ с быстродействием 40 млрд операций в секунду.Их выпускает фирма Крэй. В России супер ЭВМ представлены оригинальные разработки - Эльбрус 1,2,3, Электроника СС-БИС, ЕС 11-91, ЕСИ -95. Сейчас в России появились многомашинные комплексы РИСК архитектуры.

Они приспособлены для многозадачного режима работы. Серверы. Это компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ. Сейчас лидером являются серверы Маршалл, а также существуют серверы Крэй 64 процессора . Основные средства хранения в КБ -машинная память основная и внешняя . Внешняя память используется для долговременного хранения информации - накопители. -магнитные носители - магнитные ленты раньше были очень популярны -оптические CD-диски.

Первые CD-диски предназначались только для считывания.В последние годы были созданы диски, на которых информация может записываться пользователем Recordable CD . -CD-ROM базы данных микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств у нас используется ком-система . Это микрокопия документов.

Основная характеристика - малый размер и минимальное время поиска, объемы памяти очень большие. Около 10 микрофильмов - вся Ленинская библиотека. Устройства вывода Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации струйный, матричный, лазерный . Плоттеры графопостроители - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. 7. Характеристика средств сбора и регистрации информации.

С появлением новых информационных технологий технические средства ТС сбора и регистрации информации имеют высокое значение.На п п средства сбора - датчики, счетчики и т.д. В КБ при работе с наличностью используются аппараты по подсчету денег, по формированию пакетов банкнот и по распознаванию фальшивых денег.

Основные характеристики аппаратов при выборе металлоемкость и надежность. При работе с драг металлами в КБ используются аппараты по взвешиванию. Операции с пластиковыми картами подразделяются на нанесение информации на карту персонификация карт эмбосирование.Здесь используются следующие ТС -ТС выпуска карт эмбоссер - аппарат, обеспечивающий нанесение графической информации на карту оборудование для электронной персонализации карт -импринтеры - платежные терминалы - устройства, которыми снабжается торговец для отпечатывания рельефных знаков с банковской карточки на торговых счетах.

Например, есть торговая точка. Там составляются слипы. Информация переносится с пластиковых карт на слипы -банкомат - идентификация с владельцем -пост терминалы - в зале устанавливаются терминалы, которые связаны с КБ. Они предназначены для авторизации, записи и пересылки данных.Функции терминалов считывание информации с карточки, идентификация владельца по коду. Устройства ввода 1. клавиатура 2. графические планшеты для ручного ввода графической информации 3. сканеры, читающие автоматы 4. манипуляторы мышь, джойстик 5. сенсорные экраны 6. микрофоны и т.д. 8. Характеристика средств передачи информации и линии связи. Под передачей информации понимается процесс пересылки данных сообщений от одного устройства к другому.

Взаимодействующая совокупность объектов, образуемых устройствами передачи и обработки данных, называется сетью.

Информация может передаваться 1.в самом КБ между различными его подразделениями - раньше для этих целей использовалась пневмопочта и транспортеры.Сейчас используются локальные вычислительные сети в одном здании или в близлежащих . Основные компоненты локальной сети кабели передающая среда рабочая станция АРМ на основе рабочей станции платы интерфейса сети серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. 2.Информация может передаваться из КБ в ЦБ или в другой КБ. Здесь используются а аппараты и устройства передачи б каналы связи. Аппараты и устройства передачи телеграф, телетайп телефакс, телекс сетевые адаптеры технические устройства, выполняющие функции сопряжения ЭВМ с каналом связи.

Один адаптер обеспечивает сопряжение ЭВМ с одним каналом связи мультиплексоры многоканальные адаптеры - устройства сопряжения ЭВМ с несколькими каналами связи модемы для подключения ПК к АТС. Модем - специальное устройство, способное преобразовывать модулировать цифровой сигнал на аналоговый и обратно.

Модем на другом конце линии демодулирует сигнал обратно. терминалы ПК концентраторы предназначены для сжимания информации, объединения каналов, передачи информации в высокоскоростном режиме связи повторитель в локальной сети, где кабель определенной длины, для увеличения его протяженности ставится повторитель локальный и дистанционный . Локальный повторитель соединяет фрагменты сетей, расположенных на расстоянии до 50 метров.

Дистанционный - до 2000 метров специальные шифровальные аппараты. Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку плюс ПО. Три вида каналов связи наземные каналы высокочастотные каналы спутниковые каналы. Наземные - 3 типа кабелей витая пара проводов как за границей в телефоне коаксиальный кабель оптико-волоконный кабель.Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями.

Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Для оценки качества сети можно использовать следующие характеристики -скорость передачи данных бит в секунду -пропускная способность канала символов в секунду -достоверность передачи информации ошибки на всего знаков -надежность канала и модема среднее время безотказной работы . 9. Средства обработки данных.Это компьютеры - 4 класса микро, малые мини большие и суперЭВМ. Главные хар-ки ЭВМ - быстродействие и объем памяти. МикроЭВМ - 2 группы 1.универсальные многопользовательские и однопользовательские 2.специализированные многопользовательские серверы и однопользовательские рабочие станции . Многопользовательские - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени.

Персональные - ЭВМ, удовлетворяющие требованиям доступности и универсальности.Рабочие станции - однопользовательские мощные ЭВМ. Специализирующиеся на выполнении одного вида работы.

Серверы - многопользовательские ЭВМ в сетях, выделенные для обработки запросов от всех станций сети. ПК - основа АБС. Существуют стационарные настольные и переносные.Характеристики -быстродействие - большинство оснащены процессорами Intel Pentium и Pentium Pro , AMD К5 , и Cyrix 686. -емкость дисков постоянно увеличивается малая стоимость мало места гибкость архитектуры удовлетворяют небольшие требования КБ ПО ориентировано на неподготовленного пользователя высокая надежность работы.

Малые ЭВМ. ЕС 1020 наши АS 400 IBM Характеристики могут работать в режиме разделения времени и в многозадачном режиме надежность и простота в эксплуатации. Большие ЭВМ - мейнфреймы. Характеристики большой объем памяти высокая отказоустойчивость и производительность высокая надежность защита данных возможность подключения большого числа пользователей.Наиболее известны - Тандем, также популярны компьютеры Hewlett Packard, IBM 390, 4300. Супер ЭВМ - мощные многопроцессорные ЭВМ с быстродействием 40 млрд операций в секунду.

Их выпускает фирма Cray. В России представлены оригинальные разработки - Эльбрус 1,2,3, Электроника СС-БИС, ЕС 11-91, ЕСИ -95. Сейчас в России появились многомашинные комплексы РИСК архитектуры. Они приспособлены для многозадачного режима работы. Серверы.Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Универсальный сервер называется - сервер-приложение.

Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ. Сейчас лидером являются серверы Маршалл, а также существуют серверы Cray 64 процессора . Серверы в сети специализируются. Специализированные серверы используются для устранения узких мест в работе сети управление базами данных, электронной почтой . Например, файл-сервер используется для работы с файлами.Факторы, которыми руководствуется КБ при покупке ЭВМ стоимость объем обрабатываемой информации характер работы КБ реализуемость технических средств, т.е. возможность создания за счет средств отечественной промышленности гибкость структуры ТС возможность включения новых средств надежность бесперебойное функционирование минимальная стоимость обслуживания. 10. Средства хранения и вывода информации. Основные требования к средствам хранения удобство и простота организации, пополнения и замены документов удобство и простота поиска документов минимальный размер занимаемой площади невысокая стоимость.

Основные средства хранения в КБ -машинная память основная и внешняя . Внешняя память используется для долговременного хранения информации - накопители. -магнитные носители - магнитные ленты раньше были очень популярны -оптические CD-диски.

Первые CD-диски предназначались только для считывания.В последние годы были созданы диски, на которых информация может записываться пользователем. -CD-ROM базы данных микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств у нас используется ком-система . Это микрокопия документов.

Основная характеристика - малый размер и минимальное время поиска, а объемы памяти очень большие. Около 10 микрофильмов - вся ленинская библиотека. Устройства вывода Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации струйный, матричный, лазерный . Плоттеры графопостроители - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. 11. Форма использования средств обработки данных.

Наиболее распространенная форма - ЭВМ. Раньше чаще использовались вычислительные центры ВЦ . Вычислительный центр - организуется и специализируется на обработке информации. ВЦ обладают самостоятельностью, планируют свои деятельность, имеют юридический адрес.По структуре ВЦ подразделяются на несколько отделов отдел по подготовке задач, отдел по реализации машинного решения задач, техническое обслуживание парка, для выполнения управленческих работ.

ТС, используемые в ВЦ многомашинные вычислительные комплексы. С развитием техники, в результате возникновения сбоев ВЦ, в связи с утечкой информации из КБ, КБ стали обрабатывать информацию самостоятельно. Распределенная обработка данных РОД - децентрализованная на 1 ЭВМ. Для получения общих результатов, все сводится на один компьютер.Распределенная обработка выполняется на несвязанных между собой ЭВМ, представляющих распределенную систему.

Для реализации РОД были созданы многомашинные ассоциации, структура которых разрабатывается по одному из направлений многомашинные вычислительные комплексы ММВК , компьютерные сети. ММВК - группа установленных рядом компьютеров, объединенных с помощью специальных средств сопряжения и выполняющая совместно единый информационно-вычислительный процесс. Они могут быть локальными и дистанционными.Локальные - компьютеры находятся в одном помещении и не требуют специальных средств сопряжения.

Дистанционные - компьютеры устанавливаются в соседних помещениях. Для передачи данных используются каналы связи. Сеть - форма использования ТС. Это совокупность компьютеров и терминалов, соединенных при помощи каналов связи в единую систему, удовлетворяющую требованиям распределенной обработки данных.Отличия сети от ММВК размерность в состав ММВК входят 2-3 ЭВМ разделение функций между ЭВМ в ММВК функции обработки, передачи данных могут быть реализованы в 1 ЭВМ, а в сетях эти функции распределены между отдельными ЭВМ необходимость решения в сети задачи маршрутизации сообщений сообщения от одной ЭВМ к другой могут идти по маршрутам . Классификация сетей 1.по функциональному назначению информационные сети, вычислительные, смешанные. 2.по размещению информации в сети сети с централизованным банком данных, сети с распределенным банком данных. 3.по территории рассредоточенности глобальные, региональные, локальные.

Глобальные сети - объединяют абонентов из разных стран. Взаимодействие может осуществляться по телефону, радио, спутников.

Техническая основа - линии связи, узлы связи. Первая сеть - СВИФТ. Первые глобальные сети в России СПРИНТ, ИСКРА. Региональные сети - объединяют абонентов в 1 регионе, городе. Локальные сети - абоненты в пределах небольшой территории. ЭВМ, объединенные в сеть подразделяются на основные и вспомогательные.Основные - абонентские ЭВМ. Они выполняют все необходимые информационно-вычислительные работы.

Это может быть любой компьютер. Вспомогательные ЭВМ серверы - отвечают за передачу информации от одной ЭВМ к другой. В локальных сетях используется 2 режима работы рабочая станция - файл-сервер клиент-сервер. Общее - схема обслуживания пользователя, различаются сложностью, объемом выполняемых функций, технической оснащенностью.Рабочая станция - файл-сервер - обработка данных с использованием файлового сервера на нем находится база данных и общие программы . Сервер обеспечивает доступ к базе данных.

По сети идут копии баз данных. Т.е. станция посылает запрос, и к нему возвращается ВСЯ копия базы данных без разбора. Клиент-сервер - выделение отдельного сервера. На нем находится не только общая база данных, но и программы поиска. Это позволяет запрашивать не все данные, а только те, которые необходимы пользователю.Пример этой технологии - клиент-банк . АРМ - Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Это совокупность методических, языковых, технических, программных средств, позволяющих организовать работу конечных пользователей в некоторой области. Схема АРМ 12. Классификация сетей 1.по функциональному назначению информационные сети, вычислительные по обработке , смешанные.Информационная сеть выполняет функции обработки, хранения и передачи данных. 2.по размещению информации в сети сети с централизованным банком данных, сети с распределенным банком данных 3.по территории рассредоточенности глобальные, региональные, локальные. Глобальные сети - объединяют абонентов из разных стран.

Взаимодействие может осуществляться по телефону, радио, спутников. Техническая основа - линии связи, узлы связи. Первая сеть - СВИФТ. Наши СПРИНТ, ИСКРА. Региональные сети - объединяют абонентов в 1 регионе, городе.Локальные сети - абоненты в пределах небольшой территории. 13. Понятие и структура ИО. Информационное обеспечение ИО - предоставление информационных ресурсов в распоряжение какого-либо объекта или субъекта.

ИО - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

ИО банковской системы представляет собой информационную модель данного объекта.Для создания ИО нужно ясное понимание целей и задач, функций системы управления совершение системы документооборота выявление движения информации от момента ее возникновения и до ее использования на различных уровнях управления наличие и использование классификации и кодирования информации создание массивов информации на машинных носителях владение методологией создания информационных моделей. При организации ИО используется системный подход, обеспечивающий создание единой информационной базы разработку типовой схемы обмена данными между различными уровнями системы и внутри каждого уровня организацию единой схемы ведения и хранения информации обеспечение решаемых задач исходными данными Основными функциями ИО являются наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности, выявление и регистрация состояния управляемых параметров и их отклонение от заданных режимов подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых объектов обеспечение автоматизированной обработки данных осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного и внутримашинного ИО. Внемашинное включает систему классификации и кодирования экономической информации систему документации схему информационных потоков документооборота первичные, результативные, нормативно-справочные документы . Внутримашинное ИО содержит массивы данных на машинных носителях и программу организации доступа к этим данным. 14. Внемашинное ИО. Внемашинное ИО - информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств документы . Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком основание классификации . Объекты необходимо классифицировать для -выявления общих свойств информационного объекта, который определяется информационными параметрами реквизиты . Реквизиты представляются либо числами год, стоимость , либо признаками фамилия, цвет -для разработки правил, алгоритмов обработки информации.

При классификации нужно соблюдать требования полнота охвата однозначность реквизитов возможность включения новых объектов.

Классификаторы бывают общегосударственные, отраслевые, локальные внутри одного п п . Существует две системы классификации объектов иерархическая и фасетная. При иерархической системе множество объектов разбивается на соподчиненные подмножества.

Каждый объект на определенном уровне характеризует конкретное значение выбранного признака классификации.

Для последующей классификации нужно задать новые признаки. Количество уровней классификации называется глубиной классификации. Плюсы простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.Минусы жесткая структура - сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Фасетная система - позволяет выбирать признаки классификации фасеты независимо друг от друга. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Плюсы использование большого числа признаков классификации возможность модификации всей системы без изменения структуры группировок. Минусы сложность построения - нужно учитывать все многообразие фасетов.Классификация - основа кодирования.

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Цель кодирования - представление информации в более компактном и удобной форме при записи ее на машинный носитель приспособление к передаче по каналам связи упрощение логической обработки.Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв и цифр. Код характеризуется длиной числом позиций , структурой порядком расположения символов . Методы в системе кодирования классификационный и регистрационный.

Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов. Существует поразрядная классификация система повторения комбинированная система. Регистрационная - не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.Порядковая система кодирования - последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико 1,2,3 Плюсы простота и малозначность.

Минусы с появлением новых объектов логическая стройность нарушается. Серийная система кодирования предполагает деление объектов на классы, серии. Внутри серии - порядковая система. Используется когда количество групп невелико 1.1, 1.2 2.2, 2.2 . Плюсы возможно предусмотреть резерв серии можно подвести итог по серии. Минусы нужно предусмотреть правильный резерв.Поразрядная позиционная система - используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам.

Например. К-4-2 К - позиция для института, 4 - позиция курса, 2 - позиция группы. Плюсы четкое выделение классификационных признаков логичность построения. Система повторения - используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например, план счетов. Счет 10 - сырье и материалы. Внутри счета - несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.Комбинированная система - используется для кодирования больших и сложных номенклатур, которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам.

Значительная доля внемашинного ИО - документация. К документам предъявляется ряд требований по составу, содержанию. Единство требований составляет единую систему документации. Цель - обеспечить сопоставимость показателей различных сфер НХ. Типичные ошибки в документации большой объем лишней информации дублирование. Поэтому к ней предъявляются единые требования.Различают входные документы первичные содержат необработанные сведения выходные - результат обработки. результативные . Внемашинное ИО также включает информационные потоки.

Схема информационных потоков отражает маршруты движения информации от источников формирования к получателю. Построение схем обеспечивает исключение дублирования, классификацию и рациональное представление информации, оптимизацию путей прохождения документов и рациональную обработку.Единицы информационных потоков документы, показатели, реквизиты. 15. Внутримашинное ИО. Это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам.

ИО формирует информационную среду. Информационная база - основа внутримашинного ИО. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использования для организации общения человека с ЭВМ. Требования при формировании массивов в ИБ полное отражение состояния объекта включение расчетных данных из первичных массивов рациональное построение базы минимизация времени на поиск данных, использование эффективных технических носителей обеспечение надежности хранения обеспечение своевременности обновления и наращивания массивов.

Классификация массивов 1.По отношению к системе управления входные содержат исходные данные, а также запросы на решение задач , выходные содержат результаты машинной обработки данных, предназначенных для дальнейшего использования , внутренние создаются и используются внутри автоматизированных информационных систем . 2.По содержанию базисные содержат данные для решения задач служебные для управления процедурами обработки данных и повышения качества результативной информации. справочники, каталоги . 3.По длительности использования постоянные содержат неизменные данные , условно-постоянные записывается информация, которая продолжительный период остается неизменной , переменные включаются постоянно изменяющиеся данные . Условно-постоянные подразделяются на группы -нормативные нормы затрат материальных и трудовых ресурсов -справочно-табличные справочные данные по персоналу, счетам -расценочные цены на материалы, гот. Продукцию, расценки -постоянно-учетные данные о состоянии отдельных ресурсов -регламентирующие данные о обязанностях персонала . Переменные массивы организуются в виде оперативных, накапливаемых, промежуточных, результативных массивов.

Информационная база может быть создана либо как множество файлов, каждый из которых отражает множество управленческих документов, либо как база данных.

При создании базы данных файлы организуются специальным образом они не являются независимыми . К внутримашинному ИО банковской системы предъявляется ряд требований 1.Система должна представлять возможность экспорта-импорта данных в текстовом формате и в формате DBF - это дает возможность общаться информации с прикладными программами. 2.Обеспечение должно реализовываться в реальном масштабе времени. 3.Безопасность хранения банковской информации. 16. Кодирование экономической информации.

Системы кодирования.

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации.Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв, цифр. Код характеризуется длиной числом позиций , структурой порядком расположения символов . Методы в системе кодирования классификационный и регистрационный. Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов.

Существует поразрядная классификация система повторения комбинированная система. Регистрационная - не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная. Порядковая система кодирования - последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико 1,2,3 Плюсы простота и малозначность. Минусы с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.Серийная система кодирования - предполагает деление объектов на классы, серии.

Внутри серии - порядковая система. Используется когда количество групп невелико 1.1, 1.2 2.2, 2.2 . Плюсы возможно предусмотреть резерв серии можно подвести итог по серии. Минусы нужно предусмотреть правильный резерв. Поразрядная позиционная система - используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам.Например, К-4-2 К - позиция для института, 4 - позиция курса, 2 - позиция группы.

Плюсы четкое выделение классификационных признаков логичность построения. Система повторения - используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например - план счетов. Счет 10 - сырье и материалы. Внутри счета - несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.Комбинированная система - используется для кодирования больших и сложных номенклатур , которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам аналогична позиционной системе . 17. Системы классификации информации и методы классификации.

Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком основание классификации . Объекты необходимо классифицировать для -выявления общих свойств инф-го объекта, который определяется инф-ми параметрами реквизиты . Реквизиты представляются либо числами год, стоимость , либо признаками фамилия, цвет -для разработки правил, алгоритмов обработки информации.При классификации нужно соблюдать требования полнота охвата однозначность реквизитов возможность включения новых объектов.

Классификаторы бывают общегосударственные, отраслевые, локальные внутри 1 п п . Существует 2 системы классификации объектов 1.Иерархическая, 2.Фасетная. При иерархической системе множество объектов разбивается на соподчиненные подмножества. Каждый объект на определенном уровне характеризует конкретное значение выбранного признака классификации.Для последующей классификации нужно задать новые признаки.

Количество уровней классификации называется глубиной классификации. Плюсы простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Минусы жесткая структура - сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков. Фасетная система - позволяет выбирать признаки классификации фасеты независимо друг от друга.Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Плюсы использование большого числа признаков классификации возможность модификации всей системы без изменения структуры группировок.

Минусы сложность построения - нужно учитывать все многообразие фасетов. Классификация - основа кодирования. 18. Понятие и структура ПО. ПО развивается исходя из требований других подсистем.ПО при обработке данных является связующим звеном между комплексом технических средств и другими подсистемами. Таким образом, ПО призвано оживить технические средства, то есть заставить их выполнять операции по обработке информации.

ПО - совокупность комплекса различных по функциям и взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач управления, и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Программа - упорядоченная последовательность команд компьютера для решения задач.Структура ПО - 3 части -общее ПО общесистемное или системное ПО -прикладное специализированное ПО -программная документация.

Прикладное ПО предназначено для решения прикладных задач, а общее предназначено для обеспечения работы различных компонентов АИС. Программная документация - нужна для пользователей ПО. Она описывает основные возможности программных средств, режимы, порядок их использования, а также требования к информационному и техническому обеспечению. 19. Общесистемное ПО. ОПО - совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ. ОПО - 3 части базовое ПО, системы программирования языки программирования , сервисное ОПО. Базовое ПО - включает операционные системы, операционные оболочки текстовые и графические , сетевые операционные системы.

Операционные системы - разрабатываются с учетом мощности ЭВМ и поставляются вмести с ЭВМ фирмой-изготовителем. ОС предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом.

Любая ОС содержит управляющие программы и обрабатывающие программы. Управляющие программы нужны для управления работой оборудования ЭВМ в различных режимах. Функции управляющих программ загрузка ОС в оперативную память с машинных накопителей управление заданиями и одиночными программами управление работой устройств ввода-вывода. Управляющая часть называется супервизор.Обрабатывающие программы включают выполнение вычислительных процедур.

Функции обрабатывающих программ управление архивами и каталогами данных, расположенных на внешних носителях трансляция команд с различных языков программирования на машинный язык редактирование и генерация программных модулей. К обрабатывающим программам относятся программы сортировки данных, программы объединения массивов, программы пересылки данных из одного устройства в другое.Основной принцип построения ОС состоит в выделении отдельных функций и оформление их в виде отдельных блоков, т.е. модульный принцип построения.

Модуль - программный блок, который реализует определенную функцию. ОС для ПК однопрограммные, многопрограммные многозадачные , одно и многопользовательские, сетевые и несетевые.В банках наиболее распространен MS-DOS и ОС 400 для больших ЭВМ . Мало используется Unix. MS-DOS используется на 62,4 , Windows-95 - на 45 . Сетевые ОС - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу, хранение данных в сети. Сетевая ОС обеспечивает доступ ко всем ресурсам сети, распределяет и перераспределяет различные ресурсы сети. Наиболее распространены локальные сетевые ОС - Unix для создания средних и больших сетей Novell Netware 3.11 для создания средних сетей 20-30 пользователей . Для больших распределенных сетей используется ВИНЕС. В российских банках предпочитают DOS Novell - 47,5 Windows NT - 43,7 Windows 3.11 Windows -95 - 32,2 , Unix - 29 . Операционные оболочки - специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом.

Объекты операционной оболочки меню, которое предоставляет список возможностей окна ввода-вывода пиктограммы.

Наиболее популярна - Windows 3.11. Ее плюсы графический интерфейс использование пиктограмм , обеспечение виртуальной многозадачности параллельная работа с несколькими приложениями . Следующая по популярности - Norton Commander.Системы программирования - системы, которые автоматизируют процедуры создания программы.

Они включают языки, трансляторы с языков, правила программирования. Языки, на которых пользователи составляют программы, называются алгоритмическими. Трансляторы - программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык. Существует технология автоматизированной разработки ПО - КЕЙС-технология.Средства КЕЙС - технологии -встроенные в систему реализации - все решения по проектированию и реализации привязаны к выбранной системе управления -независимые от системы реализации - они ориентированы на унификацию начальных процессов жизненного цикла системы.

Сервисное ОПО - включает программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке.Наиболее распространены Norton Utilities, PC-TOOLS, антивирусные программы, программы резервного копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Антивирусные программы оцениваются по следующим критериям точность обнаружения вируса, эффективное устранение вирусов, простое использование, стоимость, работа в локальной сети. 20. Прикладное ПО. Прикладное ПО носит проблемно-ориентированный характер.

Оно состоит из двух частей пользовательское ППО и конкретное проблемное ППО. Пользовательское ППО - это редакторы текстовые, табличные редакторы, СУБД, генераторы отчетов.

Развитие ППО - интегрированные пакеты программ. Это набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единую информационную технологию. Они реализованы на общей вычислительной и информационной платформе.Это Works, Лотус 1-2-3. Конкретное ППО - специализированное ППО. Это бухгалтерские программы, программы в области страхования, программа операционный день банка российские фирмы-разработчики Диасофт, Инверсия, ФОРС . Международные фирмы-разработчики Капити продукт - Эквайшн-3 , БИС Мидас , Тандем АТЛАС . Факторы, определяющие покупку ПП 1.устойчивость компании-разработчика, 2.известность поставщика на мировом рынке, 3.опыт компании на российском рынке, 4.возможность оказания технической поддержки. Если в пользовательском программном обеспечении Вы сами задаете алгоритм, то в конкретном ПО алгоритм уже задан.

Программная документация поставляется фирмой-разработчиком программных продуктов.

Существует программная документация для различных категорий пользователей. 21. Особенности ПО ПК базовое ПО . ПО разрабатывается исходя из класса машин.Особенности ПО для ПК имеет более простые характеристики доступность ППО для пользователей коммуникация ПК в сети и использование сетевых ОС. Общие свойства для ПО для ПК и для универсальных компьютеров оно делится на универсальное и прикладное ПО. Там, где используются локальные сети, применяется базовое ПО для локальной сети 1.ОС - MS-DOS, 2.сетевая ОС - Novell Netware, 3.текстовая оболочка - Norton Commander, 4.графическая оболочка - Windows 3.11, 5.утилиты - Norton Utilities, 6.СУБД - ORACLE, Btrieve, SQL. Интегрированные пакеты на отдельных станциях текстовый, табличный процессор, СУБД. Базовое ПО - включает операционные системы, операционные оболочки текстовые и графические , сетевые операционные системы.

Операционные системы - разрабатываются с учетом мощности ЭВМ и поставляются вмести с ЭВМ фирмой-изготовителем. ОС предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом.

Любая ОС содержит управляющие программы, обрабатывающие программы. Управляющие программы нужны для управления работой оборудования ЭВМ в различных режимах.Функции управляющих программ загрузка ОС в оперативную память либо с машинных накопителей управление заданиями и одиночными программами управление работой устройств ввода-вывода.

Управляющая часть называется супервизор. Обрабатывающие программы включают выполнение вычислительных процедур.Функции обрабатывающих программ управление архивами и каталогами данных, расположенных на внешних носителях производит трансляцию с различных языков программирования редактирует и генерирует программные модули. К обрабатывающим программам относятся программы сортировки данных, программы объединения массивов, программы пересылки данных из одного устройства в другое.

Основной принцип построения ОС состоит в выделении отдельных функций и оформление их в виде отдельных блоков - модульный принцип построения . Модуль - программный блок, который реализует определенную функцию. ОС для ПК однопрограммные, многопрограммные многозадачные , одно- и многопользовательские, сетевые и несетевые.В банках наиболее распространен MS-DOS и ОС 400 для больших ЭВМ . Мало используется Unix. MS-DOS используется на 62,4 , Windows-95 - на 45 . Сетевые ОС - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу, хранение данных в сети. Сетевые ОС обеспечивают доступ ко всем ресурсам сети, распределяют и перераспределяют различные ресурсы сети. Наиболее распространены локальные сетевые ОС - Unix для создания средних и больших сетей Novell Netware 3.11 для создания средних сетей 20-30 пользователей . Для больших распределенных сетей используется ВИНЕС. В российских банках предпочитают DOS Novell - 47,5 Windows NT - 43,7 Windows 3.11 Windows 95 - 32,2 Unix - 29 . Операционные оболочки - специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Операционные оболочки ОО существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом.

Объекты ОО меню, которое предоставляет список возможностей окна ввода-вывода пиктограммы.

Наиболее популярна - Windows 3.11. Ее плюсы графический интерфейс - использование пиктограмм, обеспечение виртуальной многозадачности параллельная работа с несколькими приложениями . Следующая по популярности - Norton Commander. 22. Понятие информации И , экономической И. и банковской И. Свойства экономической И. В термин И. вкладывается различный смысл в информатике под И. понимают объект и результат автоматизации, реализуемый при помощи ЭВМ. В этом случае И предмет и продукт машинного вычислительного процесса, но ее можно рассматривать и как предмет и продукт труда человека, например, работников управления.

Для решения управленческий задач требуется исходная информация- предмет труда.

В итоге решения возникает новая информация продукт труда - результатная, необходимая для управления.Кибернетика как наука разделяет понятия И. и данные. В приведенном выше примере исходная информация с кибернетических позиций - это данные, а результатная информация - И. Тогда И суть соотношения между данными и их получателем, пользователем.

И это только те данные, которые нужны пользователю, полезны ему и несут что-то новое, определенное, обеспечивая возможность выполнения возложенных на него функций.Поэтому кибернетика трактует И. как меру устранения неопределенности, как меру знаний конкретного пользователя. В экономической науке используется подобное толкование И но чаще под И. понимается совокупность любых данных сведений о чем-либо. Понятие И. имеет много др. определений, связанных с принадлежностью к соответствующей научной отрасли.

Итак, термин И. многозначный. В курсе АСОФКИ под И. преимущественно понимают любые данные сведения . Если И. по своему содержанию отражает явления экономической жизни общества, то она называется экономической Экономическая И. в сфере материального производства служит инструментом управления производством. Она подразделяется на ряд видов по функциям управления.С этих позиций она подразделяется на прогнозную, плановую, учетную и аналитическую.

Плановая И. делится на И. перспективного, технико- экономического и оперативного планирования. Эконом. И. в финансово-кредитных органах имеет специфическое содержание, т.к. связана с экономической работой финансовых и банковских учреждений, которая ими ведется по обслуживанию клиентуры, воздействуя на их показатели экономической деятельности.Достигается это посредством анализа, контроля и ревизии, разработкой мероприятий по улучшению финансово-экономического положения хозяйствующих субъектов.

Учетно-операционная деятельность банков не относится к экономической, поэтому учетная И. в банках рассматривается отдельно от экономической, хотя и используется при анализе и контроле хозяйственной деятельности клиентов. В месте с экономической информацией по обслуживанию клиентуры для контроля и анализа их хозяйственной деятельности используется также техническая, нормативно-справочная, директивная информация.Свойства экономической И 23. Структура эк. И. и структурные единицы.

Существует несколько подходов к структуризации эк. И. Они зависят от целей и методов организации И. Структура- это конкретные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Именно в структурных единицах И. принимает осязаемый характер. Структурное строение эк. И. может быть различным, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных образований- единиц.Единица самого высокого ранга- информационная система какого-либо объекта управления, например, отрасли, региона, п п и т.п. Информационная система - совокупность информации объекта управления, которым может быть практически любой процесс и предмет в н х. Информационная система делится на подсистемы, массивы, показатели и реквизиты.

Реквизит- минимальное структурное образование, несущее экономический смысл. Он характеризует эк. явления с какой-либо одной стороны качественной или количественной.В первом случае это достигается посредством призначных свойств, задающихся словами. Обычно слова заменяются кодами, но их текстовая сущность сохраняется.

Такие реквизиты называются реквизитами - признаками примеры название п п, вид кредита и т.п Количественные характеристики задаются числами в явной форме и называются реквизитами - основаниями пример трудоемкость в нормо-часах, стоимость в руб. и т.д В показателях сочетаются реквизиты - основания с реквизитами - признаками, что позволяет давать полное представление об экономических процессах как с количественной, так и с качественной сторон.

Одно основание может иметь один или несколько признаков.Обычный случай образования показателей представляет набор только реквизитов - признаков, один из которых ведущий признак выполняет функцию основания Роль показателей исключительно высока в экономике, и их следует считать главными структурными единицами экономической И. Реквизиты и показатели обладают своими внутренними качествами формой названием и содержанием значением . Например, показатели сумм з пл рабочих имеют различные значения, присущие отдельным рабочим в разные периоды времени.

Ряд показателей одной формы, но с различными значениями образуют массив.Массив принимает упорядоченное содержание, если все показатели реквизиты располагаются с заданной последовательностью значений, например, в порядке возрастания чисел натурального ряда или по алфавиту. Информационная система при дифференциации объекта управления подразделяется на подсистемы нескольких рангов, образуя самостоятельные структурные едины.

Каждая информационная подсистема формируется из определенных массивов, состав которых зависит от задач, решаемых подсистемой. Другой подход к структуризации И. Запись экономической И. в документах, на магнитных лентах, дисках и др. носителях сопровождается особой ее структуризацией.В ЭВМ информация структуризируется особыми приемами, что приводит к образованию таких единиц как байты, машинные слова, поля и т.д. В АС информация подвергается соответствующей структуризации с выделением таких информационных образований как база данных, информационный фонд, каталоги и словари данных.

При внедрении диалогового режима появились такие структуры, как меню-столбцы и меню-строки, электронные таблицы и др. 24. Понятие организационного обеспечения ОО . ОО - совокупность методов и средств, используемых специалистами для повышения эффективности управления как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы.Оно включает широкий спектр проблем, связанных с проектированием и функционированием системы, определяет организационную структуру, состав элементов, их связи и взаимодействие, устанавливает четкий порядок выполнения комплексов работ.

ОО базируется на методологии, заложенной в основу функционирования системы, отражает ее особенности, включает правовые акты, регулирующие деятельность человеко-машинной системы.Техническое перевооружение информационно-вычислительного обслуживания банков и финансовых органов существенно изменяет функции и организацию работы их сотрудников.

Создаются принципиально новые условия, при которых комплекс машин и специалисты действуют в едином контуре регулирования в рамках выбранного варианта технологического процесса. Все связанные с этим особенности функционирования должны быть заблаговременно учтены, спроектированы, отражены в технологической документации и инструкциях, регламентирующих выполнение конкретных операций.ОО включает методы, средства, персонал нужной квалификации для ведения проектировочных работ и организации качественного последующего функционирования системы. В основе построения АСОФКИ лежат единые принципы создания автоматизированных систем управления, что позволяет рассматривать ОО АСОФКИ в целом, выделяя при этом целевые, методические, структурные и технологические особенности, присущие АС финансовых органов и банков.

Проектирование АСОФКИ включает комплексные технико-экономические исследования информационных процессов, разработку проектных решений, установление очередности ввода в эксплуатацию завершенных разработок, формирование проектно-технологической документации.

Т.о сущность ОО АСОФКИ - надежно организованная работа на стадиях создания и функционирования автоматизации информационных процессов, а также строгий контроль за ее выполнением согласно утвержденным инструкциям и правовым актам. 25. Организация предпроектного обследования.Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.

На этой стадии исследуются экономические показатели работы п п или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования.Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении эк. целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления.

От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов ТЭО и технического задания ТЗ . ТЭО- первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее эк. целесообразность и производственную необходимость.

Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка эк. эффективности.ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы описание цели и расчет эк. эффективности разработки требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

К работам на предпроектной стадии привлекается заказчик проекта, который заключает договор с проектирующей организацией на создание ТЭО и ТЗ, составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации, описание действующей системы управления и действующего документооборота, согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом утверждает ТЭО и ТЗ. Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана- графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении.

Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств ВТ и оргтехники.

На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их. 26. Организация работ на стадии технического проектирования.На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими АС, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем.

Документация технического проекта очень обширна и многообразна.В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам.

Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств.В ТЗ указывается их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с др. аналогичными АС. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства ВТ, периферийные технические средства, контрольно-измерительная аппаратура, оргтехника и т.д. План мероприятий по подготовке объекта к внедрению должен содержать перечень работ, обеспечивающих внедрение системы, с указанием содержания и сроков их выполнения, ответственного исполнителя и формы завершения работ.

По результатам реализации первой стадии рассчитывается эк. эффективность проекта.Результаты расчета, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии.

Описание организационной структуры содержит изменения в данной структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов.Техническим проектом раскрывается постановка автоматизируемых задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются эффективные меры контроля достоверности данных Здесь же дается описание компонентов комплексов задач, реализуемых средствами пакетов прикладных программ, приводится подробное описание используемых эк математ. методов.

В техническом проекте формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных.По программному обеспечению на этом этапе выбираются общесистемные решения, включая операционные системы, системы управления базами данных, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Заказчик на этом этапе завершает работу по составлению плана организационно- технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков сис.