Информационные технологии в экономике 3.Средства организации экономических информационных систем Вотличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрациейосновных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой взначительной мере искусственной тенденции и проводить обработкуинформации в местах ее непосредственного возникновения и использования.Этопозволяет ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. Врезультате все технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончаяполучением выходных данных, могут выполняться работниками управлениянепосредственно на своих рабочих местах.
Системыобработки данных СОД на базе концепции АРМ получили широкое развитие.АРМ -автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами,обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ. АРМприсущи следующие признаки - доступная пользователю совокупность технических,программных, информационных и др. средств - размещение ВТ непосредственно или вблизи на рабочемместе пользователя - возможность создания и совершенствования проектовавтоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности - осуществление обработки данных самим пользователем - диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как впроцессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования. Такимобразом АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированныйкомплекс технических, программных, лингвистических языковых и др. средств,установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенныйдля автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессепроектирования и реализации задач.
Множествоизвестных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенныхпризнаков - функциональная сфера использования научнаядеятельность, проектирование, производственно-технологические процессы,организационное управление - тип используемой ЭВМ микро мини макро ЭВМ - режимэксплуатации индивидуальный, групповой, сетевой -квалификация пользователей профессиональные и непрофессиональные . Внутрикаждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальнаяклассификация.Например, АРМыорганизационного управления могут быть разделены на АРМ руководителейорганизаций и подразделений, плановых работников, работников материально-техническогоснабжения, бухгалтеров и др. Условно все эти АРМ-ы можно назвать АРМ -экономиста.
Концептуальноеотличие АРМ на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ открытая архитектура ПЭВМфункционально, физически и эргономически настраивается на конкретногопользователя персональный АРМ или группу пользователей групповой АРМ . ДеловыеАРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ исоздают условия для работы без посредника - профессионального программиста.
Приэтом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другимипользователями в пределах организационных структур с учетом особенностей этихструктур . Параметрический ряд деловыхАРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическуюбазу компьютеризации управления.
Первоначально информационная технологиялокализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем приобъединении АРМ средствами коммуникации создаются АРМ сектора, отдела,учреждения и формируется коллективная технология.
Тем самым достигаетсягибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности.
Можновыделить три класса типовых АРМ - АРМруководителя - АРМспециалиста - АРМтехнического и вспомогательного персонала.Составфункциональных задач и видов работ административно-организационный,професси онально-творческий, технический требует применения различныхинструментальных средств при создании АРМ.Например,административно-организацио нная работа - контроль исполнения, анализ текущегосостояния дел и планирования работы профессионально-творческая - разработкадокументов, анализ информации, техническая работа - получение, передача,хранение, печать док-тов, сводок, контроль за движением документов.
Дляавтоматизации каждой категории работ в настоящее время ПЭВМ оснащены различнымиППП. Программное обеспечениелюбого АРМ рис.3.1 подразделяется на бщее функциональное Рис.1. Схема программногообеспечения АРМ Припроектировании ПО АРМ необходимо соблюдать принцип ориентации разрабатываемыхпрограммных средств на конкретного пользователя, что должно обеспечитьреализацию функций, соответствующих профессиональной ориентации АРМ. В целом,разрабатываемое ПО АРМ должно обладать свойствами гибкости, адаптивности,модифицируемости и настраиваемости на конкретное применение.
АРМдолжен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами - операционные системы ЭВМ - трансляторы интерпретаторы с различных алгоязыков иязыков пользователей - средства проектирования и обработки данных экранныередакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные процессоры,генераторы выходных форм - собственно пользовательские программы обрабатывающие,обучающие, СУБД знаний и др Следуетотметить, что АРМ включает в себя следующие основные элементы ЭВМ программно-инструментальные средства, БД и Бзнаний пользователя.
КомплектацияАРМ техническими и программными средствами, а также перечисленными вышеэлементами зависит от назначения и состава решаемых задач.Решениеэкономических задач на основе АРМ связано с поиском требуемой информации винформационной базе, последующей ее обработкой по расчетным алгоритмам ивыдачей результатов на экран или печать.
Эффективная эксплуатация АРМ требуетиспользования языков общения пользователя с ЭВМ. Наиболее развитые средстваобщения пользователя с ЭВМ реализуются лингвистическими процессорами,способными осуществить различные виды анализа входного сообщения синтаксический, морфологический, семантический , и ориентированными на работус конкретной предметной областью.
В АРМ-е часто общение основывается намакетировании изображений экрана в виде образцов-прототипов документов. Дляэтого используются разнообразные технические приемы обеспечения диалогапользователя и ЭВМ управление положением курсора на экране с применениемсветового пера, мерцание и подсветка полей экрана, программированиефункциональных клавиш.Диалогреализуется на основе предварительно разработанного сценария, которыйпредставляется семантическими сетями, таблицами диалога, фреймами структурыданных нового типа, на основе которых строятся интеллектуальные БД и др.средствами, используемыми для задания моделей предметной области.
Описанныефункциональные возможности АРМ реализуются совокупностью программныхкомпонентов. Каждыйиз программных компонентов выполняет широкий набор действий и в большинствеслучаев может использоваться независимо от других.Центральным компонентом, безкоторого невозможна работа других средств является ОС. Она обеспечивает создание и актуализацию каталога файлов различных типов, просмотр каталогов ираспечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов,распределение внешней памяти и др. Наиболеепопулярной пользовательской многозадачной ОС следует признать ОС UNIX.Достоинства простая файловая структура, наличие иерархическихсправочников-файлов, большой выбор инструментальных средств для работы вмногозадачном режиме.
Функциональные возможности ОС UNIX позволяют эффективноиспользовать ее в локальных сетях ПЭВМ например, для разделения файлов . Специальныеверсии ОС например, CP NET , предоставляют средства, с помощью которых несколькоЭВМ, оснащенных ОС СР М, можно объединить в локальную сеть для совместногоиспользования ресурсов каждой системы.
К таким ресурсам относятся диски,устройства печати, различные программы и БД. Всостав ПО АРМ-экономиста входят средства управления информационной базой,обеспечивающие -создание и актуализацию информационной базы - поиски требуемой информации по регламентируемым инерегламентируемым запросам -организацию форматного ввода-вывода информации -вычислительную обработку и др. Для представленияданных в информационной базе часто используется реляционная модель.
Наряду среляционными СУБД применяются табличные процессоры.В этом случае входные ивыходные данные и НСИ представляются в форме таблиц, алгоритмизация сводится кпостроению модели расчета показателей выходных документов ППП Excel . К этой же группе относятся интегрированные СУИБ Works , которые реализуют функции табличныхпроцессоров, СУБД, редакторов текстов, генераторов выходных документов ПППSIMPHJNY, LOTUS . ВАРМ-экономиста необходимо обеспечить выдачу информации в графической форме длявсестороннего анализа экономических показателей.
Графики могут иметь двумерное плоское и трехмерное объемное представление.С помощью графических средствосуществляется планирование разметка площади экрана, изображение на экранеграфических элементов в виде линии, точки, отрезка, прямоугольника, эллипса,штриховки графических элементов с использованием требуемых цветов, подборашрифта и т.п. Организацияэкранного диалога - одно из основных требований к технологии АРМ 1.технологияЭО текстов реализует четыре функции - функции ввода - набора текста с заданием параметров дляего верстки, просмотра - обработки смысловая сортировка текста, вычисления втабл. - воспроизведение текста - форматирование текста и получение документа. 2.технологияЭО форм электронные таблицы, шаблоны . 3.системаЭО деловой графики в виде графиков и диаграмм - столбиковых, линейных,круговых, секторных диаграмм, гистограмм и др Например, интегрированный ПППFRAMEWORK РАДУГА - работа с рамками, окнами, иерархическими фреймами.