"Семейный бюджет" (расчет с помощью программы Microsoft Excel 97)

Министерство Путей СообщенияРоссийской ФедерацииДальневосточный ГосударственныйУниверситет Путей СообщенияКонтрольная работа по Информатике Выполнил Шифр Курс Проверил г. Тында2 001 годВ электронных таблицах можно производить любыерасчеты, применяемые в бухгалтерии, для построения диаграмм и графиков.Рассмотрим программу Microsoft Excel 97 , с помощью которой мы и произведем расчет семейногобюджета. В качестве данных возьмем примерные доходы и расходы семьи со среднимдоходом.Запустить это приложение можно через кнопку Пуск 8594 Программы 8594 Загрузка программы может длится несколько секунд. Сама электронная таблицавыглядит как столбцы, обозначающиеся А, В, С и строки 1, 2, 3 Пересечение строк и столбцов образуют ячейки. У каждой ячейке есть свой адрес,например А7, Е12.Для ввода информации выделяем ячейку, после чегопоявляется курсор.

Под панелью инструментов появился текст.Эта полоска называется поле для ввода, где отображается фактическая информация в текущейячейки.

Чтобы закрепить введенное значение необходимо нажать клавишу Enter . Если набранная информация не верна и ужезакреплена, то необходимо нажать на клавиатуре клавишу F2 правка либо дважды щелкнув по ячейки, при этом курсор появится в строке ввода, дляввода нужной информации. В таблицах второе полугодие разбито по месяцам, а первоеполугодие указываем фиксированной суммой.Подсчитываем результат за второеполугодие и за год. В последней строке таблиц подсчитываем общие суммы по столбцам.Таблица Доходы содержит переченьстатей доходов.

Статьи Заработная плата мужа предусматриваютфактические выплаты заработной платы за вычетом налогов. Расчет заработнойплаты и налогов показан в таблице Зарплата . Данные по зарплатевставлены как ссылка на графу заработок на руки . Детское пособие выплачивается органами социальной защиты населения.Формулы указаны только в графах Итого и За год . В первой формулесуммирует данные за второе полугодие для ячейки I4 СУММ C4 H4 . Во второй графе складываются суммы за первое ивторое полугодие для ячейки J4 B4 I4 . Для копирования формулы на остальные строкинеобходимо выделить ячейку с формулой и затем за правый нижний угол перетянутьвниз.

Снизу под всеми данными находится строка Всего , содержащая суммы СУММ B4 B6 по каждому столбцу.Эта формула аналогичнокопируется вправо.При оформлении таблицы необходимо выделять меняемыеячейки и через меню Формат 8594 Ячейки, форматируем их. Начнемс заголовка. Выделяем диапазон A1 J1 заголовок всей таблицы и устанавливаем выравниваниепо горизонтали и вертикали по центру, с переносом по словам иобъединением ячеек.

На вкладке Шрифт устанавливаем Times New Roman Cyr , начертание полужирный курсив, размер 14.Заголовки столбцов диапазон A2 J3 выделяем и устанавливаем выравнивание по горизонталии по вертикали по центру с переносом по словам, шрифт Arial Cyr , размером 10, начертание полужирный курсив.

После этого необходимо выделять отдельные диапазоны A2 A3, B2 B3, C2 I2, J2 J3 и включать флажок объединение ячеек. Дляназваний статей доходов диапазон A4 A5 включаем полужирный курсив. Для чисел диапазон B4 J6 установитьчисловой формат числовой, число десятичных знаков 2, сразделителем групп разрядов. Для последней строки A6 J6 включить шрифт полужирный. Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид Таблица Расчет коммунальных платежей содержит сведения по платежам семьи.Квартплата начислена из расчетапроживания трех человек в полутора комнатной квартире.

Электроэнергия плавно нарастающая сумма свидетельствует о увеличении потребленияэлектроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев. Телефон сумма абонентской платы за пользование телефоном. Кабельное ТВ абонентская плата за пользование кабельным телевидением.Формулы и форматирование ячеек аналогично описанию попредыдущей таблице.Но только последняя строка имеет номер 9. А суммирование производится по столбцам со строкиномер 5 по строку 8.Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид Таблица Расходы содержит сведения поосновным категориям текущих расходов семьи. Коммунальные платежи беретзначение из таблицы Платежи формула Платежи!E9 . Продукты питания суммы затраченные наприобретение продуктов мясо, хлебобулочные изделия и т.д Непродовольственныетовары суммы потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т.п Услуги оплата услуг парикмахера, сапожника, юриста и т.п.Итоги и форматирование ячеек аналогично описанию дляпервой таблице. Но только последняя строка имеет номер 8. А суммирование производится по столбцам со строкиномер 4 по строку 7.Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид Таблица Остатки содержит общие суммыпо доходам и расходам по месяцам и за весь год. Доходы берутся со строкиитогов по доходам формула Доходы!B6 , а расходы соответственно итоги по расходам формула Расходы!B8 . Строка Остаток подсчитывает разницу междудоходами и расходами по формуле B4-B5 . Для последующих столбцов второе полугодие костатку прибавляется предыдущий остаток.Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.