Активная работа группы выпуска документации начинается в этих фазах. В фазе конструирования создаются макеты будущей документации. План выпуска документации детализирует положения соглашения о требованиях, касающиеся документации. В них учитываются сроки проведения работ в рамках других функций и ранее проведенных изменений проекта, стандарты, характеристика документации и этапы проверки. Иногда план выпуска документации для нескольких проектов объединяется. Утвержденный план подкрепляется индивидуальными планами.
В фазе конструирования группа разработки передает внешние спецификации на рассмотрение другим группам. Группа выпуска документации убеждается в том, что внешние спецификации имеют завершенный вид, и начинает готовить рукописи справочных материалов. Если в документацию включено техническое описание, то работа начинается именно с этого документа, т.к. он должен быть готов в то же самое время, когда группа поддержки выпустит рекламные материалы.
Если для программного продукта предусмотрен выпуск справочного материала в режиме on-line, группа выпуска документации совместно с группой разработки подготавливает внешнюю спецификацию на изделие, в которой описываются форматы и содержание всех сообщений, выдаваемых пользователю.
Максимальная нагрузка группы выпуска документации наступает в фазе программирования. Группа изучает план группы поддержки, чтобы убедиться, что рукописи уже изданных материалов, необходимые для обучения пользователей или для создания рекламных материалов, появятся к заданному сроку. В течение этой фазы группа выпуска документации один или несколько раз передает на рассмотрение группы разработки рукописи справочных материалов с тем, чтобы выявить расхождения в технических деталях.
В конце фазы программирования на рассмотрение поступают рукописи материалов по обучению пользователей, подготовленные группой поддержки. Группа выпуска документации проверяет эти материалы на соответствие стилю и содержанию остальной документации.
С момента утверждения внешних спецификаций и до начала испытаний класса B группа выпуска документации следит за всеми изменениями внешних спецификаций. Так как она не участвует в обсуждении, то ей приходится соглашаться с вносимыми изменениями и настаивать на соответствующих изменениях сроков издания и объемов финансирования. Это осуществляется путем участия в технической ревизионной комиссии.