До фазового обзора I в группу выпуска документации поступает запрос на проведение предварительных оценок необходимых ресурсов, на основании которых производится распределение бюджета. Утверждение средств происходит в ходе фазового обзора II.
В ходе фазового обзора II группа пересматривает свои исходные позиции в отношении соглашения о требованиях, руководствуясь окончательным бюджетом, и утверждает пересмотренное соглашение о требованиях. Проводится также анализ распределения бюджета внутри проекта, после чего группа выпуска документации утверждает расходы на печатную продукцию. Аналогичным образом утверждается календарный план.
Таблица 8.6 — Участие группы выпуска документации в фазовых обзорах
| Фаза | Фазовый обзор | Форма участия при обсуждении документов |
| Исследование | I | Рассмотрение |
| Анализ осуществимости | II | Рассмотрение и утверждение |
| Конструирование | III | Рассмотрение |
| Программирование | IV | Не участвует |
| Оценка | V | Не участвует |
| Использование | VI | Не участвует |
До фазового обзора III группа участвует в работе над внешней спецификацией. Ко времени фазового обзора III она должна изучить внешнюю спецификацию и убедиться, что в ней правильно представлены интересы группы выпуска документации.
В фазовом обзоре IV все внимание участников проекта сосредоточено на передаче программ в распоряжение группы испытаний. Группа выпуска документации участвует в этом обзоре лишь в том случае, когда для создания документации нужны дополнительные источники или если план выпуска документации нуждается в коррекции.
В фазовом обзоре V группа выпуска документации участвует только в том случае, когда нужны ее рекомендации при выпуске изделия с недоработками.
В фазовом обзоре VI основное внимание уделяется ослаблению поддержки изделия или ее полной отмене. К этому моменту изменения в документации настолько незначительные, что группа в этом обзоре не участвует.