Правило валидации задает список допустимых значений для конкретной колонки и/или правила проверки допустимых значений. Значение по умолчанию – значение, которое нужно ввести в колонку, если никакое другое значение не задано явным образом во время ввода данных. С каждой колонкой или доменом можно связать значение по умолчанию (если выбранная СУБД поддерживает домены).
В окне Validation Rule Editor можно задать максимальное и минимальное значение и тип валидации (где проверять – на сервере или в клиентском приложении). Например, значение, вводимое в колонку Age, должно быть больше 18, но меньше 180. Для описания этого правила можно создать правило валидации с именем «Проверка возраста», которое содержит выражение: Age BETWEEN 18 AND 180. СУБД выдаст сообщение об ошибке, если вводимый возраст находится вне границ диапазона. Редактор Valid Value позволяет создавать список всех допустимых значений, которые можно хранить в колонке, и связать его с правилом валидации.
Редактор Default/Initial Editor позволяет создать значение, которое автоматически, по умолчанию, присваивается колонке. Например, дате приема сотрудника может быть присвоено значение по умолчанию «сегодняшнее число»,т.е. автоматически задается, что все новые сотрудники зачисляются в день ввода информации о них в БД.