Формування запитів. Запити на вибірку - раздел Программирование, Теоретична довідка до ПР №8 Побудова інфологічної моделі бази даних. Створення таблиць бази даних За Допомогою Запитів Можна Проглядати, Аналізувати І Змінювати Дані З Декільк...
За допомогою запитів можна проглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів. Найчастіше використовується запит на вибірку. При його виконанні дані, які задовольняють умовам відбору, вибираються з однієї або декількох таблиць чи інших запитів і виводяться у певному порядку на екран монітора. Більш складними вважаються запити на оновлення даних полів, створення нової таблиці, додавання записів, їх вилучення в таблицях. Останні запити призначені для внесення значних змін до відомостей баз даних.
Щоб спростити створення запитів, слід користуватися Мастером запросов. Цей програмний засіб автоматично виконує основні дії залежно від відповідей користувача на певні запитання в діалогових вікнах. Мастер запросов можна також використовувати для швидкого створення структури запитів, а потім для їх настроювання переключатися до режиму Конструктора запитів.
Мастер запросов на вибірку використовується для створення запитів для відтворення даних з полів однієї або декількох таблиць або запитів. За допомогою того ж майстра можна розраховувати суми, середні для усіх записів або їх певних груп, знаходити максимальне і мінімальне значення в полі тощо. Відтворення записів можна обмежити, встановивши прості або складні умови відбору.
Процес створення запиту можна розбити на кроки, на яких, зокрема, визначаються:
· поля, які повинні бути включені до запиту;
· порядок сортування, або упорядкування, даних;
· умови відбору, які мають бути використані в запиті.
Покрокові інструкції зі створення за допомогою Мастера запросов звичайного запиту на вибірку Клієнти, що відображає усі записи таблиць Клієнти і Реалізація за полями Код клієнта, НазвФірми, Телефон, №НаклВитратп, Дата, Відмітка про оплату
1. у вікні бази даних перейти до стрічки створення, обрати Мастер запросов;
2. у діалоговому вікні Новый запрос вибрати майстра Простой запрос;
3. натиснути кнопку <ОК>;
4. вказати ім'я таблиці або запиту, на якому має базуватися створюваний запит, а потім вибрати поля, з яких відбираються дані. Спочатку слід вказати на таблицю Клієнти і вибрати з неї поля Код клієнта, НазвФірми, Телефон;
5. якщо необхідно, вказати додаткові таблиці або запити, а потім вибрати з них поля. Повторювати ці дії доти, доки не будуть відібрані всі необхідні поля. Скажімо, у нашому прикладі слід вказати додатково на таблицю Реалізація і відібрати поля №НаклВитрат, Дата, Відмітка про оплату;
6. якщо серед вибраних до запиту полів є числові, для них можна розрахувати підсумки за функціями SUM(), AVG(), MAX(), MIN() й іншими, а також підрахувати загальну кількість записів, які запит виведе на екран. Доступ до цих дій можна отримати, натиснувши в діалоговому вікні кнопку Итоги. Якщо числових полів у запиті немає, таке діалогове вікно в Мастере запросов не з'явиться;
7. в останньому діалоговому вікні користувачеві пропонується надати ім'я запиту, у нашому прикладі - Klienti, і вибір: виконати запит чи переглянути його структуру в режимі Конструктора запросов.
Увага! У базі даних не можна, щоб різні об'єкти - таблиці, запити, форми тощо - мали однакові назви.
Результати запиту на вибірку виводяться на екран у вигляді таблиці.
Якщо одержаний запит не відповідає вимогам користувача, можна знову звернутися до Мастера запросов або внести зміни до запиту в режимі Конструктора запросов.
Перейти до режиму можна, обравши запит Klienti на вкладці Запросы у вікні відкритої бази даних натиснувши кнопку Конструктор на панелі інструментів вікна.
При залученні до запиту інформації декількох таблиць або запитів слід переконатися на Схеме данных чи в Конструкторе запросов, що списки їхніх полів з'єднані лінією об'єднання, що дозволяє MS Access визначити його тип. Якщо користувачем раніше вже були створені зв'язки між таблицями, то в бланку Конструктора запросов при підключенні інформації додаткових таблиць до запиту лінії об'єднання виводяться на екран автоматично. Якщо встановлений режим цілісності даних, то над лінією об'єднання відображається цифра 1 з боку головної таблиці і знак ∞ з боку підпорядкованої таблиці.
Постановка задачі... Побудувати працездатну базу даних Облік товару для вирішення облікової задачі... Особливості СУБД Access...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Формування запитів. Запити на вибірку
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Робота зі стрічкою
На стрічці знаходиться все те, що необхідно користувачеві в першу чергу.
Стрічка —
Настройка панелі швидкого доступу
У кожного є улюблені команди. Помістіть свої команди на панель швидкого доступу, і вони завжди будуть під рукою. Достатньо клікнути довільну команду правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню
Настройка панелі швидкого доступу
У кожного є улюблені команди. Помістіть свої команди на панель швидкого доступу, і вони завжди будуть під рукою. Достатньо клікнути довільну команду правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню
Настройка панелі швидкого доступу
У кожного є улюблені команди. Помістіть свої команди на панель швидкого доступу, і вони завжди будуть під рукою. Достатньо клікнути довільну команду правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню
Розрахункові поля
У режимі Конструктора запросов можна доповнити запит розрахунковими полями та сформованими користувачем умовами відбору окремих записів таблиць.
Створивши заздалегідь запит н
Запити з параметрами
Запит з параметрами - це запит, при виконанні якого в діалоговому вікні відображається пропозиція для користувача ввести певні дані, наприклад, умову для повернення записів з таблиць чи інших запит
Формування запитів- дій. Запити на зміну
Існує 4 типи запитів на зміни:
для створення нової таблиці; для оновлення даних полів: використовується для швидкого оновлення великого масиву даних; для добавлен
Запит на створення нової таблиці БД
Наприклад, слід підготувати за даними БД запит на створення нової таблиці, яка покаже список усіх клієнтів за певним параметром. Для цього:
· відкрити БД;
· створити новий запит;
Форми в СУБД Access. Методи розробки форм в СУБД Access
Форма - це об'єкт бази даних, якому можна використати для уведення, зміни або відображення даних з таблиці або запиту. Форми можуть застосовуватися для керування доступом до даних: з їхньою допомог
Створення форми за допомогою майстра форм
Для одержання більшої волі вибору полів, відображуваних на формі, замість згаданих вище інструментів можна скористатися майстром форм. Крім того, можна вказати спосіб угруповання й сортування даних
Елементи керування
Елементами керування називаються поліпшуючий інтерфейс користувача об'єкти, які використаються для відображення даних або виконання інших дій і дозволяють переглядати дані й працювати з ними, напри
Макети елементів керування
Макети елементів керування - це напрямні, по яких вирівнюються елементи по вертикалі й горизонталі для однакового оформлення форми. Можна представити макет елемента у вигляді таблиці, у кожному осе
Створення нового макета елемента керування
Access автоматично створює макети в стовпчик у наступних випадках.
6 При створенні нової форми натисканням кнопки Форма у групі Форми на вкладці С
Режим макета й режим конструктора
Режим макета Режим макета являє собою найбільш наочний режим для зміни форм. Його можна використати для внесення практично будь-яких змін у форму в Office Access. У режимі макета форма фактично вик
Доробка форми в режимі макета
Створивши форму, можна легко доробити її в режимі макета. Орієнтуючись на фактичні дані форми, можна змінити розташування елементів керування й підібрати їхні розміри. Можна додати у форму нові еле
Доробка форми в режимі конструктора
Доробити форму можна також у режимі конструктора. Можна додати у форму нові елементи керування й поля, розмістивши їх на сітці макета. Вікно властивостей дозволяє за допомогою зміни безлічі властив
Додавання елементів керування у форму
Деякі елементи керування створюються автоматично, наприклад, приєднаний елемент керування, створюваний при додаванні у форму поля з області Список полів. У режимі конструктора можна створити
Дизайн звітів
· Табличний макет нагадує електронні таблиці. Використовують, коли необхідно подати дані у простому форматі списку.
· Макети «в столбик» схожі на форми, які заповнюють у банках або при зді
Створення простого звіту
В області навігації вибрати таблицю або запит, який треба використати як джерело даних для звіту. На вкладинці Создание у групі Звіти натиснути кноп
Групування даних у звіті
Відкрити звіт у режимі макета, а потім на вкладинці Конструктор у групі Группировка и итоги натиснути кнопку Группировка. Під звітом з’явить
Додавання підсумків у звіт
Щоб додати підсумки, звіт повинен містити не менше одного групування.
Відкрити звіт у режимі макета. На вкладинці Конструктор у групі Группировка и
Створення звіту з нуля
На вкладинці Создание у групі «Звіти» натиснути кнопку Пустой отчет. Access створить порожній звіт та відобразить область задач Список полей
Використання режиму конструктора для додавання підписів
Проміжні підсумки та процентні значення більш зрозумілі, якщо до них додано підписи. Їх можна додати у режимі макета або у режимі конструктора:
Відкрити звіт у режимі Констру
Додавання підписів у режимі макету
Щоб додати підписи у режимі макету, треба:
Переключити відкритий звіт в режим макету. На вкладинці Конструктор у групі Элементи управления
Керування додатком користувача
Для об'єднання об'єктів у єдиному діалоговому додатку можуть бути створені кнопкові форми. Кнопкова форма є панеллю керування. Кнопки такої форми забезпечують виклик інших кнопкових форм, а
Створення кнопкової форми за допомогою диспетчера
Користувач має можливість за допомогою диспетчера кнопкових форм створювати кнопкову форму стандартного виду.
Диспетчер кнопочных формможе бути отриманий наступними діями:
Створення підлеглих кнопкових форм додатка
Створимо три кнопкові форми для комплексів завдань деканату, кафедр і навчального відділу.
Для створення кнопкової форми у вікні диспетчера кнопкових форм натиснемо кнопку Создать
Редагування імені і формування елементів кнопкової форми
Елементами кнопкових форм є кнопки з підписами. Підпис задається користувачем і повинен по можливості коротко і точно називати дії, які будуть виконуватись при натисканні кнопки. Для формування еле
Редагування імені і формування елементів кнопкової форми
Елементами кнопкових форм є кнопки з підписами. Підпис задається користувачем і повинен по можливості коротко і точно називати дії, які будуть виконуватись при натисканні кнопки. Для формування еле
Зауваження.
Ця команда доступна при відкритій бази даних. Параметри запуску визначають вид вікна додатка при його відкритті. Ці параметри дозволяють змінити заголовок вікна додатка, вибрати власне меню, контек
Додавання рисунка у кнопкову форму
У стандартну кнопкову форму можна вставити рисунок. Такий елемент може бути створений у будь-якій формі за допомогою кнопки панелі елементів Рисунок.
Скориставшись кнопкою
Конструювання кнопкової форми
Головна і підлеглі їй кнопкові форми можуть бути створені користувачем самостійно у режимі конструктора. У цьому режимі може бути створена панель управління додатком нестандартного виду.
Д
Запуск Access з відкриттям додатка користувача
Якщо в параметрах запуску встановлене посилання на кнопкову форму, то ця форма відкривається автоматично при відкритті бази даних. Якщо на робочому столі Windows створити ярлик для запуску Access з
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов