Использование типовых проектных решений

Одним из рациональных путей проектирования информационной системы и информационной технологии является использование типовых проектных решений, реализованных в стандартных проектах, в пакетах прикладных программ (ППП). Возможность такого подхода связана с наличием у любой организации общих и уникальных черт. Использование общности черт и задач позволяет привязать готовые решения (модели и программы) к условиям конкретного пользователя и его задачам. Например, большинство организаций решает типовые задачи в бухгалтерском учете, финансах, организации управленческого труда, автоматизации документооборота, создании информационно-справочных систем, управлении кадрами и т.п. В рамках таких задач использование типовых решений будет оправданным и эффективным. Особенно это касается малого бизнеса.

Для создания информационной системы рекомендуются в максимальной степени стандартные пакеты программ автоматизации бизнеса:

· информационные технологии «клиент?сервер» в корпоративном документообороте и деловых операциях;

· управление электронными документами;

· проектирование, моделирование и анализ сложных информационных систем;

· финансово-экономический анализ деятельности;

· разработка систем поддержки принятия решений.

Можно выделить пять типовых уровней решений, предлагаемых на рынке компьютерных технологий:

1. Приобретение отдельных модулей программно-аппаратных средств в уже сформированных каналах распространения компьютерной техники и самостоятельное построение конфигурации необходимой информационной системы.
2. Обращение к предприятиям системным интеграторам, добавляющим стоимость решений за предоставление квалифицированных услуг. Приобретение отдельных модулей программно-аппаратных средств и самостоятельное построение информационной системы необходимой конфигурации.
3. Обращение к консалтинговым компаниям, которые при создании больших комплексных проектов, осуществляемых несколькими исполнителями системными интеграторами - консультируют выполнение законченного проекта, приобретение и освоение программно-аппаратных средств, а также построение информационной системы необходимой конфигурации. Ответственность за проект несет предприятие системный интегратор.
4. Предприятие системный интегратор - не только создает систему, но и сопровождает в течение согласованного времени ее эксплуатацию.
5. Выполнение проектов системы и услуг по обслуживанию аппаратно-программных средств, дальнейшую модернизацию системы берет на себя специализированная организация. Возможно нахождение аппаратно-программных средств в собственности специализированной организации, при этом предприятие пользуется только информацией.

Требования к разработчику информационной системы

Большое значение имеет уровень и качество обслуживания, предоставляемого разработчиком. Лучше всего, когда заказчик получает от поставщика весь спектр услуг:

• постановка системы управления предприятием (обследование предприятия по вопросам постановки учета и документооборота, консалтинговые услуги и т.п.);
• поставка и внедрение системы;
• «пожизненное» сопровождение системы (гарантийное и послегарантийное обслуживание, проведение тематических семинаров как по проблемам методологии и организации учета, так и по вопросам использования информационной системы).
• Выбор фирмы-разработчика
• Основные критерии выбора:
• время работы на рынке финансово-экономического программного обеспечения;
• лицензионная чистота программного продукта (в том числе регистрация программного продукта в РосАПО);
• лицензионная чистота средств разработки;
• уровень реализованных проектов;
• позиции фирмы в рейтингах.