Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ Кафедра информационных систем управления Специальность менеджмент организации Специализация Форма обучения дневная очная РЕФЕРАТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ информатика на тему Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования Исполнитель студентка 2 курса 1 группы Л.В. Паночкина Руководитель А.С. Болотов Москва-2006 Содержание Введение 1. Сущность информационной системы управления инвестиционно- строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования 2. Влияние современных информационных технологий на деятельность инвестиционно-строительной компании 3. Модульная модель информационной системы управления инвестиционно- строительной компанией 1. Унификация программных средств информационного обеспечения 2. Построение локальной вычислительной сети 3. Система электронного документооборота 4. Безопасность информационного обеспечения системы управления 32 Заключение 34 Список использованной литературы 36 Введение Рыночные отношения, разрушив сложившийся планово-распределительный порядок, привели к образованию новых форм взаимоотношений, изменили некоторые из звеньев строительного комплекса, наполнив их новым содержанием.

Многообразие участников строительства объекта превратило производственный процесс в сложный хозяйственный механизм, который, наряду с длительностью инвестиционного цикла, способствовал возникновению и формированию новых организационных форм управления строительством.

Например, образовались инвестиционно-строительные компании фирмы интегрированные застройщики, которые выполняют работы по замкнутому производственному циклу инвестирование проектирование строительство ввод в эксплуатацию реализация готовых строительных объектов.

Инвестиционно-строительные компании занимаются в основном жилищным и социальным строительством и имеют ряд преимуществ перед общестроительными фирмами.

В таких организационных структурах появляются сложные проблемы инвестирования, планирования, проектирования, управления и непосредственного строительства объектов, которые требуют системотехнического подхода к их решению, что возможно при использовании современных программных средств и информационных технологий.

Однако, использование компьютеров в строительной сфере сосредоточено, в основном, на автоматизации многочисленных трудоемких расчетов, практически не решая при этом управленческих задач, требующих логического мышления 4 . Компьютеризация строительства в техническом плане означает создание автоматизированных рабочих мест, оснащенных средствами вычислительной техники. Сложность решаемых управленческих задач заставляет развивать и использовать в инвестиционно-строительной деятельности процессы разработки и внедрения программ, реализующих конкретные компьютерные технологии на имеющихся в настоящее время технических средствах.

Компьютеризация строительства повышает уровень знаний и навыков в среде руководителей и исполнителей, заставляет управленческий персонал эффективно использовать в своей повседневной деятельности имеющиеся средства вычислительной техники с программным обеспечением строительного производства. В инвестиционно-строительных компаниях широко применяется инженерная системотехника строительства, а именно автоматизированные системы управления строительством АСУС , системы автоматизированного проектирования САПР , автоматизированные системы обработки данных и документации АСОД и другие, которые способствуют повышению эффективности и качества управления. Внедрение программных продуктов для единой информационной сети инвестиционно-строительной компании требует развития культуры управленческого менеджмента, больших капитальных вложений на внедрение, обучение персонала и поддержание ее в рабочем состоянии 5 Сложной задачей является выбор модели интегрированной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией, так как материалы, которые предлагают разработчики, направлены на рекламу той или иной системы и знакомят потенциального пользователя с элементами интерфейса.

Поэтому часто невозможно получить представление о внутренней структуре и способах выполнения функций информационного обеспечения, характерных для конкретного программного продукта.

В научной литературе также не предложена комплексная концепция по организации информационного обеспечения управленческих систем, которая бы позволила сформировать и внедрить информационную систему управления инвестиционно-строительной компанией с учетом особенностей ее деятельности в рыночных условиях хозяйствования 1, 5, 11, 13 . Используемые в информационных технологиях управления компьютеры не требуют от пользователей специальной, профессиональной подготовки.

Поэтому появилась возможность автоматизировать новые задачи управления такие, как управление офисной информацией, подготовка документов, организация коллективной работы и документооборота посредством электронной почты, планирование и оперативный анализ информации, создание баз данных с оперативным доступом с любого рабочего места. В настоящее время активно развивается новое поколение информационных систем, создаваемых по принципу максимальной доступности информации, которые дают возможность конечному пользователю принимать непосредственное участие в формировании и использовании информационного пространства инвестиционно-строительной компании.

Благодаря всемирной сети Internet инвестиционно-строительные компании стали взаимодействовать с партнерами виртуальным способом, использовать информационные каналы для продвижения своей строительной продукции, а также совершать коммерческие сделки с помощью компьютера.

Таким образом, в условиях конкурентной борьбы в рыночной экономике инвестиционно-строительные компании постоянно совершенствуют информационные системы управления и внедряют большое количество новых программных средств, сохраняя при этом преемственность информационной технологии управления инвестиционно-строительной компанией. 1. Сущность информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования.

Информационная система управления инвестиционно-строительной компанией является механизмом, обеспечивающим движение финансовых, материальных и информационных потоков.

Изменение организационной структуры и состава решаемых задач в процессе деятельности инвестиционно-строительной компании автоматически вызывает необходимость изменений в информационном обеспечении системы управления. Значимость информационного обеспечения резко возросла в условиях рыночной экономики и конкурентности среди аналогичных компаний и холдингов в строительстве.

Информационная система управления инвестиционно-строительной компанией предполагает внедрение новых информационных технологий, совершенствование методов управления информацией, модернизацию устаревшего компьютерного и телекоммуникационного оборудования, создание хранилищ информационных данных, установку программного обеспечения. С точки зрения использования информационной системы управления необходимо непрерывно изменять ее программное обеспечение, согласуясь с течением времени, целями инвестиционно-строительной компании и изменениями рыночной экономики.

С точки зрения полезности информационной системы ею следует управлять, чтобы обеспечить требуемую отдачу вложенных в ее приобретение капитальных вложений. Так как любая информационная система управления требует постоянного вложения инвестиций на ее обновление, то современные инвестиционно-строительный компании вынуждены практически ежегодно затрачивать значительные финансовые ресурсы на поддержание и развитие систем управления, оснащение рабочих мест служащих новыми программными средствами и все более мощной компьютерной техникой.

Система информационного обеспечения деятельности инвестиционно-строительной компании должна носить комплексный характер, использовать современные средства вычислительной и информационной техники и применительно к инвестиционно-строительной компании включать следующие укрупненные блоки информации Блок 1 научно-техническая информация, состоящая из внутренней и внешней информации о строительной продукции, технологиях, оборудовании и машинах, применяющихся в конкретных объектах строительства, включая их стоимость, а также цены на различные услуги.

Блок 2 экономическая информация о субъектах инвестиционно-строительного комплекса, включая производственно-технологический потенциал, объемы производства по видам работ, экономические показатели по доходам, обороту, прибыли, наличию персонала и др. Блок 3 маркетинговая информация о возможных конкурентах и потенциальных потребителях готовой строительной продукции, их платежеспособности и темпах развития.

Блок 4 правовая информация, состоящая из анализа законодательных и нормативных актов, обеспечивающих проведение предпринимательской деятельности на оптимальном уровне. Блок 5 информация о состоянии и перспективах подготовки и повышения квалификации руководящих, инженерных и рабочих кадров для инвестиционно-строительной компании 4, 11 . Создание такой автоматизированной информационной системы, обеспечение конъюнктурно-экономической информации в рамках крупной инвестиционно-строительной компании и ее подразделений позволяет повысить эффективность управления, контроля и регулирования инвестиционно-строительной деятельности в целом.

Достоверность, обновляемость и полнота информации обеспечиваются взаимодействием и взаимообменом информацией о проводимых работах на всех уровнях управления инвестиционно-строительной компанией. На основании достоверной и полной информации о состоянии строительства объекта, руководство инвестиционно-строительной компании имеет возможность планировать и осуществлять оперативный и стратегический менеджмент.

Информационное управление инвестиционно-строительной компанией требует системотехнического подхода к представлению ресурсов инвестиционного проекта и управленческих процессов. Комплексный подход к информационному управлению инвестиционно-строительной компанией обеспечивает создание единого информационного пространства для всех пользователей и позволяет учесть большое число разнообразных особенностей инвестиционно-строительной деятельности компании, которые изменяются со временем и в зависимости от рыночных экономических отношений.

Функционирование информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией требует информационного обеспечения, так как процесс управления представляет собой определенную последовательность выполнения функций и принятия решений. Информационное обеспечение позволяет выявить целесообразность принятия решения, сформировать набор вариантов, сформулировать критерии принятия решения, выбрать метод принятия решения, произвести оценку вариантов и передать решение в исполняющую подсистему.

Информационное обеспечение, необходимое для эффективного управления инвестиционно-строительной компанией, может реализовать современная информационно-аналитическая система управления, построенная по системно-модульному принципу, в рамках которой происходит управление информационными потоками в процессе менеджмента.

Схема распределения входных и внутренних информационных потоков инвестиционно-строительной компании рис.1 позволяет сформировать информационную систему управления инвестиционно-строительной компанией, которая гибко обрабатывает входную информацию, легко перестраивается под различные входные условия и реализовывается практически полностью стандартными программными модулями. Внутренние информационные потоки показывают управленческие задачи, выполняемые президентом, техническим, финансовым и исполнительным директорами, а также финансовым, снабженческим, сметно-договорным, бухгалтерским и юридическим отделами инвестиционно-строительной компании.

В основе совершенствования информационного обеспечения лежит стремление к такой организации офисной работы инвестиционно-строительной компании, которая увеличивала бы степень сотрудничества и уменьшала бы степень посредничества работников. Низкая степень посредничества предполагает прямой вклад каждого, когда действия выполняются параллельно.

При высокой степени сотрудничества имеет место полная координация данных с открытым доступом к единому информационному пространству. Для современных информационных технологий управления инвестиционно-строительной компанией характерен переход от разделения и специализации труда к групповой работе. Групповая работа является интеграционной и требует новых эффективных форм взаимодействия между всеми составляющими процесса управления и их участниками 15 . Решение задач информационного обеспечения на практике связано с разработкой программного обеспечения, поддерживающего движение информационных потоков, необходимых для выполнения управленческих функций. В программном обеспечении также можно выделить элементы, которые требуют замены с течением времени.

Существующие в настоящее время программные продукты работают либо в рамках выполнения одной из управленческих функций или одного структурного подразделения инвестиционно-строительной компании, либо в рамках общей информационной системы управления корпоративной сети. Программные продукты усеченного варианта позволяют осуществлять управление информационными потоками на локальном уровне и поэтому их использование дает экономический эффект за счет интеграции и локальной оптимизации в области выполняемых функций, что далеко не всегда приводит к повышению эффективности управления инвестиционно-строительной компанией в целом.

Рис. 1. Схема распределения информационных потоков в инвестиционно-строительной компании 2. Влияние современных строительных технологий на деятельность инвестиционно-строительной компании. Значимость информационного обеспечения особенно возросла в условиях рыночной экономики, характеризующейся признаками неопределенности, хаотичности, глобализации и изменчивости компонентов ее функционирования. инвестиционно-строительные компании внедряют новые информационные системы управления, такие как организация сетевых структур прямого взаимодействия, управление виртуальными коллективами, синхронизация потребностей покупателей готовой строительной продукции с внутренним планированием и строительством. В общественном развитии осуществляется постепенный переход к постиндустриальному типу производства, что обуславливает рост ценности знаний и информации по сравнению с традиционными типами ресурсов, такими как капитал или земля.

Таким образом, информационный подход к системно-модульному проектированию управления инвестиционно-строительной компанией является основополагающим и рассматривает информацию как важнейший экономический, организационно-технологический и социальный продукт функционирования системы управления инвестиционно-строительной компании 9 . Под потоками информации понимается совокупность сообщений, распределяемых от источников информации к потребителям для осуществления процессов управления.

Поток управленческой информации формируется при прохождении цикла преобразования данных от состояния исходной или первичной информации до их применения и хранения.

В настоящее время актуальными становятся задачи метаинформации, т.е. пространства сведений об организации информационных массивов и структуре информационных потоков в системах.

В этой связи определенную трудность составляет проблема поиска практических и теоретических методов выделения нужных сведений из больших информационных пространств и разработки схемы получения нужных сведений для конкретных прикладных задач.

Основное содержание информационного обеспечения управления инвестиционно-строительной компанией составляет информация о функционировании управленческой системы в целом и ее структурных подразделений. Система электронного документооборота поддерживает технологию, полностью преемственную технологиям делопроизводства, традиционно сложившимся в инвестиционно-строительной компании, ее структурных подразделениях и филиалах. Система основывается на используемых в инвестиционно-строительной компании программных продуктах с целью упрощения импорта экспорта данных.

Такой подход позволил минимизировать затраты времени на переучивание персонала пользоваться незнакомыми программными продуктами. Еще одна из основных задач состоит в создании максимально преемственной для инвестиционно-строительной компании технологии документооборота наиболее эффективным способом. Для этого необходимо перед проектированием системы разработать положения об электронном документообороте, в котором будут перечисляться специфические требования разных подразделений, функционирующих в инвестиционно- строительной компании 5 . Конечной целью является создание общей информационной системы, которую необходимо приблизить к организационной структуре инвестиционно-строительной компании движение документов между головным офисом, филиалами и структурными подразделениями. Система электронного документооборота должна полностью соответствовать нормативным требованиям в части регистрации документов, их рассылки, контроля исполнения и т.д а также должна позволять создавать и вести произвольное количество регистрационно-контрольных картотек в структурных подразделениях инвестиционно-строительной компании, что позволит в дальнейшем осуществлять настройку системы на их организационную структуру и особенности деятельности.

Система использует самые современные информационные технологии работы с документами.

В таких современных условиях работы инвестиционно-строительной компании, как ужесточение конкуренции, ограниченность в финансовых ресурсах, изменения в организационной структуре, повышение уровня требований со стороны клиентов и партнеров, заставляют искать пути наиболее эффективного управления и оптимизации своих бизнес-процессов.

Ежедневно в инвестиционно-строительной компании и ее структурных подразделениях накапливаются все большие и большие объемы данных, поступающих из регистрирующих систем и отражающих изменения, происходящие как внутри самой компании, так и за ее пределами.

Как правило, из-за использования пользователями и техническими специалистами тех или иных офисных приложений и систем управления базами данных, наличия информационных систем, автоматизирующих отдельные направления деятельности управление финансами, делопроизводство, бухгалтерия, склад и пр эти данные хранятся в различных форматах и системах. Но, несмотря на это, управляющей компании необходимо иметь полное представление о деятельности своих структурных подразделений и дочерних предприятий, возможность оперативно принимать важные мотивированные решения.

Современная информационная система предназначена для повышения эффективности управления инвестиционно-строительной компанией благодаря обеспечению управляющей компании информационной поддержки принятия управленческих решений. Информационно-аналитическая система управления включает в себя решение следующих управленческих задач ? оперативное получение руководителями интересующие показатели ? контроль специалистами отдела снабжения динамики рынка строительных материалов, текущего состояния счетов инвестиционно-строительной компании и складских запасов ? решение специалистами службы маркетинга таких задач как сегментирование клиентской базы, анализ спроса, оценка потребительского интереса по данным о посещаемости сайта инвестиционно-строительной компании ? реализация специалистами аналитической службы индивидуальной модели оценки различных аспектов деятельности организации Информационно-аналитическая система использует программные продукты компании ведущего мирового производителя средств доступа к данным, OLAP и отчетности.

Эти средства включают полный набор модулей и компонентов для развертывания систем информационной поддержки принятия решений и оперативной аналитической обработки масштаба инвестиционно-строительной компании.

Важной особенностью информационной системы является использование полностью интегрированного рабочего места пользователя, сочетающего возможности создания регламентных отчетов для автоматического периодического обновления с интерактивным исследовательским режимом анализа.

Формирование запросов в терминах предметной области, их исполнение, интеграция данных из разных источников, просмотр данных с возможностями детализации и обобщения по иерархиям измерений и построение полноценных отчетов как экранных, так и печатных, проводится полностью в рамках одного интегрированного приложения. Информационная система поддерживает прямой доступ к популярным СУБД MS SQL, Sybase, Oracle, Informix, DB2, MS Access и др dbf и db-таблицам, обеспечивает выполнение запросов к базам данных и построение отчетов.

Инструменты OLAP-анализа информационной системы позволяют огромные массивы деловой информации представить в аналитических отчетах в виде наглядной картины состояния бизнеса. Разнообразные графики и диаграммы помогут сравнивать показатели, видеть их динамику и пр. 13 . При проектировании современных высокоскоростных компьютерных сетей для инвестиционно-строительной компании особое внимание уделяется следующим условиям ? обеспечение высокой производительности ? организация широкой доступности сетевых ресурсов и служб ? обеспечение необходимого уровня безопасности ? предоставление возможности управления ресурсами.

Эти требования в настоящее время ужесточились и трансформировались. Высокая производительность сети необходима для нормального функционирования приложений, порождающих неоднородный трафик. Доступность сетевых служб это ключевое условие успешного функционирования инвестиционно-строительной компании.

Одной из основных и важных функций сети является предоставление своевременного доступа к информации структурных подразделений и дочерних предприятий компании. Требования современных прикладных и офисных задач к пропускной способности сети вызывают необходимость расширения полосы передачи данных до уровня гигабитных скоростей. Технология Gigabit Ethernet предоставляет возможность решить проблему пропускной способности и достигла стадии развития, на которой возможно использовать Gigabit Ethernet на уровне доступа конечных пользователей к сети. Однако увеличение пропускной способности сети решает задачу лишь отчасти.

С одной стороны, возможный совокупный трафик пользователей сети к общему сетевому ресурсу может вызвать значительную утилизацию канала и потерю пакетов, вне зависимости от пропускной способности сети. Другим узким местом является взаимодействие локальных сетей в рамках корпоративной сети и доступность территориально распределенных сетевых служб.

Во многих реальных ситуациях корпоративные сети не требуют полного перехода на более скоростные технологии передачи трафика. Если загрузка сети близка к пределу пропускной способности, это не обязательно означает необходимость перехода на новую технологию передачи. В таких случаях, в первую очередь, нужно проанализировать направления информационных потоков и переконфигурировать сеть для максимальной оптимизации маршрутов передачи данных. Передаваемый трафик является разнородным данные приложений, передача голоса, видео и других типов данных нуждаются в различных условиях передачи.

Например, голосовой трафик критичен ко времени задержки в процессе передачи, однако, точность передачи не является определяющим критерием, так как определенный уровень ошибок не оказывает влияния на качество воспроизведения голосовых сообщений. При передаче данных требования противоположны отсутствие ошибок обязательное условие, но определенная задержка пакетов на маршруте допустима.

Эти требования относятся как к процессу передачи трафика между территориально распределенными локальными вычислительными сетями, так и должны соблюдаться при передаче данных внутри локальной вычислительной сети. Фильтрация трафика и передача данных по приоритетам осуществляется при использовании технологии обеспечения качества обслуживания QoS Quality of Service. Набор средств, составляющих технологию гарантированного качества обслуживания QoS , позволяет обеспечить контроль над потоками данных в сети. Рациональное использование полосы пропускания основано на обеспечении привилегированных условий передачи трафика критичных приложений или приложений с высокими требованиями к передаче данных за счет низкоприоритетного сетевого трафика 9, 12 . Помимо использования QoS применяются специализированные подсети, решающие конкретные сетевые задачи.

Трафик, порождаемый этими приложениями не подвержен влиянию со стороны прочих сетевых служб из-за использования выделенной подсети.

Как правило, отдельные подсети применяются для обеспечения информационного обмена между корпоративными серверами так называемые серверные сети, для организации процедур резервного копирования и для задач управления сетью. В любом из перечисленных вариантов применение выделенной сети основано на критичности передаваемых данных или их огромном объеме. Надежность работы корпоративной сети обеспечивается резервированием всех ее важнейших компонентов и устранением единых точек отказа, но этого не вполне достаточно для достижения требующегося уровня доступности.

При возникновении сбоя первоочередной задачей является восстановление функциональности сетевых служб. Например, при выходе из строя какого-либо маршрутизирующего устройства требуется произвести настройки для введения в работу резервного оборудования. Это может занять значительное время, в течение которого нормальная работа сети будет нарушена. Автоматическое восстановление является наиболее предпочтительным решением.

В настоящее время большинство крупных корпоративных сетей строится по схеме с маршрутизирующими коммутаторами в центре. В таких сетях обычно организуются виртуальные сети VLAN с маршрутизацией между ними и предусмотрены избыточные связи между устройствами. Применение виртуальных подсетей исключает возможность использования протоколов обеспечения отказоустойчивости второго уровня модели OSI , таких как Spanning Tree. Для обеспечения отказоустойчивости в современных сетях разработаны технологии уровня маршрутизации третий уровень модели OSI , например, протокол VRRP Virtual Router Redundancy Protocol, позволяющий выполнить необходимую при аварии переконфигурацию автоматически.

Протокол VRRP регламентирует процесс переноса функций маршрутизации от одного устройства к другому при отказе первого. При использовании этого протокола резервный маршрутизатор включается в работу автоматически. При этом никаких дополнительных настроек на рабочих станциях делать не требуется.

Следует заметить, что VRRP и виртуальный маршрутизатор это понятия, относящиеся к интерфейсам, а не к устройствам. Поэтому для обеспечения отказоустойчивости всегда необходимо настраивать несколько виртуальных маршрутизаторов, относящихся к разным подсетям. Применение протокола VRRP позволяет существенно снизить время самовосстановления сети после аварии. Еще одним важным свойством протокола VRRP является поддержка функции распределения нагрузки.

Назначая рабочим станциям в качестве шлюзов различные виртуальные маршрутизаторы, можно обеспечить балансировку нагрузок на маршрутизаторы сети 5, 8 . Благодаря всемирной сети Internet современные инвестиционно-строительные компании взаимодействуют с партнерами виртуальным образом благодаря новому модульному способу виртуального взаимодействия с зарубежными партнерами 8 . Виртуальный способ отличается от повсеместно используемой переписки и обмена документами и проектными материалами по электронной почте E-mail. Модульное программное обеспечение данного способа основывается на серверном расширении Microsoft Internet Security and Accelerating Server 2004. Применяя и настраивая серверное расширение, проектируется общая сеть. Связь осуществляется по выделенному Internet-каналу через организованный VPN Virtual Perfect Network туннель рис.2 . Благодаря созданной модульной системе виртуального взаимодействия значительно сокращается время приема-передачи проектной документации, уменьшаются сроки на выполнение поправок в чертежах, появляется возможность организации общего рабочего стола совместное редактирование одного документа на удаленных компьютерах. Внедрение модульной системы виртуального взаимодействия партнеров в инвестиционно-строительной компании позволяет сократить численность проектировщиков и уменьшить инвестиционно-строительный цикл за счет сокращения сроков проектирования и согласования объекта.

В современных корпоративных сетях на каждое устройство возложен целый ряд функций, работоспособность которых необходимо контролировать.

Кроме этого, динамическое распределение сетевых ресурсов также требует применения централизованных систем управления и выделенной подсети управления.

Современные системы управления постепенно превращаются из пассивного средства наблюдения за состоянием сети в активный инструмент обеспечения качества обслуживания QoS . Для увеличения производительности важнейших бизнес-приложений используются решения на основе правил системной политики.

Такие решения обеспечивают активный мониторинг сети, контроль выполнения соглашений об уровне обслуживания SLA и интеграцию с различными сетевыми операционными системами для управления трафиком индивидуальных пользователей. Microsoft Internet Security and Accelerating Server 2004 Microsoft Internet Security and Accelerating Server 2004 Строительная площадка российской инвестиционно-строительной компании Дизайн-студия иностранной компании Рис. 2. Организация виртуального взаимодействия между строительной площадкой российской инвестиционно-строительной компании и дизайн-студией иностранной компании. 3. Модульная модель информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией является не статичной, а непрерывно изменяющейся.

Ее модули взаимодействуют между собой и окружающей средой, вступая в определенные отношения.

Информационные процессы, протекающие в системе управления, характеризуются совокупностью показателей, на основе которых показателей делается вывод о состоянии системы, прогноз ее развития и совершенствования 12 . Системотехнический подход к формированию информационной системы базируется на использовании персональных компьютеров, локальных и глобальных компьютерных сетей. В современных условиях применительно к инвестиционно-строительной компании перспективной является управленческая технология клиент-сервер. Локальные сети соединяясь между собой, формируют единую информационную сеть инвестиционно-строительной компании.

По мере развития такой сети к ней подключаются компьютеры всех руководителей, специалистов, менеджеров инвестиционно-строительной компании. Таким образом, строится прогрессивная система коммуникации, в которой по-новому решаются управленческие задачи. Далее сеть инвестиционно-строительной компании подключается к одной или нескольким региональным информационным системам или к глобальным отраслевым информационным системам рис. 3 . Информационная система управления инвестиционно-строительной компанией обеспечивает единство целей и экономической среды всех участников инвестиционного проекта и ориентируется на конечный результат.

Благодаря использованию информационной технологии управления стало возможным максимальное совмещение отдельных функций и задач управления инвестирование, проектирование, планирование, строительное производство, контроль, регулирование, маркетинг.

Поэтому в рыночных условиях хозяйствования актуальным становится создание полнофункциональной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией путем внедрения типовых модулей по автоматизации отдельных бизнес-процессов и интеграцией их со специализированными приложениями. Это означает, что все используемые в инвестиционно-строительной компании технические средства, функциональные приложения и программные продукты интегрируются в единую информационную систему модульного типа и работают в едином информационном пространстве. Таким образом, модульная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией это система управления движением Internet Корпоративная региональная сеть Корпоративная отраслевая сеть Провайдер информа-ционных услуг Автомати-зированное рабочее место спе-циалиста Автомати-зированное рабочее место спе-циалиста Автомати-зированное рабочее место спе-циалиста Автомати-зированное рабочее место спе-циалиста 1-ое структурное подразделение N-ное структурное подразделение Сервер ИСК Информационная сеть ИСК Рис.3. Информационная система управления инвестиционно-строительной компанией информационных потоков, обеспечивающая процесс аналитического управления инвестиционно-строительной компанией с учетом особенностей ее деятельности в рыночных условиях хозяйствования.

В состав модульной информационной системы управления ИСК входят следующие элементы информационные потоки, которые отражают процессы передачи информации по каналам информационные процессы, то есть процессы принятия решений, принятия входных данных, обработки, контроля информации, которые характеризуются преобразованием входных информационных потоков в выходные и представляют систему документооборота накопители масштабируемые хранилища данных, представляющие СУБД внешние объекты сущности вне системы, являющиеся источниками или потребителями информации 9 . Под структурой модульной информационной системы управления понимается определенная иерархия элементов, их взаимосвязь и взаимозависимость, которые позволяют осуществлять обеспечение информацией процессов управления исходя из заданных критериев.

Базовая структура модульной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией состоит из управленческих блоков и системы баз данных с входным информационным фильтром.

Информационная система управления замкнута на внутреннюю инвестиционно-строительную среду, систему менеджмента и внешнюю среду и действует дискретно.

Любое изменение в состоянии потоков финансовых, материально-технических и трудовых ресурсов фиксируется в базе данных СУБД. В то же время любое воздействие управляющих блоков опирается на данные СУБД. Для современной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией характерны следующие основные черты ? обеспечение работы пользователя в режиме манипулирования данными ? обеспечение сквозной информационной поддержки на всех этапах прохождения информации на основе интегрированной базы данных, унифицированной формы представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных ? осуществление безбумажного процесса обработки информации ? осуществление интерактивного диалогового режима решения управленческих задач с широкими возможностями для пользователя ? наличие возможности адаптивной перестройки формы и способа представления информации в процессе решения задачи ? наличие возможности коллективного исполнения документов на основе группы автоматизированных рабочих мест, объединенных средствами телекоммуникаций. 3.1.

Унификация программных средств информационного обеспечения

Унификация программных средств информационного обеспечения. . Используемые операционные системы разных поколений позволяют осуществл... Кроме того, в современных инвестиционно-строительных компаниях и холди... В настоящее время в инвестиционно-строительных компаниях появились реа...

Построение локальной вычислительной сети

. Наличие двух сетевых карт обусловлено физическим разделением внешней I... Однако направленность на автоматизацию делопроизводственных функций не... Такая усеченная картотека напоминает рабочий кабинет или рабочую групп... в проектируемой системе необходимо предусмотреть подсистему безопаснос...

Безопасность информационного обеспечения системы управления

Современные применяемые средства защиты информации можно условно разде... Используемая программа NORTON ANTIVIRUS Corporate Addition 2005 систем... Безопасность информационного обеспечения системы управления. Повышенны...

Заключение

Заключение Программное обеспечение информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией выполняет роль активного компонента, осуществляющего непосредственную обработку данных.

Используемые программные модули должны быть адаптированы к конкретным условиям деятельности инвестиционно- строительной компании при помощи применения программных средств, реализующих импорт экспорт данных, унификации программных продуктов, организации масштабируемых хранилищ данных, использования систем планирования выполнения работ, а также программ, имеющих локализованные версии.

Программно-аппаратный комплекс считается адаптированным к особенностям деятельности инвестиционно-строительной компании в рыночных условиях хозяйствования, если в результате функционирования информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией появляется документация, обладающая полнотой, читаемостью графических и текстовых разделов, достоверностью данных, технической возможностью реализации содержащихся в ней решений и, как следствие, приводящая к увеличению рентабельности строительного производства.

В рамках модульного проектирования управления инвестиционно-строительной компанией предлагается использовать систему управления базами данных СУБД , в основе которой заложена архитектура клиент-сервер на базе моделей сервера офисных приложений для обеспечения функционирования модульной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией.

Учитывая специфику распределенной информационной системы, эту модель следует модернизировать, так как только модернизированная модель обеспечивает наибольшую эффективность использования вычислительных ресурсов в случае нескольких серверов. Модульная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией базируется на реляционной СУБД MS Access, отличающейся высокой производительностью, и основывается на организации удаленного доступа к базам данных.

Отличительной особенностью формирования модульной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией является ее способность поддерживать технологию, полностью преемственную технологиям делопроизводства, традиционно сложившимся в инвестиционно-строительной компании и ее структурных подразделениях. Как следствие, формируется более широкий взгляд на функциональное назначение имеющегося унифицированного программного и аппаратного обеспечения информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией.

Схемы входящих и внутренних информационных потоков инвестиционно-строительной компании позволяют гибко обрабатывать входную информацию, легко перестраиваться под различные входные условия и реализовываются почти полностью стандартными программными продуктами. Внедрения информационных технологий повышает эффективность системы управления инвестиционно-строительной компанией благодаря оптимизации планирования, оперативности управления, более полному и своевременному использованию информационного пространства инвестиционно-строительной компании, повышению уровня аналитической и организационной работы аппарата управления, освобождению от рутинной работы по составлению, учету и обработке документации.

В современных инвестиционно-строительных компаниях эффективность управления напрямую зависит от соответствия профессионального уровня персонала, занятого в сфере управления, всему спектру требований к знаниям, умению, квалификации, которые необходимы для того, чтобы в рыночных условиях функционирования инвестиционно-строительных компаний персонал был способен осуществить объективную оценку обстановки, принять правильные решения и обеспечить их реализацию.

Соответствие знаний работников аппарата управления требованиям к персоналу приводит к интерактивному диалоговому режиму решения управленческих задач с широкими возможностями для пользователя. Это повышает культуру работы и имидж инвестиционно-строительной компании на рынке объектов недвижимости.

В результате применения модульной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией уменьшается суммарный объем информации, сокращается количество противоречивых данных, повышается степень автоматизации выполнения управленческих функций и сокращается время доступа к данным. Использование современных программных средств в менеджменте инвестиционно-строительной компании способствует улучшению таких экономических показателей их деятельности, как сокращение численности работников аппарата управления, уменьшение инвестиционно-строительного цикла проекта, повышение качества выпускаемой проектно-технологической документации, снижение доли управленческих расходов за счет применения средств телекоммуникации 8 . Совершенствование управления инвестиционно-строительными компаниями в рыночных условиях хозяйствования невозможно без применения информационных технологий. Дальнейшей автоматизации на базе модульного проектирования требуют управление офисной информацией, создание системы управления базами данных с оперативным доступом с любого рабочего места, построение корпоративных вычислительных сетей, организация единого электронного документооборота.

Список использованной литературы

Список использованной литературы 1. Асаул А.Н Батрак А.В. Корпоративные структуры в региональном инвестиционно-строительном комплексе. М. Из-во АСВ, СПб. СПбГАСУ, 2001. 2. Годин В.В Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами Модуль 17. М. Инфра-М, 1999. 3. Горнев В.Ф Ковалевский В.Б. Компьютерная интеграция и интеллектуализация производств на основе их унифицированных моделей.

Программные продукты и системы. 3, 2005 4. Заренков В.А. Проблемы развития строительных компаний в условиях российской экономики. СПб. Стройиздат, 2002. 5. Информационные технологии в экономических системах.

М. Знание, 2003. 6. Курицкий Б.Я. Поиск оптимальных решений средствами Excel 2000. СПб. БХВ, 2001. 7. Липаев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем.

М. Высшая школа, 1999. 8. Паночкин Д.В. Системно-модульное проектирование управления инвестиционно-строительной компанией. Дис. кандидата технических наук. М, 2003 9. Петров В.И. Структура автоматизированных систем управления производством. Автоматика и вычислительная техника. 8, 2005. 10. Системотехника. Под ред. А.А. Гусакова. М. Фонд Новое тысячелетие , 2002. 11. Современные направления деятельности зарубежных и российских компаний. Сб. работ мол. ученых МГУ им. М.В. Ломоносова.

Под ред. М.Н.Осьмовой и др. М. МАКСПресс, 2005 12. Создание информационной системы предприятия Computer Direct, 2, 2006. 13. Тельнов Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике. М. СИНТЕГ, 1999. 14. Уэлдон Д Л. Администрирование баз данных. М. Финансы и статистика, 1984. 15. Шаталов А.С. Отображение процессов управления в пространстве состояний. М. Энергоатомиздат, 2001.