Построение локальной вычислительной сети

Построение локальной вычислительной сети. Локальная вычислительная сеть ЛВС является неотъемлемой частью современных инвестиционно-строительных компаний.

Основными функциями ЛВС являются Таблица 1. Общие сведения о назначении и пользователях программных средств информационного обеспечении системы управления инвестиционно-строительной компанией Название программного продукта Разработчик Назначение Пользователь 1 2 3 4 Операционные системы и серверные приложения Windows 2003 Server Microsoft Серверная платформа Все пользователи системы ISA Server 2004 Microsoft Организация общего доступа в Internet Все пользователи системы Exchange Server 2007 Microsoft Организация внутренней и внешней электронной почты Все пользователи системы Microsoft Access 2003 Microsoft База данных, организация документооборота Все пользователи системы Windows XP Professional Microsoft Платформа для рабочих станций Все пользователи системы Офисные программные продукты NORTON ANTIVIRUS Corporate Edition 2005 Symantec Антивирусная защита системы Все пользователи системы Microsoft Word 2003 Microsoft Создание текстовой документации, отчетности Все пользователи системы Microsoft Excel 2003 Microsoft Создание электронных таблиц, отчетности Все пользователи системы Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft Демонстрация чертежей, таблиц, отчетов Компьютерный отдел Microsoft Project 2007 Microsoft Планирование и анализ распределения рабочей силы, выполнения работ Руководители, Плановый отдел 1С Бухгалтерия Зарплата и кадры 8.0 1С Организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерском отделе и в отделе кадров Бухгалтерия, Отдел кадров, Договорный отдел, Финансовый директор ОАЗИС Персонифицированный учет ОАЗИС Организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерском отделе Бухгалтерия Lingvo 9.0 Abbyy Англо-русский словарь, Русско-английский словарь Проектный отдел, Конструкторский отдел, Технический отдел, Технологический отдел, Компьютерный отдел 1 2 3 4 FineReader 8.0 Abbyy Перевод документов из бумажного вида в электронный Секретариат, Компьютерный отдел Promt XT ЗАО ПРОект МТ Англо-русская, Русско-английская система машинного перевода.

Проектный отдел, Конструкторский отдел, Технический отдел, Технологический отдел, Компьютерный отдел КонсультантПЛЮС Консультант ПЛЮС Справочная правовая система Договорной отдел, Бухгалтерия, Отдел кадров Кодекс Строительный эксперт Кодекс Экспертная справочная система по строительству Проектный отдел, Конструкторский отдел, Технический отдел, Технологический отдел Турбо Сметчик АО Мосстрой цены Составление сметной документации Руководители, Сметный отдел Графические программные продукты AutoCAD 2007 Autodesk Автоматизированные рабочие места проектировщиков, конструкторов, технологов Проектный отдел, Конструкторский отдел, Технический отдел, Технологический отдел, Компьютерный отдел 3D Studio MAX R7 Autodesk Визуализация проектов Проектный отдел, Компьютерный отдел Photoshop CS2 Adobe Подготовка растровой графической информации Проектный отдел, Компьютерный отдел Corel Graphics Suite Corel Подготовка векторной графической информации Проектный отдел, Компьютерный отдел Volo View Express 1.14 Autodesk Просмотр чертежей Проектный отдел, Конструкторский отдел, Технический отдел, Технологический отдел, Компьютерный отдел ? объединение компьютеров для приема-передачи файлов ? организация параллельного вычисления при проведении сложных расчетов ? создание общего рабочего стола при работе группы проектировщиков над одним проектом ? подключение к внешней Internet сети и использование почты.

Физически ЛВС представляет собой группу компьютеров, на которых установлены сетевые карты, провода, соединяющие компьютеры с концентратором, или компьютеры соединены проводами последовательно, а на концах проводов подключается так называемое сопротивление терминатор.

Для передачи данных на компьютеры устанавливается и настраивается соответствующее программное обеспечение и сетевой протокол TCP IP . Сервер отдельно стоящий компьютер, предоставляющий свои ресурсы для рабочих групп необходим для хранения информации, работы базы данных, организации безопасного выхода во внешнюю сеть Internet. Для этого на сервере организуются надежные дисковые массивы RAID и устанавливаются серверная часть базы данных и Internet сервер 3, 14 . Для осуществления быстрого функционирования ЛВС в инвестиционно-строительной компании обычно устанавливаются три сервера с разнообразными функциональными назначениями и техническими характеристиками.

Основной сервер, на котором хранится база данных системы электронного документооборота и файлы с данными отделов, состоит из двухпроцессорной материнской платы под управлением чипсетом ServerWorks с установленными процессорами Intel Xeon с тактовой частотой 3,0 ГГц, размер установленной оперативной памяти 2 Гб, для загрузки операционной системы используется загрузочный жесткий диск с интерфейсом SCSI и размером 18 Гб. Надежность хранения и скорость чтения записи осуществляет RAID массив, собранный по схеме RAID 5 и состоящий из 4 жестких дисков с интерфейсом SCSI объемом 210 Гб при условии, что каждый диск имеет размер 80 Гб. Для сохранности наиболее ценной информации на сервере устанавливается 24 Гб стример запоминающее устройство на ленточном носителе. Специально для бухгалтерских расчетов в целях увеличения производительности ЛВС выделяется сервер для базы данных систем 1С Бухгалтерия и 1С Зарплата кадры.

На этом сервере размещаются устройства аппаратной защиты системы 1С и организовывается система резервного копирования базы данных 1С на основной файл сервер.

После ввода в эксплуатацию требуется модернизация базовой модели сервера, так как на нем хранятся файлы бухгалтерского учета и он служит резервным хранилищем основного сервера.

К штатному 18 Гб жесткому диску добавляется еще два жестких диска по 36 Гб тем самым организуя зеркальный тип записи.

До установки третьего сервера этот сервер выполняет функции почтового сервера.

На нем работает серверное расширение Microsoft Exchange Server 2007 8 . Для организации защищенного доступа в сеть Internet собирается низкобюджетный сервер.

Основная особенность, отличающая его от обычной рабочей станции, состоит в наличии двух сетевых карт и специализированном программном обеспечении. Наличие двух сетевых карт обусловлено физическим разделением внешней Internet и внутренней офисной сети. Установленное программное обеспечение на сервере позволяет организовать внутреннюю почту Microsoft Exchange Server 2007 , распределить права доступа пользователей в Internet и защитить внешнее подключение на программном уровне Microsoft Internet Security and Accelerating Server 2004 . Также Microsoft Internet Security and Accelerating Server 2004 позволяет организовать виртуальную частную сеть между удаленными строительными площадками и головным офисом 8 . 3.3. Система электронного документооборота Система электронного документооборота в инвестиционно-строительной компании предназначается для автоматизации традиционной бумажной модели делопроизводства.

Вводимая в эксплуатацию система обеспечивает обработку внешнего информационного потока, управление движением внутреннего информационного потока, отслеживание исполнения и хранение всей совокупности документов в инвестиционно-строительной компании, ее структурных подразделениях и в филиалах.

На практике внедрение электронного документооборота в процесс управленческой деятельности инвестиционно-строительной компании приводит к ? ускорению процесса распространения информационных потоков посредством передачи файла документа по компьютерным сетям внутри инвестиционно-строительной компании, а также через модем по телефонным сетям на любой внешний компьютер или факс ? сокращению трудоемкости подготовки управленческой документации за счет создания новых версий первоначальной формы и содержания информации обновление, так как документообразование перестает зависеть от процессов перепечатки и иметь ограничения по копированию ? расширенной возможности использования компьютерной обработки информационных потоков проведение поиска или выборки среди большого множества документов организация сколь угодно больших архивов данных предотвращение несанкционированного доступа к информации ? созданию реальной возможности осуществления полного контроля за управленческой деятельностью инвестиционно-строительной компании.

При создании системы электронного документооборота, максимально повторяющего структуру инвестиционно-строительной компании, учитывается сложная организационная структура компании и неоднородность ее структурных подразделений.

Предусматривается, что электронная обработка данных ведется с учетом пересмотра методологии и организации процессов управления.

Таким образом, комплексно решаются функциональные задачи управления особенно по функциям планирование и организация, а также формируется регулярная отчетность и работа в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих решений.

Наглядные представления отчетов позволяют улучшить распределение ресурсов и управление информационными потоками.

В целом для учета организационной структуры инвестиционно-строительной компании требуется разработка уникальной системы электронного документооборота, характерной для конкретной компании 1 . Построенная на основе технологии клиент-сервер система документооборота поддерживает распределенную организацию документопотока.

В системе учитывается механизм управления ходом работ workflow management для управления маршрутизацией документов в инвестиционно-строительной компании, ее структурных подразделениях и определение ролевых функций пользователей при работе с документами. Функции управления документами хранение, поиск, изменение и т.д представляющими внутренний информационный поток, реализованы с использованием современных систем управления базами данных масштаба предприятия MS SQL Server. Для информационно-аналитической работы с информацией о документообороте в системе реализовывается выделенный сервер делопроизводства, обеспечивающий простой и эффективный доступ к данным о хранимых документах и самих документов для специалистов и руководителей с любого локального через ЛВС или удаленного компьютера через сеть Internet.

Система имеет поддержку приема данных с внешнего информационным путем приема с электронной почты и ввода бумажных копий со сканера 14 . Система электронного документооборота строится открытой в полном соответствии с принятыми стандартами.

В частности, интерфейс системы прикладного программирования API должен поддерживать промышленные стандарты ActiveX и MAPI, позволяющий штатным программистам, обслуживающим систему, создавать собственные прикладные программные модули для расширения модификации возможностей и интеграции с другими системами.

Например, формирование для пользователей любых отчетных форм в текстовых или табличных редакторах и модификации системы электронного документооборота в случае изменения организационной структуры инвестиционно-строительной компании, стандартов делопроизводства, требований к оформлению документов. Основным объектом автоматизации для системы документооборота является информационный поток, связанный с регистрационными и контрольными функциями делопроизводства.

При изучении деятельности инвестиционно-строительной компании установлено, что основной единицей хранения в базе данных системы является регистрационная карточка документа - электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки.

Сама база данных, хранящая регистрационные карточки документов, по аналогии с традиционным документооборотом носит название картотеки 5, 13 . Используемая система поддерживает ведение регистрационной карточки на всех этапах исполнения документа, включая его регистрацию, вынесение по документу резолюций, оформление отчетов исполнителями, списание документа в дело электронный архив. Подсистема формирования стандартных отчетов позволяет осуществлять оперативный контроль документов и соблюдает дисциплину исполнения документов. Однако направленность на автоматизацию делопроизводственных функций не означает, что информационную систему делопроизводства нельзя использовать для непосредственной работы с документами к каждой регистрационной карточке можно подкрепить файл - электронную копию документа.

При этом файл может быть не только текстовым, но и любым другим графическим, аудио, видео или программой.

Пользователем системы является сотрудник инвестиционно-строительной компании, которому предоставлено право работы с системой. При этом разным пользователям могут предоставляться разные возможности. Например, одному пользователю может быть разрешена регистрация документов, другому только чтение и доступ к данному режиму работы будет закрыт, т.е. в проектируемой системе необходимо предусмотреть подсистему безопасности, которая будет контролировать права и разрешения пользователей, а также инициировать аутентификацию входа в систему.

При автоматизации процесса делопроизводства с помощью системы документооборота реализовываются различные подходы к распределению функций пользователей, которые предусматривают различный уровень привлечения сотрудников головного офиса, филиалов и структурных подразделений в качестве пользователей системы.

Так, если необходимо сохранить порядок, при котором исполнители продолжают работать с бумажными документами оригиналами и их копиями, а автоматизации подлежат регистрационные и контрольные функции, то в качестве пользователей информационной системы документооборота может быть привлечен ограниченный круг сотрудников или один сотрудник, в основные функции которых входят ? регистрация входящих, исходящих и внутренних документов заведение электронных регистрационных карточек ? отслеживание момента вынесения резолюции по документу и ввод текста резолюции, фамилий исполнителей документа, срока исполнения документа в регистрационные карточки ? контроль и просмотр в картотеке регистрационных карточек документов, находящихся на исполнении, с целью напоминания исполнителям сроков исполнения документов ? формирование системой стандартных отчетов о степени исполнения документов для передачи их руководству или контролирующим сотрудникам ? отслеживание момента исполнения документа и ввод текста отчета исполнителя в регистрационную карточку ? отслеживание момента списания документа в дело и внесение в регистрационные карточки индекса номера дела согласно номенклатуре дел инвестиционно-строительной компании.

При этом каждому пользователю доступны только определенные функции, чем достигается разграничение полномочий. Оперативность системы значительно возрастет, если выполнение приведенных выше делопроизводственных функций будет частично возложено на исполнителей документа.

Так, если руководители и исполнители готовы стать пользователями системы, то возможно следующее перераспределение функций ? руководитель одновременно с вынесением резолюции традиционным способом, дублирует текст резолюции в регистрационной карточке документа, а также вносит в регистрационные карточки фамилии исполнителей документа и дату его исполнения ? исполнитель самостоятельно просматривает картотеку и отслеживает сроки направленных ему на исполнение документов, а после того, как работа по документу завершена, вводит в регистрационную карточку текст отчета и номер дела, в которое списан документ.

Если же целью автоматизации является переход к безбумажной технологии, т.е. предусматривается работа исполнителей только с электронными копиями документов, то пользователями системы становятся все участники делопроизводственного процесса, включая руководителей и исполнителей.

Система документооборота устанавливается в локальной сети и доступ к картотеке к поиску регистрационных карточек в картотеке может быть осуществлен с любого из компьютеров, объединенных в локальную сеть или имеющих удаленный доступ к ресурсам сети инвестиционно-строительной компании.

Настройка системы на организационную структуру инвестиционно-строительной компании, прежде всего, должна позволить упорядочить и локализовать поиск регистрационных карточек документов, исполняемых различными должностными лицами. Система документооборота предоставляет возможность автоматического выделения из всей совокупности регистрационных карточек, находящихся в картотеке, тех регистрационных карточек документов, исполнение которых в текущий момент времени зависит от определенных должностных лиц или лица. Такая усеченная картотека напоминает рабочий кабинет или рабочую группу локальной сети, а должностные лица, относительно которых происходит отбор документов сотрудников рабочего кабинета. После того, как в системе созданы рабочие кабинеты, доступ пользователя к документам может быть ограничен картотекой своего кабинета.

Такой подход очень удобен при внедрении безбумажной технологии сотрудник он же исполнитель видит только предназначенные ему документы.

Таким образом, если при проектировании информационной системы документооборота повторить организационную структуру инвестиционно-строительной компании, создав рабочие кабинеты по количеству самостоятельных подразделений или даже по количеству комнат, в которых размещаются сотрудники исполнители, то в этом случае будет достигнуто полное единообразие традиционного и автоматизированного электронного документооборота, используемого в инвестиционно-строительной компании 2 . Модульная модель информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией базируется на децентрализованном хранилище информации без дублирования информации.

Суть децентрализованной системы заключается в следующем осуществляется разбиение существующей единой информационной базы на несколько физических.

Каждая группа клиентов пользуется своей базой данных, которая составляет часть единой информационной системы. При распределении данных на основе разбиения база данных размещается на нескольких выделенных серверах под управлением операционной системы Microsoft Windows 2003 Server. Вся информация разбивается таким образом, чтобы не было ее дублирования. При построении модульной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией одним из основных условий является создание распределенной системы с использованием удаленного доступа данных рис.4 . При решении этой задачи особое внимание уделяется возможности доставки запросов к центральной базе данных и обработанных данных к пользователям, приславшим запрос. Выбор программно-аппаратного комплекса основан на следующих важных параметрах объем передаваемых данных, частота Особенности деятельности Система управления базой данных Инвестиционно-строительная деятельность компании Экономическая эффективность использования информационной системы управления Рис 4. Базовая структура системы электронного документооборота инвестиционно-строительной компании обращений, необходимое время реакции, скорость передачи данных. Решение этих задач упирается в технические возможности непосредственно самой инвестиционно-строительной компании, ее филиалов и подразделений.

К основным возможностям можно отнести наличие современного компьютерного парка, качественных каналов связи, обслуживающего инженерного состава и наличие финансовых ресурсов на поддержание системы.

Необходимыми условиями для создания систем, обеспечивающих передачу данных в режиме реального масштаба времени, являются ? наличие устойчивой связи ? наличие достаточных финансовых ресурсов ? равномерное распределение данных в узлах создаваемой информационной системы ? необходимость мгновенной реакции на запрос удаленного узла сети. В модульной информационной системе управления инвестиционно-строительной компанией организация удаленного доступа к базам данных представляет системно организованную совокупность средств передачи данных, информационных ресурсов, аппаратно-программного и организационно-методического обеспечения, удовлетворяющую потребности пользователей в информационных ресурсах 7, 10 . Часто используются следующие архитектуры доступа к удаленным базам данных 1 организация виртуальной частной сети VPN для доступа к общим ресурсам инвестиционно-строительной компании с удаленных рабочих мест 2 организация почтовых E-mail ящиков у пользователей. 3.4.