Изменение порядка полей. Порядок полей в бланке запроса определяет порядок появления их в результирующей таблице. Для того чтобы изменить расположение поля в этом списке, выполните следующие действия: 1. Установите указатель мыши на область выбора столбца, который располагается прямо над названием поля. Когда указатель изменит вид на стрелку, нажмите кнопку, чтобы выделить столбец. 2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в этом положении. На конце указателя появится прямоугольник. 3. Перемещайте столбец в требуемом направлении.
Толстая вертикальная линия покажет его текущее положение. 4. Отпустите кнопку, когда толстая вертикальная линия окажется в требуемом месте. Поле будет перемещено в новое место. Перемещение столбца бланка запроса. Иногда не сразу удается выделить столбец для его перемещения. Убедитесь в том, что Вы нажимаете область выбора столбца (маленький прямоугольник, который находится прямо над названием поля). Это единственное место, за которое Вы можете захватить столбец для переноса.
Для переноса поля в бланк запроса дважды нажмите мышью на названии поля Сохранение запроса Созданный запрос можно использовать в дальнейшем. Для этого Вы должны присвоить ему имя и сохранить его. Сохранение запроса осуществляется командой Файл/Сохранить как экспорт, который откроет окно диалога ввода имени запроса. MS ACCESS по умолчанию предложит имя запроса и поля ввода, но лучше подобрать, что- нибудь более значимое. Для создания самого простого отчета в MS Access достаточно выполнитьвсеголишь несколько действий: 1. Откройте окно базы данных. 2. В окне базы данных перейдите на вкладку “Отчеты”. 3. Установите указатель на таблицу, для которой хотите создать отчет.