Разработка электронного офиса

Расчетно-графическая работа по дисциплине: «Информационное обеспечение управления» на тему: «Разработка электронного офиса» Содержание Введение…1. Концепция электронного офиса…1. Штатное расписание…2. Макет офисного помещения… 3. Создание автоматизированных рабочих мест… ……4. Критерии выбора технических средств… 5. Выбор программного обеспечения….….6. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран……… 15 Заключение… …26 Список использованной литературы… …27 Введение В данной расчетно-графической работе будут рассматриваться концепция электронного офиса на примере ООО «Ростов». Также будет создаваться макет офиса с расположением в нем автоматизированных рабочих мест сотрудников Обычно АРМ состоит из ПК, оснащенного при необходимости дополнительными устройствами, расширяющими его функциональные возможности, и периферийного оборудования (принтера, сканера, ксерокса). Кроме того, каждое рабочее место оснащается соответствующей оргтехникой применительно к функциям, выполняемым на данном рабочем месте.

Для каждого сотрудника (группы сотрудников) разрабатывается и оснащается АРМ, профессионально ориентированное на выполнение конкретных функций управления.

Такая ориентация реализуется посредством выбора и установки соответствующего программного обеспечения. Для более эффективной работы агентства будет основательно подобрано и поставлено программное обеспечение, отвечающее последним технологиям и позволяющее более быстро и качественно справляться с работой.

Также будет рассматриваться вопрос о значении международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. 1.

Концепция электронного офиса

Для каждого сотрудника (группы сотрудников) разрабатывается и оснащает... 4. 1 и рис. При этом значительно ускоряется возможность информационного обмена меж... .

Выбор программного обеспечения

Выбор программного обеспечения. Для защиты от вирусов на компьютеры необходимо установить антивирусную... 8. 9. ArCon Home 2 Визуальная архитектура – для создания различных проектов ...

Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран

История и цель создания международной классификации Международная (Nic... Каждая из стран – участниц Ниццкого соглашения обязана при регистрации... Страны - участницы ниццкого соглашения (на декабрь 2000 г.) (всего 65 ... На восемнадцатой сессии, состоявшейся в октябре 2000 г Комитет Эксперт... Публикация состоит из Общей части, части I с Перечнем товаров и услуг,...

Заключение

Заключение В данной расчетно-графической работе были рассмотрены вопросы, касающиеся создания электронного офиса.

В соответствие со штатным расписанием создавался макет офиса и автоматизированные рабочие места всех сотрудников.

В офис ООО «Ростов» вошли 5 помещений: - кабинет директора; - кабинет секретаря директора; - отдел рекламы; - приемная (холл); - туалет.

Для офиса были подобраны программное обеспечение и офисная техника, отвечающая последним технологиям для обеспечения быстрой и качественной работы.

Для выбора технических средств использовались многие факторы: - объем документооборота; - способ организации эксплуатации технических средств; - объем копируемых документов; - технологические и эксплуатационные характеристики оборудования; - фирма-производитель техники; - стоимость техники; - стоимость эксплуатации и т.п. С учетом этих факторов была составлена смета на приобретение оргтехники. Также были рассмотрены вопросы о значении международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран на примере России и была подробно рассмотрена 8-я редакция международной классификации товаров и услуг (МКТУ 8).

Список использованной литературы

Список использованной литературы 1. Офисная документация: Подготовка и оформление /Сост. И.Н. Кузнецов. – Мн.: Книжный Дом, 2004. – 832 с. 2. Молочков В.П. Компьютер для секретаря и офис-менеджера.

Самоучитель. – СПб.: Питер, 2006. – 304 с. 3. Филатова В.О. Компьютер для отдыха и работы. – СПб.: Питер, 2005. – 240 с. 4. Андреева В.И.Делопроизводство: Практическое пособие 7-е, перераб. и доп. изд М.: Бизнес-школа"Интел-Синтез", 2000 188с. 5. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере 2-е, доп. изд М.: Strix, 1999 224с 6. Кантарь И. Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990. 7. Салтыкина И.В. Энциклопедия офиса: Практическое руководство делового секретаря. – М 1995. 8. Международная классификация товаров и услуг (МКТУ 8). 9. Консультант Плюс. 10. www.yandex.ru 11. www.rambler.ru 12. Газета «Телеком-Ростов».