Структура и классификация информации. Под структурой информации понимают выделение элементов, информационных единиц и установление взаимосвязи между ними. При распространенном подходе выделяют следующие единицы в порядке укрупнения: реквизит, показатель, массив, подсистема информационной базы, информационная база. Реквизит является неделимой частицей младшего ранга, несущей качественную или количественную характеристику объекта, например, наименование материала, его масса, габарит и т.д. Объединение реквизитов для одного объекта приводит к образованию показателя, который несет полную качественную или количественную характеристику предмета или процесса.
Набор показателей образует массив, из массивов строится подсистема, которая входит в состав информационной базы. При формировании базы данных в компьютерном варианте имеет смысл воспользоваться единицами, принятыми в информатике.
Для выбора технических параметров компьютера и его компонентов используется единица информационного объема: 1 байт – соответствует одному вводимому символу для большинства кодировочных таблиц ASCII, KOИ 8. Bit (binary digit – двоичное число) – 1 разряд двоичного кода (числа). Bite – байт восьмиразрядное двоичное число (код). Бит позволяет кодировать и передавать многообразие различных сигналов (символов), поэтому он не может быть использован для кодирования информации, и минимальной единицей объема информации является 1 байт. С другой стороны, структурированные данные охраняться в компьютере в виде таблиц, состоящих из полей (столбцов), что соответствует реквизитам, и записей (строк), что соответствует показателям.
Таблица, представляющая собой совокупность записей будет соответствовать информационному массиву.
Таблица сохраняется в компьютерной памяти как отдельный файл, что является минимальной единицей хранения данных.
Классификация – это распределение множеств объектов на подмножества в соответствии с признаками их сходства и различия. Классифицируемым понятиям присваиваются различные наименования: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, подвид. При классификации экономической информации достигается ее упорядочение, возможность одинакового обозначения и однозначного толкования.
Классификаторы подразделяются на международные и национальные. Стандартная международная классификация всех видов экономической деятельности ООН (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities) была разработана в 1948 г. В этой классификации выделяются в отдельные категории те отрасли хозяйства, которые есть во всех странах или имеют большие значение для экономики.
Классифицируемое множество имеет четыре уровня деления: раздел (1 знак), подраздел (2 знака), группа (3 знака), подгруппа (4 знака). Классифицируемой единицей является предприятие, организация, объединение. В классификаторе используется десятичный код, построенный по иерархическому принципу. В 1971 году при ООН была разработана стандартная международная классификация товаров и услуг. В ней отрасли определены по 157 группам. Классифицируемыми единицами были товар и услуга. При ООН с 1950 г. Разработана и периодически пересматривается стандартная международная торговая классификация (Standard International Trade Classification). Ее объектом являются все товары международной торговли.
Структура кода этого классификатора пятизначная. Национальные классификаторы существенно отличаются от международных. В СССР существовал Общесоюзный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции. Классификатор представляет собой 10-разрядный десятичный код, где первые 6 разрядов определяют классификационную часть, а остальные 4 разряда – ассортиментную часть. С 1 июля 1994 г. В Российской Федерации действует Общероссийский классификатор продукции ОК 005–93 (утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №301). Общероссийский классификатор продукции входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.
Он разработан и введен в действие взамен Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции.
В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам. На первой ступени классификации располагаются классы продукции (XX OOO), на второй – подклассы (XX XOOO), на третьей – группы (XX XXOO), на четвертой – подгруппы (XX XXXO) и на пятой – виды продукции (XX XXXX). Широкое применение средств вычислительной техники потребовало маркировки товаров кодами, считываемыми машиной.
Наиболее надежным оказался способ чтения штрихового кода ручным лазерным сканером. Штриховые коды начали использоваться в начале 1970-х гг. В 1977 г. Была создана Европейская предметная нумерикационная организация, которая разработала единый код для товаров, производимых в Европе и любой страной мира для Европы: 13-разрядный код EAN – 13. СССР вступил в EAN в 1987 г. и получил соответствующие позиции кода, эта группа кодов впоследствии перешла к России.
Штриховой код EAN – 13 содержит цифровое обозначение кода для чтения маркировки человеком. Характерными признаками кода являются: тринадцать знаков в коде; первая цифра вынесена за левый край штрихового кода; последний штрих – двойной. Используется также EAN – 8, который характеризуется следующими признаками: последний двойной штрих, все цифры находятся под кодом. На американском рынке получил распространение код UPC, который в сою очередь, подразделяется на 8-разрядный код. В различных ссылках на страны в информационных таблицах, базах данных, обозначения домена в сети Internet кроме полного наименования страны используется ее сокращенные или кодовые обозначения. Для сокращенного обозначения страны ее наименование кодируется двумя символами.
В других случаях применяется условное трехсимвольное обозначение. 3.