СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ… ……….… …. 1. Столбцы и строки… ……….… …. 2. Форматирование ячеек… ……….… …. 3. Выравнивание данных в ячейке… ……….… … 4. Центрирование текста по столбцам… ……….… …… 5. Установка шрифтов и их атрибутов… ……….… … 6. Границы и вид ячейки или области …. 7. Защита ячеек ….… ………… 8. Условное форматирование… 9. Создание и использование стилей форматирования… 14 ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 15 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ… 16 Введение Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. 1. Столбцы и строки Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе. Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:  ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;  ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);  ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.
Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.
Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец.
Форматирование столбца: 1. Выделите столбцы для форматирования. 2. Выберите в меню команду Формат, и затем требуемую операцию (табл. 1). Таблица 1. Форматирование столбца Операция Описание Ширина Определяет новую ширину для выбранных столбцов Автоподбор ширины Назначает ширину столбца в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек Скрыть Делает столбцы невидимыми Отобразить Показывает скрытые ранее столбцы Продолжение табл. 2 Стандартная ширина Определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам, чья ширина не была установлена заранее Изменение ширины столбцов с помощью мыши: 1. Выделите столбцы для изменения ширину. 2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку. 3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.
Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой границе столбца.
Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями.
Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах (1/72 дюйма). Форматирование строк: 1. Выделите необходимые строки. 2. Выберите Формат, Строка и требуемые операции (табл. 2). Таблица 2. Форматирование строки Операция Описание Высота Определяет новую высоту для выбранных строк Автоподбор высоты Приводит высоту строк в соответствие с наибольшим шрифтом.
Это установка по умолчанию Продолжение табл. 2 Скрыть Скрывает строки Отобразить Показывает строки, которые были до этого скрыты Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.
Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней границе строки. 2.
3. Рис. При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Об... 1. Нажмите кнопку на панели Форматирование.
Опции выравниваний по горизонтали и по вертикали определяют положение ... Для изменения направления текста требуется повернуть стрелку со словом... Рис. 3. Закладка Выравнивание 4.
Центрирование текста по столбцам Содержимое ячейки может быть выровнено по столбцам в выбранной области. Эта возможность используется для центрирования заголовков на рабочем листе. В этом случае текст должен находиться в самой левой ячейке выделенной области. 1. Введите текст заголовка листа. 2. Выделите несколько соседних ячеек (по размеру таблицы). 3. Нажмите кнопку Объединить и поместить в центре - на панели Форматирование. 5.
Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж, К, Ч, которая к м... Если штрих под кнопкой А уже имеет нужный цвет, то можно щелкнуть на э... Рис. Закладка Шрифт 6.
5). . 4. Выделите ячейки для форматирования. Внешний вид ячеек может быть улучшен при заполнении их цветом и/или уз...
Защита ячеек. 3. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но уч... Условное форматирование Для выделения результатов вычисления, отвечающ... (рис.
Создание и использование стилей форматирования. (рис. 8) Рис. Стиль Для создания стиля проделайте следующее:  Выделите я...  Из меню Format (Формат) выберите пункт Style (Стиль).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Форматирования это способ работы с ячейкой таблицы, для изменения ее внешнего вида. Они помогают представлять информацию в таблице удобным и практичным способом.
Условное форматирование действительно достойно применения в таблицах.
Оно делает отображение данных наглядными при объединении с возможностью автоматической проверки данных Excel. Более того, оно значительно облегчает пользование таблицей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – И74 М.: Финансы и статистика, 2007 г. – 768 стр. 2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2007 г. – 640 стр.