Разработка и создание базы данных "Продовольственные товары"

«Продовольственные товары» в системе управления базами данных ACCESS СОДЕРЖАНИЕ Введение … 1. Проектирование базы данных …. 1. Анализ предметной области… 2. Построение информационно-логической модели базы данных … 3. Логическая структура базы данных … ……. 2. Создание базы данных … ….… 1. Краткая характеристика СУБД Access ….…… … 2. Разработка структуры таблиц ….………… 13 2.3. Ввод данных ….………….…… 4. Создание схемы данных ….………….… … 5. Создание форм ….………… … 6. Создание запросов … ……… 7. Создание отчётов ….…….… 23 Заключение ….…….…. 28 Список использованной литературы … 29 Введение Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.

Такая система должна: • обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы; • позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей; • обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек; • выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК, в целом, и СУБД, в частности, менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ. Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент–сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений.

Поэтому уже не имеет существенного значения, на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется.

В одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент–сервер». Актуальность данной работы заключается в том, что можно на практике убедиться, как упорядоченное и централизованное хранение информации, облегчает процесс работы предприятия и делает его более конкурентоспособным на современном рынке.

Целью моего курсового проекта является рассмотрение проектирования в теории и создания на практике базы данных «Продовольственные товары» в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных «Microsoft Access». Основные задачи: 1. Обеспечение хранения в БД всей необходимой информации. 2. Обеспечение возможности получения данных по всем необходимым запросам. 3. Сокращение избыточности и дублирования данных. 4. Обеспечение целостности данных (правильности их содержания): исключение противоречий в содержании данных, исключение их потери и т.д. 1.

Проектирование базы данных

Проектирование базы данных 1.

Анализ предметной области

Создание любой базы данных начинается с исследования предметной област... учет их заказов Для автоматизирования этих операций и объективного ана... Данная система предназначена для автоматизации этих операций, получени... Склад имеет необходимую информацию о заказчиках, с которыми сотруднича... Покупатель (заказчик) совершает сделку (заказ) со складом, которая, в ...

Логическая структура базы данных

2. она является наиболее удобной для реализации подобного проекта. Взаимосвязь между таблицами (схема данных) Все таблицы связаны между с... • соответствие отношений нормальным формам: существует несколько норма... .

Создание базы данных

Создание базы данных 2.1.

Краткая характеристика СУБД Access

Многие практически важные случаи хорошо укладываются в такое представл... Ясно, что СУБД является адекватным средством во всех случаях, когда ис... Например, связь может установиться явным образом, когда значением неко... MS Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансир... В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой стр...

Разработка структуры таблиц

Структура таблиц разрабатывается путем анализирования предметной облас... Структура таблицы «Товар» В верхней части окна конструктора указываютс... Ввод данных Ввод данных производится путем заполнения пустых полей. Информация берется из заранее подготовленного источника и заполняется ... В итоге получаем схему данных нашей базы данных, где наглядно представ...

Создание форм

Создание форм. Формы служат для представления данных, содержащихся в таблицах, в нагл... На первом шаге Мастер форм предлагает выбор источников полей и самих п... Рис.2.5.2. Форма «Заказчики» По такому же принципу в моём курсовом проекте создан...

Создание запросов

2.7.. Создавать запросы возможно с помощью Конструктора запросов или использ... И дополнительным условием будет то, что скидка действительна, если сум... Созданный ранее запрос по цене. Создадим сложный запрос с вычислениями «Сумма со скидкой» Выберем созд...

Создание отчётов

Создание отчётов. С помощью мастера отчетов (пошаговое создание) 3. В отчетах присутствует несколько разделов: заголовок, верхний и нижний... Рис.2.7.1. Рис.2.7.6.

Заключение

Заключение Проделав работу по созданию базы данных, можно подвести итог, что данная область IT - индустрии просто незаменима в создании серьезных проектов в любой сфере деятельности современных предприятий, фирм, заводов.

Владея таким мощным средством как проектирование баз данных, можно создавать гибкие, а самое главное надежные информационные системы. При проектировании информационных систем использование реляционной модели базы данных является самым подходящим методом.

Нормализация отношений разработанной базы данных позволила устранить ошибки внесения, удаления, обновления, дублирования данных, что особенно важно при работе с базой данных пользователей непрофессионалов. В ходе данного курсового проекта была разработана автоматизированная информационно- справочная система хранения и обработки информации оптового склада, которая способствует быстрому поиску необходимых данных при минимальных затратах времени.

Практическая реализация информационной системы, в основе которой лежит проектирование предметной области "Склад продовольственных товаров", и логической схемы БД, являющейся информационным ресурсом разрабатываемой системы, была выполнена с использованием СУБД Access, однако ее разработку можно было реализовать в любом другом коммерческом пакете реляционного типа. Разработанная база данных является законченным программным продуктом для поддержания информационных потребностей, и может быть легко расширена при изменении информационных потребностей пользователя без потери ранее занесенной информации.

Список используемой литературы: 1. Бекаревич Ю Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000. 2. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2002. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. 3. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. – СПб.: Питер. 2002. 4. Макаровой Н.В. .Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. – М.: Финансы и статистика, 2004. 5. Кузин А.В Демин В.М.Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник – м.: Форум: Инфра-М, 2005г. 6. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 «Microsoft Press», 1997. 7. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных, Санкт-Петербург, Издательство «Питер», 2003 8. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова. – СПб.: Питер, 2001. – 304 с. 9. Шаров Ю. Введение в базы данных. – М.: ABF, 1995. – 384 с. 10. Симонович С.В Евсеев Г.А Алексеев А.Г. Специальная информатика.

Уч. пособие. – М.: АСТ-Пресс, 1998. – 480 с.