рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Ведение кадрового учета в организации

Ведение кадрового учета в организации - раздел Информатика, Разработка автоматизированных систем Ведение Кадрового Учета В Организации. В Выбранной Организации Кадровый Учет ...

Ведение кадрового учета в организации. В выбранной организации кадровый учет ведет специалист по кадрам.

Функции специалиста по кадрам заключаются в том, что он: 1) Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 2) Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3) При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 4) Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 5) Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 6) Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 7) Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 8) Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 9) Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 10) Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. 11) Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 12) Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 13) Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 14) Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 15) Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 16) Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 17) Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 18) Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. Специалист по кадрам получает от других подразделений организации заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п. Специалист по кадрам направляет в подразделения: − сведения о нарушителях трудовой дисциплины; − копии приказов о приеме, перемещении внутри организации; − увольнении работников; − утверждении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка; − информацию, относящуюся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

От бухгалтерии специалист по кадрам получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п. В свою очередь, специалист по кадрам представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п. Специалист по кадрам при выполнении своей деятельности взаимодействует (рисунок 2): − с секретарем директора (иногда на прямую с директором); − с бухгалтерией (главным бухгалтером); − с юридическим консультантом (юристом). Рисунок 2 – Взаимодействие инспектора по труду Для наглядного представления деятельности специалиста по кадрам была использованная программа BpWin-модель IDEF0 (рисунки 3 – 4). Рисунок 3 – Деятельность специалиста по кадрам Под моделью в IDEF0 понимают описание системы (текстовое и графическое), которое должно дать ответ на некоторые заранее определенные вопросы.

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций.

Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной – функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют, благодаря чему можно более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

Моделируемая система рассматривается как произвольное подмножество неограниченного множества.

Система имеет границу.

Взаимодействие системы с окружающим миром описывается как: Вход (Input) – материал или информация, которые используются или преобразуются работой для получения результата (выхода). На рисунках 3– 4 входом является «входящая информация», она обозначена синим цветом. Управление (Control) – правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа.

На рисунках 3 – 4 управлением являются «приказы и процедуры», оно обозначено розовым цветом Выход (Output) – материал или информация, которые производятся работой.

На рисунках 3 – 4 выходом является «сгруппированная информация по каждому сотруднику», он обозначен зеленым цветом Механизм (Mechanism) – ресурсы, которые выполняют работу, например персонал предприятия, станки, устройства и т.д. На рисунках 3 – 4 механизмом является «специалист по кадрам», он обозначен красным цветом Рисунок 4 – Работа специалиста по кадрам с сотрудником лицея Специалист по кадрам подбирает необходимого сотрудника, которого утверждает директор, и при приеме на работу заводит личное дело на этого сотрудника, в котором указываются анкетные данные, записи из трудовой книги.

Проводит инструктаж нового сотрудника по технике безопасности. При отправлении сотрудника в командировку от директора лицея поступает приказ о командировке сотрудника кадровику.

Специалист по кадрам составляет командировочное удостоверение и отдает на утверждение директора, через секретаря.

После утверждения директора командировочное удостоверение передается в бухгалтерию для предоставления и утверждения денежных средств, для сотрудника.

Бухгалтерия передает всю документацию о командировке специалисту по кадрам, который передает один экземпляр командировочного удостоверения сотруднику, а второй оставляет в личном деле. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Ведет учет больничных при предоставлении больничных листов.

Сотрудник сообщает специалисту по кадрам о своем уходе на больничный, который делает соответствующую запись в личном деле. При выходе с больничного сотрудник предоставляет больничный лист кадровику, который передает его в бухгалтерию, для пересчета заработной платы.

После пересчета, больничный лист передают обратно в кадровый отдел.

Производит различные записи в трудовой книжке сотрудника и хранит ее в сейфе организации.

К записям относятся: прием или увольнение сотрудника, его поощрения и награждения. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Ведет информацию об общем стаже сотрудника, которую передает в бухгалтерию, для начисления зарплаты.

Вся выше перечисленная информация о сотруднике хранится в его личном деле. Недостатки существующей системы работы заключаются: − в низком уровне осведомленности персонала в области информационных технологий; − в неавтоматизированном рабочем месте сотрудника. Для исправления недостатков необходимо: 1) провести обучение персонала навыкам владения офисными программами (курсы); 2) Предложить существующие программные средства для ведения кадрового учета, с минимальными затратами одним из следующих способов: − с помощью офисных программ; − с помощью существующих на рынке информационных средств для ведения кадрового учета; − с помощью создания индивидуальной офисной программы для ведения кадрового учета; Результаты исправления недостатков: − увеличение производительности труда сотрудника; − сокращение количества ошибок при вводе информации; − автоматизированное поддержание целостности хранимых данных; − увеличение свободного времени, для решения дополнительных задач. 3

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Разработка автоматизированных систем

Что бы осуществить автоматизацию кадрового учета потребуется программа, которая поддерживает хранение в базе данных личных данных о каждом… Содержит шаблоны для составления документации. 1 Описание объекта исследования… Основной целью деятельности лицея является формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Ведение кадрового учета в организации

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Описание объекта исследования
Описание объекта исследования. Для автоматизации учета был выбран Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный лицей №9».

Требования к безопасности
Требования к безопасности. Предотвращать неавторизированный и неразрешенный доступ к данным; 3.2 Требования к обеспечению надежного (устойчивого) функционирования программы Надежное (устойчивое) фу

Требования к составу и параметрам технических средств
Требования к составу и параметрам технических средств. процессор Pentium - 4 с тактовой частотой, 2.7 ГГц, не менее; 2) оперативную память объемом, 1024 Mб, не менее; 3) жесткий диск объемом 80 Гб,

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги