Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к составу и параметрам технических средств. процессор Pentium - 4 с тактовой частотой, 2.7 ГГц, не менее; 2) оперативную память объемом, 1024 Mб, не менее; 3) жесткий диск объемом 80 Гб, и выше; 4) оптический манипулятор типа «мышь»; 4 Сравнительный анализ готовых программных продуктов Изучив объект исследования, его направление, особенности были предложены программные обеспечения для автоматизации рабочего места специалиста по кадрам: Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, АиТ / Управление персоналом, Staffery 2009, Система «КАДРЫ» [1]. Отдел кадров 6.0 Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы «Отдел кадров»: хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений.

Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Стоимость программы: 3430 рублей [5]. Отдел кадров плюс Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой «Отдел кадров 6.0»: не требует наличия установленного Microsoft Access, программа «Отдел кадров плюс» полностью автономна; программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel; программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12; программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. Стоимость программы: 3990 рублей [5]. АиТ / Управление персоналом Назначение: Комплексная система автоматизации управления персоналом, включающая модули Кадры, Зарплата, Табельный учет, Учет рабочего времени, Учет выполненных работ (Наряды), Персонифицированный пенсионный учет, Планирование штатных расписаний, Автоматизация работы с негосударственным пенсионным фондом. Стоимость программы: 5000 рублей [3]. Staffery 2009 Назначение: Корпоративное приложение для управления данными о персонале.

Staffery 2009 – многофункциональное, простое в использовании корпоративное приложение для управления данными об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников и кандидатов на вакантные должности.

Приложение разработано для специалистов, отвечающих за подбор персонала. Staffery может использоваться: − кадровыми службами; − кадровыми агентствами; − консалтинговыми компаниями.

Стоимость программы: 8500 рублей [2]. Система «КАДРЫ» Назначение: Система предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу, и многое другое.

Стоимость программы: 9000 рублей.

В таблице 1 представлены следующие критерии оценки программных продуктов: самодокументированность, универсальность, изменяемость данных, дизайн / эргономика, понятность в использовании, эффективность, простота в установки / использования, защищенность, технические характеристики (среда разработки, платформа, СУБД), цена [4]. Таблица 1 Сравнение программных продуктов Критерий Отдел кадров 6.0 Отдел кадров плюс АиТ/ Управление персоналом Staffery 2009 Система КАДРЫ 1 2 3 4 5 6 Самодокумен- тированность Содержат шаблоны для составления документации Содержат шаблоны для составления документации Содержат шаблоны для составления документации Содержат шаблоны для составления документации Содержат шаблоны для составления документации Универсальность Рассчитана только для кадрового учета Рассчитана только для кадрового учета Рассчитана как для кадрового учета, так и для ряда задач бухгалтерии Рассчитана как для кадрового учета, так и для ряда задач бухгалтерии Рассчитана как для кадрового учета, так и для ряда задач бухгалтерии Изменяемость данных Удобство в изменении данных Удобство в изменении данных Удобство в изменении данных Удобство в изменении данных Удобство в изменении данных Дизайн/ Эргономика Большое количество информации в одном окне, что затрудняет работу с данными.

Информация подразделена на отдельные вкладки.

Информация подразделена на отдельные вкладки.

Информация подразделена на отдельные вкладки.

Большое количество вкладок, что затрудняет поиск конкретной информации. Понятность в использовании Для начала работы с программой никаких навыков не требуется Для начала работы с программой никаких навыков не требуется Для начала работы с программой необходимо, пройти краткий курс обучения Для начала работы с программой необходимо, пройти краткий курс обучения Для начала работы с программой необходимо, пройти краткий курс обучения Продолжение таблицы 1 1 2 3 4 5 6 Эффективность − удобство и простота работы с программой; − небольшой объём занимаемой дисковой памяти; − наличие сетевой версии программного продукта; − грамотная техническая поддержка официальных пользователей; − невысокие требования к программно-аппаратной части (программа будет успешно работать даже на старых компьютерах); − программа прошла пятилетнее тестирование в реальных рабочих условиях − удобство и простота работы с программой; − небольшой объём занимаемой дисковой памяти; − наличие сетевой версии программного продукта; − грамотная техническая поддержка официальных пользователей; − невысокие требования к программно-аппаратной части (программа будет успешно работать даже на старых компьютерах); − программа прошла пятилетнее тестирование в реальных рабочих условиях − мгновенный поиск и бессрочное хранение информации; − высокую скорость обработки данных; − единую базу данных, полученных на различных участках учета и анализа; − возможность поддержки сети территориально распределенных рабочих мест; − быструю и максимально гибкую настройку любых форм отчетности − мгновенный поиск и бессрочное хранение информации; − быструю и максимально гибкую настройку любых форм отчетности − мгновенный поиск и бессрочное хранение информации; − быструю и максимально гибкую настройку любых форм отчетности Продолжение таблицы 1 1 2 3 4 5 6 Простота установки/ использования Программа легко устанавливается и не требует установки дополнительных программ Программа легко устанавливается и не требует установки дополнительных программ Программа легко устанавливается и не требует установки дополнительных программ Для установки требуется установка радя дополнительных программ(Internet Information Services (IIS) .NET Framework 2.0). При установке программы возникают трудности Защищенность Программа не способна предотвращать неавторизированный и неразрешенный доступ к данным Программа не способна предотвращать неавторизированный и неразрешенный доступ к данным Программа способна предотвращать неавторизированный и неразрешенный доступ к данным Программа способна предотвращать неавторизированный и неразрешенный доступ к данным Программа способна предотвращать неавторизированный и неразрешенный доступ к данным Технические характеристики Средство разработки Power Builder Enterprise фирмы Sybase.

Borland C++Builder; Borland Delphi; Borland Delphi Oracle Developer Symantec Visual Cafe Платформа Windows 98/XP Windows 98/XP Windows’95, Windows’98, Windows NT 4.x. Microsoft Windows Server 2003/2008, Microsoft Windows 2000/XP Professional, Microsoft Windows Vista Home Premium (или выше); Windows 7 СУБД Access Access MS SQL Microsoft SQL Server 2005/2008, поддерживается Express Edition.

MS SQL; Oracle Цена 3430 3990 5000 8500 9000 Для оценки программных продуктов были привлечены эксперты: директор лицея (1), специалист по кадрам (2), секретарь заместителя по теоретической части (3) и наша оценка (4). В таблицах 2–6 эксперты выставляли баллы по своему мнению по следующей шкале: − 0 – отсутствие критерия; − 1 – низко выражен; − 2 – средне выражен; − 3 – ярко выражен.

При подсчете общей суммы оценивается результат каждого эксперта, а в итоге – средний результат. Таблица 2 Экспертные оценки программы «Отдел кадров 6.0» Критерий Отдел кадров 6.0 1 2 3 4 Самодокументированность 3 3 3 3 Универсальность 3 3 2 3 Изменяемость данных 3 3 3 3 Дизайн / эргономика 2 2 1 1 Понятность в использовании 2 3 3 3 Эффективность 3 3 3 3 Простота в установки / использования 3 3 3 3 Защищенность 0 0 0 0 Цена 3 3 3 3 Общая сумма баллов 22 23 21 22 Итог 22 По итогам экспертной оценки можно сказать, что эта программа понравилась всем, особенно ее цена (она является самой минимальной), которая при данном бюджетном состоянии лицея является самой приемлемой.

Таблица 3 Экспертные оценки программы «Отдел кадров плюс» Критерий Отдел кадров плюс 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Самодокументированность 3 3 3 3 Универсальность 3 3 2 3 Продолжение таблицы 3 1 2 3 4 5 Изменяемость данных 3 3 3 3 Дизайн / эргономика 2 2 1 1 Понятность в использовании 2 3 3 3 Эффективность 3 3 3 3 Простота в установки / использования 3 3 3 3 Защищенность 0 0 0 0 Цена 1 3 3 3 Общая сумма баллов 21 23 21 22 Итог 21,75 По итогам экспертной оценки можно сказать, что эта программа проста в использовании, что устраивает всех экспертов.

Таблица 4 Экспертные оценки программы «АиТ / Управление персоналом» Критерий АиТ / Управление персоналом 1 2 3 4 Самодокументированность 3 3 3 3 Универсальность 3 3 3 3 Изменяемость данных 3 3 3 3 Дизайн / эргономика 3 3 3 3 Понятность в использовании 1 2 1 1 Эффективность 3 3 3 3 Простота в установки / использования 3 3 3 3 Защищенность 2 2 2 2 Цена 1 2 2 2 Общая сумма баллов 22 24 23 23 Итог 22,75 По итогам экспертной оценки можно сказать, что эта программа очень хорошая по своим характеристикам.

Она лучше, чем Отдел кадров плюс и 6.0, но цена этой программы не удовлетворяет одного из экспертов. Таблица 5 Экспертные оценки программы «Staffery 2009» Критерий Staffery 2009 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Самодокументированность 2 3 1 3 Универсальность 2 2 2 3 Изменяемость данных 3 2 3 3 Дизайн / эргономика 3 3 3 3 Продолжение таблицы 5 1 2 3 4 5 Понятность в использовании 1 2 0 2 Эффективность 3 3 3 3 Простота в установки / использования 0 1 0 1 Защищенность 2 1 2 1 Цена 0 0 0 0 Общая сумма баллов 16 17 14 19 Итог 16,5 По итогам экспертной оценки можно сказать, что эта программа наиболее удобна по дизайну, но цена этой программы не удовлетворяет экспертов.

Таблица 6 Экспертные оценки программы «Система «КАДРЫ» Критерий Система «КАДРЫ» 1 2 3 4 Самодокументированность 1 3 2 3 Универсальность 2 3 2 3 Изменяемость данных 2 2 2 3 Дизайн / эргономика 1 2 0 0 Понятность в использовании 1 1 1 2 Эффективность 2 3 1 3 Простота в установки / использования 0 1 0 1 Защищенность 3 3 3 3 Цена 0 0 0 0 Общая сумма баллов 10 18 11 18 Итог 14,25 По итогам экспертной оценки можно сказать, что эта программа обладает более надежной защитой, но цена и установка этого программного продукта не устраивает экспертов.

По итогам экспертной оценки программных продуктов лидирует программа «АиТ/ Управление персоналом», она набрала 22,75 балла, но цена этой программы не вписывается в бюджет лицея.

На втором месте с количеством набранных баллов равных 22,00 находиться программа «Отдел кадров 6.0» – она удовлетворяет всем требованиям данной организации, в том числе и по ценовой политике.