Практическая часть. Задача, решаемая с помощью использования пакета электронных таблиц. Вычислить размер часового выпуска изделий в январе, если известно, что рационализация производства дала возможность увеличить часовой выпуск изделий в феврале на 1,2% по сравнению с январем, в марте - на 1,4% по сравнению с февралем, при этом часовой выпуск изделий был доведен в марте до 580 штук. Данную задачу можно решить с помощью пакета электронных таблиц Microsoft EXCEL 5.0. Для этого: 1. Входим в каталог WINDOWS и загружаем файл WIN.COM. 2. Открываем окно, находим надпись Microsoft Office и дважды нажимаем левой кнопкой мыши по ней. 3. Передвигаем курсор с помощью мыши на символ с надписью Microsoft Excel и входим в систему с помощью двойного щелчка по левой кнопкой мыши. (Вид рабочей страницы MS Excel представлен в Приложении № 2). 4. Присваиваем документу имя (например, “fabrica”). Для этого в меню Файл выбираем позицию Сохранить как и вводим нужное имя (для чего не забываем переключить клавиатуру с русского шрифта на латинский). Разработку документа проведем в два этапа. На первом этапе создадим и заполним документ, а на втором этапе отредактируем форму документа. 5. Вводим шапку документа.
Для этого устанавливаем курсор мыши в ячейку А2 и набираем на клавиатуре текст “Часовой выпуск изделий в I квартале”. Нажимаем клавишу Enter. 6. Вводим в ячейку А5 текст “I квартал”, нажимаем Enter; в ячейку А6 вводим текст “Часовой выпуск изделий”. нажимаем Enter; подводим курсор к ячейке В5 и вводим текст “январь”; аналогично заполняются ячейки С5 - E5 наименованиями граф 3 -5. 7. Вводим в ячейку D6 число 580 - часовой выпуск изделий в марте (с-но условию задачи). 8. Вводим в ячейку С6 формулу для расчета.
Очевидно, что выпуск изделий в феврале = 580 / (1 + 1,4%). Отсюда, значение С6 = D6 / (1 + 1,4%). Ввод формулы в ячейку начинается с ввода в нее знака “=“. Далее следует щелкнуть курсором мыши на ячейке D6 и нажать клавишу “ / “, затем набрать ( 1 + 1,4%) и нажать клавишу Enter. В ячейке С6 немедленно высветится расчетное значение. 9. В ячейку В6 соответственно введем формулу: “ = С6 / ( 1 + 1,2% ), нажав Enter, получим расчетное значение выпуска изделий в январе. 10. Сформируем итоговую графу, Введем в ячейку Е6 формулу суммы чисел в ячейках B6 - D6. Для этого нажмем на стандартной панели кнопку с изображением символа . В ячейке отобразится диапазон суммирования: B6:D6 . Нажимаем клавишу Enter. В ячейке высветится соответствующее значение суммы.
На этом разработка и заполнение документа закончены.
Вид документа представлен в Приложении № 3. Теперь необходимо отредактировать документ. 11. Сместим шапку по центру и изменим размер шрифта.
Для этого пометим ячейку А2, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На панели форматирования установить требуемый размер шрифта (например, 16 пунктов) и установить жирное написание шрифта (кнопка Ж). Для сдвига текста - в окне редактирования поставить курсор в начале текста и набрать требуемое число пробелов.
Нажать клавишу Enter. 12. Изменим размер шрифта таблицы аналогично п.11. Изменим ширину столбцов для полного воспроизведения информации. Для изменения ширины столбца следует установить курсор мыши в линейке столбцов между смежными буквами (например, между В и С, чтобы расширить поле “Январь”). Курсор приобретает форму двунаправленной стрелки ““. Нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор влево или вправо.
Отпустить кнопку на требуемой ширине столбца. 13. Отформатируем представление информации в ячейках. Для этого щелкнем кнопкой мыши по нужной ячейке (например, А6), затем с помощью мыши войдем в меню Формат, выбираем “Ячейки Ctrl+1”, входим в “Выравнивание” и устанавливаем: Горизонтальное - по центру; Вертикальное - по нижнему краю; Переносить по словам.
Для форматирования чисел выбираем нужный код формата. Внеся все необходимые изменения, нажимаем “ОК”. 14. Для обрамления таблицы ее надо пометить, нажать кнопку “линии рамки” и выбрать нужное начертание границ. Аналогичную процедуру можно выполнить для любого прямоугольного элемента таблицы. 15. Для того, чтобы распечатать созданный документ, нужно в меню Файл выбрать позицию Печать.
Нажать кнопку Параметры страницы установить вертикальную ориентацию выходного документа. Войти в Поля и установить нужный размер полей; войти в Лист и убрать печать сетки. Нажать “ОК”. Затем установить необходимое количество копий и снова нажать “ОК”. Вид распечатанной таблицы из MS Excel представлен в Приложении № 5. Часто для наглядности динамики изменений каких-либо показателей рисуют диаграммы. MS Excel предоставляет такую возможность.
Для построения диаграммы нужно выделить область ячеек A5:D6. После этого можно вызвать Мастер диаграмм (Заходим в меню Вставка, выбираем Диаграмма) и выбрать на втором-четвертом шаге тип диаграммы. Примеры построения диаграмм представлены в Приложении № 6. Задача, решаемая с использованием систем управления базами данных. Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершенных к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.
На основании сведений о ходе выполнения запланированных работ необходимо создать базу данных, содержащую обобщенные сведения о ходе выполнения графика работ. Структура базы данных следующая: Назначение поля Имя поля Тип Размер поля Наименование работы по плану NAME C 40 Ответственный исполнитель OTV C 30 Дата начала по плану DNP D 8 Дата завершения по плану DZP D 8 Дата начала по факту DNF D 8 Дата завершения по факту DZF D 8 Отставание в днях (или опережение в днях) (+/-) от плана D N 2 Справка о незавершенных работах на начало (дату). Наименование работы Срок завершения по плану Количество оставшихся дней 1 2 3 Справка о работах, срок исполнения которых наступил.
Наименование работ Ответственный исполнитель Количество просроченных дней 1 2 3 Для решения данной задачи будем использовать русифицированный вариант системы управления базами данных dBASE III PLUS - СУБД Ребус. Работать в СУБД Ребус можно в двух режимах: в командном (с помощью специальных команд, вводимых с клавиатуры) и в режиме ASSIST, который позволяет пользователю выбирать основные команды по меню. Будем работать в режиме ASSIST. Для вызова СУБД Ребус необходимо войти в директорию, в которой находится программа, установить курсор на файл rebus.exe и нажать клавишу Enter. Сформируем структуру файла с помощью пункта главного меню Создать и его подпункта Файл БД: Создать/Файл БД/Enter На экране появляется вертикальный столбец, содержащий имена магнитных дисков.
Выберем жесткий диск С: С/Enter Теперь необходимо идентифицировать файл, т.е. присвоить ему имя (например GRAFIC). Введем имя файла: GRAFIC/Enter Cформируем структуру базы данных.
Имена полей, их типы и длины устанавливаются согласно условию задачи. Например: Имя поля Тип Длина Точность 1 NAME Символ 40 2 OTV Символ 30 3 DNP Дата 8 и т.д. Когда создание структуры базы данных закончено, сообщим об этом системе нажатием клавиш “Ctrl” и “End”. После этой команды на дисплее появится вопрос: “Будете вводить данные?”; ввод данных производится с клавиатуры.
Если число введенных символов меньше длины поля, то для перехода к следующей графе нужно нажать Enter. Введем данные, например: NAME АОЗТ “Вирелия” OTV Иванов К.В. DNP 02.12.97 DZP 14.12.97 DNF 02.12.97 DZF 14.12.97 D 0 После заполнения последнего поля на экране появится новый макет для ввода следующей записи. Ввод данных можно прекратить в любой момент нажатием одновременно “Ctrl” и “Enter”, предварительно перейдя к предыдущей записи.
Чтобы просмотреть записи файла, нужно набрать: Выбрать/ Список/ Enter Эти операции активизируют меню третьего уровня, через пункты которого и осуществляется просмотр данных. СУБД “Ребус” позволяет обобщать информацию, содержащуюся в базе данных, группировать ее определенным образом и выводить на печать в виде готового документа табличного типа. Отчет представляет собой снабженный именем файл, хранящийся на одном из магнитных дисков. Он формируется через пункты меню: Создать / Отчет / Enter / С / Enter Присвоим создаваемому отчету имя OTCHET: OTCHET / Enter Пункт “Опции” позволяет задать общие характеристики отчета: заголовок, число символов в строке, размеры левого и правого полей и ряд других.
Затем, необходимо сформировать графы отчета: Графы/Значение/NAME/Наименование работы по плану Длина поля (40) по умолчанию будет использована в качестве ширины графы. Но ширина может быть изменена. Для того, чтобы перейти к формированию следующей графы, нажимается клавиша PgDn. Заканчивают формирование отчета через пункт основного меню Выход: Выход / Enter /сохр./ Enter Созданный отчет можно использовать в любое удобное время.
Для вызова используется пункт главного меню “выбрать” и его подпункт “Отчет”. Информация, хранимая в базе данных может с течением времени изменяться. Для внесения изменений используется пункт главного меню “Обновить” и его подпункт “Редактирование”: Обновить / Редактирование / Enter После выполнения этих действий экран приобретает такой же вид, как и при вводе новых данных.
Единственное отличие состоит в том, что внутри “макета” содержится рабочая запись. Курсор следует переместить на редактируемое поле, а затем удалить старую информацию одновременным нажатием клавиш Ctrl + Y. Поле очистится и в него можно ввести новые данные. Для выхода из редактора используются клавиши Ctrl + END. Время от времени возникает необходимость уничтожения устаревших данных. Для этого записи, предназначенные для удаления, сначала маркируются.
Данные можно просмотреть и убедиться, что помечены именно те записи, которые надлежит удалить. После этого файл “сжимается”. В процессе “сжатия” все помеченные записи затираются, а оставшиеся перенумеровываются в соответствии с их количеством. Маркировка выполняется через пункты “Обновить” и “Удаление”: Обновить / Удаление / Enter. Одно из основных преимуществ использования компьютера для обработки информации состоит в том, что с его помощью все записи можно быстро и точно расположить в определенном порядке.
Это позволяет легко обобщать и анализировать информацию. СУБД Ребус предоставляет возможность упорядочить символьные данные в прямом или обратном порядке, а числовые данные - в порядке возрастания или убывания. Для этого используется процедура индексирования. Индекс-файл - это ключ, который выводит данные на экран или принтер в заданном порядке. Этот порядок определяется ключевым выражением (обычно имя поля, по которому упорядочивают записи). Для удобства использования ключ снабжается собственным именем, отображающим смысл упорядочивания.
При этом целесообразно указывать и название базы данных. Если в качестве ключевого выражения выбрано просто имя поля, то данные будут располагаться в порядке возрастания. Для вывода в обратном порядке в ключевое выражение вводят умножение на -1. Индексирование выполняется через пункт главного меню “Порядок” и его подпункт “Ключ”: Порядок / Ключ / Enter. Все индекс-файлы хранятся на диске и любой из них может быть вызван вместе с базой данных.
Для этого после указания ее имени на вопрос: “Файл проиндексирован? (Y/N)” следует ответить “Y”. На экран будет выведен список имен всех индекс-файлов. Отметив нужное имя курсором, нажмем клавишу Enter, а затем клавишу . Последнее действие возвратит нас в главное меню для работы с выбранным ключом. Например, проиндексировав файлы по ключевому выражению “DNP”, получим упорядоченный по дате начала по плану список работ. (см.