Все сотрудники, приходящие на работу без бейджей, должны получать временный пропуск на день в отделе охраны. Инцидент, описанный в первой истории этой главы, имел бы совершенно иной итог, если бы охрана имела перечень конкретных шагов, которые необходимо выполнять, столкнувшись с любым человеком, не имеющим при себе удостоверение сотрудника.
В компаниях или определенных помещениях или отделах компаний, где соблюдение высокого уровня безопасности не является необходимым, не обязательно настаивать на том, чтобы каждый сотрудник постоянно держал свой бейдж на видном месте. Но в компаниях с повышенным уровнем безопасности это правило должно быть стандартным, строго обязательным. Сотрудники должны быть обучены и замотивированы останавливать и требовать удостоверения у людей, не имеющих бейджей, а сотрудники управленческого звена должны быть готовы к подобным выяснениям, не приводя в замешательство людей, останавливающих их.
Политика безопасности компании должна предусматривать штрафные санкции для тех сотрудников, которые постоянно нарушают правила ношения бейджей; штрафные санкции могут включать недопущение сотрудника до рабочего места, с не засчитанным и, соответственно, неоплачиваемым рабочим днем, или внесение записи в личную карточку сотрудника. В некоторых компаниях применяются более серьезные штрафные санкции, которые могут включать сообщение о происшествии руководителю этого сотрудника и выдачу официального предупреждения.
В дополнение, если существует необходимость защиты секретной информации, компания должна выработать процедуры для дополнительной авторизации людей, собирающихся работать в нерабочее время. Решение: необходимые разрешения должны выдаваться отделом безопасности организации или другой специальной группой. Работники этой группы должны тщательно проверить личность любого сотрудника, звонящего с просьбой получения допуска в нерабочее время, путем встречного звонка руководителю этого сотрудника, или применением других надежных мер безопасности.