Надлежащее обращение с мусором

История с копанием в мусоре вскрыла проблему потенциальной опасности использования мошенниками выброшенных документов. Здесь приведены восемь правил, которые необходимо учитывать при обращении с мусором:

• Классифицируйте всю информацию в зависимости от степени важности.
• Разработайте единые для всей компании правила уничтожения документов с секретной информацией.
• Настоятельно рекомендуется, чтобы все важные бумаги уничтожались в шредере. Также рекомендуется не пользоваться дешевыми шредерами, превращающими листы бумаги в тонкие полоски, которые решительный мошенник, обладая достаточным терпением, может сложить в единое целое. Необходимо пользоваться такими шредерами, которые превращают листы бумаги в измельченную однородную бумажную массу.
• Перед утилизацией компьютерных носителей информации, таких как дискеты, Zip-диски, CD и DVD-диски, используемые для хранения файлов, носители на магнитной ленте, старые жесткие диски, и др., их необходимо полностью затереть или привести в такое состояние, при котором ими невозможно будет воспользоваться. Помните, что процесс удаления файлов в действительности не является физическим удалением с носителей; эти файлы можно будет восстановить. Просто бросив ненужные компьютерные носители информации в мусорную корзину, вы тем самым можете привлечь внимание какого-нибудь местного любителя покопаться в чужом мусоре. (В Главе 16 приведены специальные рекомендации по утилизации носителей информации и других компьютерных комплектующих.)
• Обеспечьте необходимый уровень контроля при наборе персонала в штат уборщиков, при необходимости осуществляя соответствующие проверки биографии претендентов.
• Периодически напоминайте сотрудникам о том, чтобы они думали, какие материалы они выбрасывают в мусорную корзину.
• Оградите доступ к вашим мусорным контейнерам.
• Используйте отдельные уничтожаемые контейнеры для секретной информации, и подпишите контракт с компанией, специализирующейся на утилизации подобных отходов.