Политика: Личная информация, т.е. информация о работнике (работниках), которая, будучи получена несанкционированным лицом, может быть использована для нанесения вреда работникам или компании в целом, может быть передана только Доверенному лицу, имеющему разрешение на ее получение.
Пояснения/заметки: Личная информация в материальной форме (например, печатная копия или сменный носитель информации) может быть передана:
Лично.
По внутренней почте, в конверте, помеченным словом "Private"
По обычной почте
Личная информация в электронной форме (компьютерные файлы, файлы баз данных, электронной почты) могут быть переданы:
По внутренней почте.
Защищенной пересылкой на внутренней сервер компании.
По факсу, в случае если доверенное лицо ожидает приема факса у аппарата, или используется зашифрованное телефонное соединение с защищенным паролем факс-сервером
Личная информация подлежит обсуждению лично; по телефону; с использованием сеанса спутниковой связи; видеоконференции; по зашифрованному протоколу VoIP.
Следующие способы пересылки или распространения Личной информации являются неприемлемыми: незашифрованная электронная почта, сообщение голосовой почты, обычное почтовое отправление, любой способ беспроводной связи (сотовая связь, SMS, Wi-Fi, и.т.д.).