Команды базы данных в табличном процессоре EXCEL

В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информациию.

База данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого столбцов.

Команды базы данных представлены в меню Excel ,которое представлено ниже.

Для поиска определенных данных в списке можно использовать функцию фильтрации и команду найти. Очень удобно при работе в Excel присваивать рабочим листам информативные имена.

Команда Данные – Сортировка. Производится сортировка данных по алфавиту. Также можно произвести сортировку данных, как по убыванию, так и по возрастанию.

Команда Данные – Фильтр. Фильтрацию данных можно выполнить командой Данные-Фильтр-Автофильтр. Сделать отбор записей по заданным в варианте условиям. Проанализировав данные, автофильтр нужно снять, выполнив еще раз команду Данные-Фильтр-Автофильтр. Команда Данные-Фильтр-Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне установить переключатель «Скопировать результат в другое место» и указать в полях ввода диапазоны исходной таблицы, критериев и результата.

Команда Данные – Форма. В появившемся окне щелкнуть на кнопке Критерии. Затем в новом окне ввести требуемое условие. Это средство Excel применяется для просмотра через окно формы только тех записей, которые удовлетворяют заданному условию. По окончании просмотра всех записей окно следует закрыть.

Автоматическое получение итоговых данных производится командой Данные-Итоги. В диалоговом окне надо указать имя поля, при смене которого нужно выдавать итоги, выбрать итоговую функцию (сумма, максимум, среднее и т.д.) и указать поле, к которому выбранная функция будет применяться.