Диаграммы и графики

 

Задание 6

 

С помощью формы выполнить отбор и просмотр в прямом и обратном направлении записей с номером участка 1001 и количеством дров больше Бархат.

Для этого устанавливаем курсор в любую из ячеек базы данных и используем команду Данные-Форма, нажимаем кнопку Критерии и задаем в поле «Номер участка» значение «1001»

 

Для просмотра записей используем кнопки Назад и Далее (обратное и прямое направление).

Задание 7

С помощью расширенного фильтра вывести на новом месте записи, удовлетворяющие условиям в 3-м пункте.

Используем команду Данные-Фильтр-Расширенный фильтр.

Включаем переключатель «Скопировать результат в другое место» и задаем последовательно Исходный диапазон, Диапазон условий и область, куда будет помещен результат. Получаем результат в таблице 6.

 

Задание 8

Автофильтром вывести записи, удовлетворяющие условиям в 4-м пункте.

Используем команду: Данные-Фильтр-Автофильтр.

Получаем результат в таблице 7.

После использования автофильтра выбираем команду Данные-Фильтр-Отобразить все для отображения всех записей в таблице.

 

Задание 9

Копируем таблицу 1 на Лист 2, присваиваем ему имя «Итоги» и сортируем список по пункту назначения, для чего выделяем таблицу и выбираем команду Данные-Сортировка (по столбцу «Номер участка»).

 

Результат сортировки данных по наименованию товара представлен в таблица 8.

 

Задание 10

Получаем по каждому пункту назначения итоговые данные о суммарном количестве товара, используя автоматическое вычисление итогов. Для этого используем команду Данные-Итоги.

 

После получения итоговых данных скрываем записи исходного списка, оставив только итоговые данные. По оставшимся данным строим гистограмму рисунок 1 и круговую диаграмму рисунок 2.

 

3 Инструкция по работе с таблицей

 

Таблица с расчетами находится в сети СибГТУ по электронному адресу Н: РРС 51-01 Чопенко Контрольная Microsoft Excel.

Для работы с таблицей требуются базовые навыки работы в Ехсеl. Для того чтобы получить необходимые результаты, необходимо ввести данные в ячейки таблицы. При вводе формулы в таблицу Ехсеl, формулу следует вводить в первую ячейку столбца. В дальнейшем весь столбец при необходимости можно заполнить формулой. Для этого наводим курсор на ячейку с уже введенной формулой, и “захватив” мышью, появившийся квадратик в нижнем правом углу ячейки, “растягиваем” его на требуемое количество строк.

Сортировку данных следует осуществлять посредством пункта “Сортировка” в меню “Данные”. Перед этим необходимо выделить область данных, которая подлежит сортировке.

Фильтрацию данных следует осуществлять посредством пункта “Фильтрация” в меню “Данные”. Перед этим необходимо выделить область данных, которая подлежит фильтрации.

Подвести итоги поможет команда Данные – Итоги. В диалоговом окне надо указать имя поля, при смене которого нужно выдавать итоги, выбрать итоговую функцию (сумма, максимум, среднее и т.д.) и указать поле, к которому выбранная функция будет применяться.

Для пересчета данных в таблице, а также обновления диаграмм и гистограмм, следует использовать команду Сервис – Параметры – Вычисления.

 

Заключение

 

При выполнении заданий необходимо было пользоваться различными функциями в табличном процессоре EXCEL: такими как СУММ, ЕСЛИ, СЧЕТ(ЕСЛИ), СУММ(ЕСЛИ) и другими . Это позволило правильно определить все пункты задания и представить его в виде электронных таблиц.

Электронная таблица - программа для математической, статистической и графической обработки массивов текстовых и числовых данных, организованных в виде таблиц. Программы электронных таблиц иначе называются табличными процессорами. Электронная таблица распределяет и обрабатывает данные в ячейках строк и столбцов, выводит на экран их значения, автоматизирует расчеты, является эффективным средством моделирования вариантов и ситуаций при изменении данных. Формулы и функции, встроенные в таблицу, предопределяют взаимоотношения ячеек друг с другом. При изменении данных происходит мгновенный пересчет значений в ячейках, показывающий, к каким последствиям это приведет. Информационная структура таблицы описывается строками с номерами и столбцами с буквами. По результатам проведенных расчетов была выведена таблица итоговых результатов о средней себестоимости тиража для каждого автора.При помощи мастера диаграмм по этой таблице построена круговая диаграмма.

Список использованных источников

1) Доррер, Т.В. Microsoft Excel 5.0 (русскоязычная версия). Часть 1 [Текст]/ Т.В.Доррер. – Красноярск: КГТА, 1998. – 55 с.

2) Левин, А.М. Самоучитель работы на компьютере. [Текст] / А.М.Левин. – М.: Международное агентство, 1999. – 480 с.

3) Овчаренко, Е.К., Ильина, О.П. Финансово-экономические расчеты в Excel.[Текст] / Е.К. Овчаренко, О.П.Ильина. – М.: Информационно – издательский дом «Филин», 1998. – 184 с.

4) Пикуза, В., Гаращенко А.Экономические и финансовые расчеты в Excel [Текст]/ В. Пикуза., Гаращенко А.– СПб.:Питер, 2004. – 397 с.: ил.

5) Снайдер, Дж. Windows 95. Справочник. [Текст] / Дж.Снайдер. – СПб.: Питер, 1997. – 620с.

6) Мiсrosoft Windows 2000 Server. Учебный курс МCSE: Пер. с англ. – 2–е изд., перераб. – М.: Издательско – торговый дом “Русская Редакция”, 2001. – 912стр.

7) Григорьева, Н.В. Microsoft Office 97. Шаг за шагом: Практ. Пособие : Пер. с англ.– М.: Эком, 1998. – 800с.:ил.