О меню и панелях инструментов.

Менюсодержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню, которая представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или сочетание кнопок и меню.

1. Строка меню
2. Команда меню
3. Панель инструментов
4. Кнопка

Отображение только используемых команд и кнопок.

Microsoft Office автоматически настраивает меню и панели инструментов в соответствии с частотой использования команд. При первом запуске приложения Office отображаются все команды. Затем, по мере работы, меню и панели инструментов настраиваются таким образом, чтобы отображать только наиболее часто используемые команды.

Отображение всех команд меню.

Чтобы найти команду которая используется редко или вообще никогда не использовалась, щелкните стрелки в нижней части меню, чтобы отобразить полный список команд. Для развертывания меню также можно дважды щелкнуть его название. При развертывании одного меню все меню отображаются полностью до тех пор, пока не будет выбрана команда или выполнено другое действие. При выборе команды в развернутом меню эта команда незамедлительно добавляется в сокращенную версию меню. Если команда будет использоваться редко, она будет удалена из сокращенной версии меню.

Расположение панелей инструментов в одной строке.

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирование. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Пользовательская настройка меню и панелей инструментов.

Пользователи могут настраивать меню и панели инструментов по своему усмотрению: добавлять и удалять кнопки и меню панелей инструментов, создавать пользовательские панели инструментов, скрывать и отображать панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как и любую встроенную панель инструментов, в частности быстро добавлять и удалять кнопки и меню, но скрыть строку меню невозможно.